近期，一則遼寧省高校68種專業(yè)上“負(fù)面清單”的新聞倍受學(xué)生群體熱議。就業(yè)率持續(xù)走低，不適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展，學(xué)生找不到工作，勢(shì)必要被取消或調(diào)整。其實(shí)，任何行業(yè)想持續(xù)發(fā)展、穩(wěn)坐行業(yè)寶座，極強(qiáng)的應(yīng)用性都是必要條件。國(guó)內(nèi)知名OA廠商“華天動(dòng)力OA系統(tǒng)”就是一直有著好用、易用、應(yīng)用性強(qiáng)的口碑而聞名業(yè)內(nèi)。

基于協(xié)同軟件“開(kāi)放與整合”的發(fā)展趨勢(shì)，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)首創(chuàng)“智慧協(xié)同”的理念，強(qiáng)調(diào)為用戶提供智能化、平臺(tái)化、綜合化的協(xié)同辦公平臺(tái)，動(dòng)態(tài)適應(yīng)企業(yè)各種管理的需求，以及發(fā)展變化的需求。OA系統(tǒng)的成功應(yīng)用才是真正的硬道理，具體需要在“選型、試用、實(shí)施、推廣、開(kāi)放、服務(wù)以及成本控制”等七大環(huán)節(jié)來(lái)考驗(yàn)：

1、選型：絕大多數(shù)的OA潛在用戶對(duì)OA市場(chǎng)一開(kāi)始都會(huì)比較陌生，但要成功應(yīng)用好產(chǎn)品，就必須做好OA選型。所謂三分產(chǎn)品、七分實(shí)施的說(shuō)法，是非常片面的。目前，各個(gè)OA品牌有著不同的功能優(yōu)勢(shì)，如華天動(dòng)力就以工作流應(yīng)用見(jiàn)長(zhǎng)。這需要用戶在明確自己需求的基礎(chǔ)上，找到最適合自己的品牌。

2、試用：OA的潛在用戶要明白一點(diǎn)，要想知道一款產(chǎn)品是否跟自己想象的是否一樣，就必須試用，了解產(chǎn)品實(shí)況，不能只看方案和DEMO。OA好不好，用了才知道。而且OA不同于ERP這樣的大型化、復(fù)雜化軟件，是適合試用的。為了方便用戶更好地了解產(chǎn)品，華天動(dòng)力率先降低了試用門(mén)檻，無(wú)需注冊(cè)，也無(wú)需下載，在線就能試用體驗(yàn)，不少用戶就是在試用了華天動(dòng)力的產(chǎn)品之后，對(duì)產(chǎn)品的成功應(yīng)用有了更多的信心。

3、實(shí)施：選好了產(chǎn)品，并不意味著就能用好這一款產(chǎn)品。在確定好了要引進(jìn)的OA辦公系統(tǒng)之后，用戶也迎來(lái)了新一輪的挑戰(zhàn)，那就是實(shí)施。為了確保用戶成功實(shí)施，優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)廠商也出臺(tái)了一系列的保障措施。例如，華天動(dòng)力的實(shí)施就非常簡(jiǎn)便，包括容易安裝、容易設(shè)置、容易培訓(xùn)、容易使用。而且華天動(dòng)力在實(shí)施的過(guò)程中會(huì)分清階段目標(biāo)，先以標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品為主，快速啟用，再慢慢進(jìn)行二次開(kāi)法，并通過(guò)盡力縮短實(shí)施周期，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

4、推廣：OA辦公系統(tǒng)實(shí)施成功后，用戶也面臨著新的問(wèn)題，那就是推廣。只有在企業(yè)中普及應(yīng)用，OA辦公系統(tǒng)才能將其信息化價(jià)值最大化。OA辦公系統(tǒng)的實(shí)用和易用是推廣的基礎(chǔ)，而領(lǐng)導(dǎo)的帶頭使用是最有力的手段。如何消除員工的抵觸情緒，如何通過(guò)技術(shù)化手段和管理化手段來(lái)促進(jìn)落實(shí)？產(chǎn)品是基礎(chǔ)，高層是關(guān)鍵。

5、開(kāi)放：眾所周知，隨著企業(yè)的發(fā)展，其對(duì)信息化的需求也在不斷改變。為了滿足用戶的后續(xù)需求，OA辦公系統(tǒng)應(yīng)具備較強(qiáng)的開(kāi)放性，這是OA辦公系統(tǒng)在用戶企業(yè)中獲得較長(zhǎng)時(shí)間成功應(yīng)用的保障。而華天動(dòng)力深諳這一點(diǎn)，在產(chǎn)品的開(kāi)放性上做到極致。華天動(dòng)力協(xié)同平臺(tái)是一個(gè)靈活的應(yīng)用開(kāi)發(fā)平臺(tái)、流程管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)集成平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上，用戶幾乎不需要編寫(xiě)代碼，就能夠像轉(zhuǎn)動(dòng)魔方一樣，高效率且高質(zhì)量的配置出個(gè)性化的應(yīng)用系統(tǒng)，整合流程與數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展和變化的管理需要。

6、服務(wù)：一直以來(lái)，OA辦公系統(tǒng)廠商的服務(wù)是用戶能否成功應(yīng)用產(chǎn)品的關(guān)鍵。而服務(wù)也成為衡量OA辦公系統(tǒng)廠商實(shí)力的因素之一。優(yōu)質(zhì)的OA辦公系統(tǒng)廠商為了給用戶提供完善的服務(wù)，會(huì)做出諸多努力。如華天動(dòng)力就推出了“五八六三”管家式服務(wù)（“五心”服 務(wù)精神、八項(xiàng)服務(wù)承諾、六大服務(wù)內(nèi)容、三級(jí)服務(wù)體系），盡可以使客戶在引進(jìn)OA后，無(wú)后顧之憂，充分感受協(xié)同OA系統(tǒng)高效辦公帶來(lái)的諸多優(yōu)勢(shì)。

7、成本控制：不買(mǎi)貴的，只買(mǎi)對(duì)的，這句話也適用于OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用。對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的用戶來(lái)說(shuō)，做好產(chǎn)品應(yīng)用的成本控制也是非常重要的。系統(tǒng)的成本要考慮綜合成本，即總體擁有成本，而不僅僅是購(gòu)買(mǎi)成本。而華天動(dòng)力一直就以高性價(jià)比享譽(yù)業(yè)界，并在實(shí)際應(yīng)用中出臺(tái)了諸多措施以降低用戶的使用成本，為用戶節(jié)約了資源，獲得良好口碑。

一直以來(lái)，關(guān)于協(xié)同OA應(yīng)用成功率的討論始終未曾停息。即便是在OA技術(shù)和功能都相對(duì)成熟的今天，企業(yè)用戶應(yīng)用的失敗案例仍然屢見(jiàn)不鮮。通過(guò)借鑒華天動(dòng)力等知名廠商的成功應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，用戶在產(chǎn)品的使用道路上將越走越順。