“無紙化會議”、“無紙化辦公”等概念在當下已經稱不上新潮的詞，不過企業用戶在實施“無紙化”的道路上也并非一馬平川，尤其是在面對需要準備大量材料、文件分發的會議時若提高效率的話，可能與操作性強的OA系統產品有很大關系。事實上，在信息化時代，以OA軟件來提升會議效率的方法很多，小編對致遠、華天動力、泛微等主流OA軟件產品進行分析后，提供給廣大企業用戶一些巧用哪種OA可以提升辦公尤其是會議效率，希望有所幫助。

簡單、易用OA是首選

一般來講，每個公司所涉及的部門分工不同，毋庸置疑員工對OA操作的技術水平也有所差距。但是，在公司的重要會議召開時，所有員工可能需要面臨同樣的程序操作。那么，為了達到快速籌備會議以及達成共識，通過簡單、易用的OA產品來完成工作非常關鍵。

業內人士稱，在公司召開會議時，下達通知、提前分享文件等細節工作如果做得不到位，都可能會影響會議的進程，更談不上“無紙化”。因此，公司領導應該重視在OA產品運用中的如語言多樣化、流程功能易操作等技術是否到位。以華天動力OA來講，它是業內唯一在內核級支持中、英、韓、日、繁體五種語言，并提供自定義語言接口的協同辦公系統。這樣一來，多類型的文件可以輕松分享給不同的員工。另外，華天動力OA經過專業UI（人機交互）公司設計的人性化界面和操作菜單，易用性極強，非常適合一些會議事務繁忙的公司操作。

移動OA的巧妙運用

眾所周知，隨著互聯網技術的不斷升級和智能化辦公模式的流行，已經讓很多公司老板意識到移動OA在工作中提升效率的必要性。時下很多公司會遇到一些室外活動、緊急事務的處理，此時召開臨時會議或下發通知在所難免。為此，巧妙運用移動OA對于會議事務以及項目操作有很大的幫助。不過，正如華天動力公司產品經理張雁子的建議一樣，移動OA的選型至關重要，如果產品可以實現簡單、快捷、輕松的移動辦公，很大程度上就避免了資源浪費，有效地降低辦公成本。

對此，小編調查得知，像致遠移動OA、華天動力移動OA非常受廣大公司用戶的青睞，究其原因發現它們都有著不同的移動辦公優勢，符合用戶在操作中的辦公需求。如泛微移動OA具有強勁的后臺技術，有效規避用戶在臨時會議或項目操作中的失誤；華天動力移動OA卻以本身擁有的協同平臺、工作流和智能報表三大核心技術上處于業內領先水平，帶給用戶“智慧協同”的操作優勢，一定程度上成為公司用戶移動辦公過程中提升效率的最佳選擇。

小編通過對上述兩方面的分析，得出了時下如致遠、華天動力、泛微等一批優質的OA品牌的確可以幫助企業用戶提升會議乃至工作效率。對此，業內人士也表示，企業用戶在巧用OA產品提升效率的同時，選擇這些主流產品比較放心，在安全方面有一定的保障。所以，OA選型過程中找到適合自身工作性質的品牌為宜，切勿全盤否定或肯定。