隨著技術發展的日新月異，網絡攻擊的頻率和復雜度也正在增加。企業越來越依賴數字工具和應用程序來完成業務任務。因此導致企業的IT預算不斷增加。而在過去四年中，大多數首席信息官都表示，他們的IT預算比上一年有所增加。

 

同樣，44%的企業表示計劃在2020年增加技術支出，而去年這一比例為38%。雖然增加的預算中最大的一部分將取代過時的技術硬件、服務器和其他設備，但仍有大約三分之一的資金用于軟件。

 

不斷增加的IT預算使謹慎管理技術支出變得更加重要。全面而準確的軟件堆棧支出計劃有許多好處，其中包括首席執行官和首席信息官之間就業務優先事項和優化的采購流程進行良好的溝通。

 

但是，這需要有關企業軟件支出的可靠數據，這很難獲得。企業的不同部門可能會使用多種不同的支付方式來執行不同的技術采購流程。此外，軟件即服務(SaaS)的易用性以及基于Web瀏覽器的SaaS界面的普及，使文檔編寫變得極為困難。

 

企業還需要知道哪些工具具有自動續訂的訂閱以及何時續訂。如果沒有合適的資源來監督IT運營策略并提供IT服務，企業將無法真正了解其支出。而使用高效的工具來衡量、管理和傳達有關IT支出的投資回報率至關重要，因此企業可以優化預算，??并提高對IT部門和投資的透明度和信任度。

 

 

當企業在消減IT預算時，其根本問題是獲得有關花費多少預算的知識。如果不知道要花費多少費用、為什么花費以及最昂貴的應用是什么，就不可能正確地制定預算。

 

企業可以使用AppZen或Jaggaer之類的支出分析軟件來顯示支出，生成易于理解的支出報告，并將來自許多來源的支出數據統一到一個真實的來源。這些工具還可以幫助企業發現成本最昂貴的應用程序，以便尋找更具成本效益的替代方案。

 

重要的不是跟蹤企業的支出，而是通過跟蹤節省開支。調研機構德勤公司的研究表明，67%的企業會跟蹤IT支出，這些企業指派業務負責人來衡量其支出，并使用儀表板或計分卡傳達收益和成本。

 

 

許多企業在推動敏捷業務實踐和他們更傳統的固定IT預算之間發生沖突。敏捷方法為響應新場景提供了更大的靈活性，允許員工在需要時將自己的工具添加到企業技術堆棧中。

 

但是，成功的預算要求IT團隊保持對技術使用的控制權。當員工開始注冊其在計劃中未考慮的新工具和應用程序時，其預算平衡可能會打破。

 

最好使用強大的SaaS管理解決方案(如Tori)來立即發現和評估新工具。這使IT團隊能夠充分看到新的許可證，并可以靈活地批準或阻止它們。

 

業務工具越來越分散，大多數都有一個或兩個以上的主要擁有者，如果沒有像Tori這樣的管理解決方案，很難獲得對技術堆棧的可見性。

 

 

隨著市場的發展越來越快，競爭也越來越激烈，預計企業將要求IT部門與業務部門一起工作，以實現價值并提供重要的業務服務。這需要企業更仔細地規劃IT預算，以展示投資回報率和附加值。

 

實現此目標的唯一方法是了解員工的實際使用模式，因此使用Okta等單點登錄工具會有所幫助，該工具可以揭示誰登錄了每個應用程序以及他們如何使用它們。例如，企業可能希望繼續支持由多個部門使用的應用程序，例如一天幾次，但是只有Jim負責會計的應用程序可能會不必要地消耗其預算。

 

尋找重疊的工具也很有用，因為企業實際上要為同一件事支付兩次費用。

 

但是，單點登錄(SSO)工具僅跟蹤企業的IT團隊已經了解的應用程序。在理論方面一些應用程序在現實生活中可能無法使用，因此企業的員工切換到了另一個更適合其需求的應用程序。如果只有Okta，那么員工并不會使用企業提供的工具。幸運的是，Okta與Torii等SaaS管理平臺集成在一起，可以顯示他們選擇使用哪個應用程序，以便可以跟蹤整個業務中所有應用程序的使用情況。

 

此外，很多企業可以被授予訪問app X的權限，但是由于員工都單獨注冊，因此可能錯過了團體折扣。Torii也指出了這些實例，當與單點登錄(SSO)工具結合使用時，可以為其業務帶來更多價值。

 

 

獲取有關軟件即服務(SaaS)支出的更好數據可以幫助企業做出有關IT預算的更好決策，并最終增加IT部門與首席執行官和其他決策者之間的信任。

 

當企業知道業務工具的使用方式，可以跟蹤支出，并在支持敏捷性和維護控制或技術之間找到適當的平衡點時，企業可以確信其在正確的地方花費了合適的費用，從而為其業務增加價值。

 

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