近日,東莞市沃德精密機械有限公司簽約高亞科技,上線8Manage 項目一體化管理系統,實現多項目統籌管理,提高效益,為企業的現代化管理和發展推上新的臺階。
東莞市沃德精密機械有限公司(以下簡稱:沃德精密)成立于2003年,是一家專業從事自動化整機設計、制造,以及各類精密零件加工的制造業大型企業。集研發,制造,裝配,售后服務于一體,先后在鄭州、無錫、東莞、深圳、上海等地設立了實體工廠和售后服務辦事處,并在美國成立了分公司。沃德精密通過不斷的創新研發,業務從最初的亞洲市場不斷向全球擴展,從單一的精密零件加工,過渡到自動化整機研發和生產等領域。
沃德精密擁有充足的精密生產加工設備,有嚴格的內部品質管理體系,對產品和項目的質量要求比較高,隨著企業的快速發展,企業項目逐漸增多,原有的項目管理模式難以支撐現有的項目發展需要,使得項目發展過程中出現了以下問題:
1、項目增多,難以及時統籌和監控項目的進度;
2、缺乏一個共享的資源平臺,項目中的成果難以做到分享和沉淀;
3、缺乏系統性的項目數據的支撐,研發人員的效率和績效問題難以準確判斷和公平的考核;
4、項目數據不能及時、精確流通,難以統計項目成本;難以及時發現項目活動過程中的問題并作出提醒。
為解決項目管理過程中遇到的難題,沃德精密希望上線一套全自動化的項目管理系統,提升企業的管理水平,創造更優的經濟效益。
在經過多方對比后,沃德精密發現8Manage產品很好的闡釋了項目管理的核心思想,功能齊全,不僅可以高效、精確管理研發人員的業績考核,系統還提供豐富的提醒機制,能夠在項目出現問題時及時提醒項目參與人員;并且,手機APP功能的應用可以讓在外的人員及時獲知項目的相關信息,并在進度、費用、質量等方面提供了豐富的功能支撐。最終選定高亞科技,達成合作協議。
高亞科技團隊根據沃德精密項目管理的難題,擬定了一套切實可行的項目管理方案,以“動態管理,實時共享”的先進理論,實現沃德精密項目管理進度、成本、資源、績效、風險等的有效跟進,大大提升其項目管理的能力。
一:成熟的業績考核標準,提升員工績效
績效考核可以有效管控員工的工作進度以及評估員工的工作能力,8Manage提供多種績效考核的模式,可供沃德精密提供靈活的績效考核流程和管理機制,沃德精密可根據不同的部門不同職位設置不同的績效考核表,為每個員工擬定規范化的績效考核流程,并能及時反饋績效考核中存在的問題,幫助企業落實每一項績效考核工作,從而提升沃德精密的員工績效和滿意度。
二:及時的項目數據傳遞,統籌監控項目進度與問題
8Manage項目管理系統以WBS架構帶動項目計劃與執行的全局掌控,所有數據實時、精確更新,提高了沃德精密項目信息的準確率和傳遞效率,項目管理者可通過系統一鍵查看項目進度及問題。并且,通過系統的提醒機制,沃德精密的管理層可以及時洞察項目過程中發生的一切問題,并根據數據信息調整項目實施方案,把控項目的正常運行。
三:資源與人力監控分配,嚴格管控項目成本
同期開展項目多,項目資源和人力的分配也是沃德精密降低項目成本的重要渠道,8Manage不僅能跨部門、跨站點、跨項目實現資源分配及跟蹤其效率,還能檢測資源技能與需求之間的差距,提高資源與需求的匹配度,提高資源利用率。
四:手機APP兼用,隨時隨地了解項目進展
為達到隨時隨地了解項目進度的效果,沃德精密開啟了8Manage APP功能,即使是在外的人員也能通過手機APP客戶端,即時了解項目相關信息,提交或審批項目,隨時辦公,提高工作效率。
8Manage 集合了移動互聯網和J2EE技術,實現企業數據的實時連接,不僅可實現高效的自動化,還可以提高數據傳遞的及時性和精確性,為沃德精密高效的項目管理提供了強有力的支持。經過十多年的沉淀,8Manage在大型研發和生產項目領域已經積累豐富的經驗,將為沃德精密營造新的項目管理環境,給企業的現代化發展帶來質的提升!
8Manage項目管理系統:http://www.8manage.cn/pm/pm.html
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