對企業而言,任何管理軟件被創造出來的目的只有兩個,一是優化企業管理,提升行政審批效率,二是輔助業務實現,看它能否讓業務流程更順暢,能否為每一次業務實現提供數據或知識經驗的支撐。無論是新興行業還是傳統行業,它所需要的管理軟件都應具備上述兩個特征。
隨著企業管理需求的多元化,各類企業管理軟件層出不窮,但是,企業業務的復雜和需求的個性化使得大多數管理軟件在優化企業管理與輔助業務實現兩方面顯得捉襟見肘。這時候,就需要企業軟件提供商找準企業的實際需求,方能為企業更好地服務。那么,現代企業究竟需要什么樣的管理軟件呢?
靈活的自定義,滿足個性化需求
不同行業、企業管理模式不盡相同,一個標準化的管理軟件顯然無法滿足眾多不同企業的需求。而現在大多數軟件公司基本用功能堆積法來應對這一現狀,這樣做不僅不能針對性的解決企業的個性化需求,反而使得企業在使用過程中因軟件功能過多造成操作復雜、利用率低等問題。因此,根據企業個性化的需求配置功能模塊才是最好的解決方案,并且,隨著企業的發展和業務形態的變化,管理軟件的功能模塊可隨時按需調整,這樣的管理軟件才是企業所需求的。
業務互通,信息實時共享
在滿足企業個性化需求的基礎上,各功能模塊的信息互通成為了企業更深層次的需求點。例如,一個企業的不同部門可能應用不同的信息系統,各功能模塊相對獨立,有時候,某一部門某個信息的變更,其他相關部門都無法做到及時更新,易造成信息的延后和不準缺,甚至給相關決策帶來影響。那么,一款能將任業務進行整合與互通的管理軟件勢必受到企業的極大青睞,把各項功能模塊進行無縫整合,令數據貫穿始終,以達到信息實時共享的目的。
商務社交,即時溝通
一款企業管理軟件如果再加上商務社交的功能,那可謂錦上添花。在日常工作中,一些多人參與的項目與任務的推進,如果溝通不及時,很容易造成工作的延誤,帶來不必要的損失。如果軟件內置社交功能,并貫穿整個業務流程,如此將大大提高工作效率。
多端同步享受隨時隨地的工作方式
移動互聯時代,許多人的工作已經不再局限于辦公室和朝九晚五,手機移動化管理逐漸風行,習慣了用手機考勤、跟進項目進度、聯系客戶與供應商的上班族,當然更青睞能夠隨時隨地工作的管理方式。企業信息管理軟件支持移動設備、電腦、平板等多端同步就顯得尤為重要,在便捷工作的同時還能提高效率。