工業4.0時代的到來促使企業進行改革，人力成本的上漲是一個不可忽視的問題，如何提高員工的效率也已成為企業面臨的困境，云辦公產品應運而生。到目前為止，市面上已經有阿里云辦公套件、有孚云桌面、Gleasy格子云、泛微eteams等云辦公產品。Office365作為國際科技巨頭微軟推出的戰略級產品，能夠脫穎而出，必定有其獨到之處。
Office365是微軟推出的將Office桌面端應用和企業級郵件處理，文件分享，即時消息和可視網絡會議功能（Exchange Online，SharePoint Online and Lync Online）融為一體，達到不同類型企業辦公需求的一組辦公套件，目前用戶已經覆蓋全球40多個國家和地區。
為了解Office365云辦公服務的特別之處，小編對Office 365的主要特色功能進行了一些試用體驗，主要測試了“協同合作”、“資源共享”等云辦公功能，在這里給大家進行分享。注：此次測試使用的版本為商業高級版試用版。此版本的Office 365應用程序有：Word 2016、Excel 2016、Power Point 2016、Outlook 2016、OneNote 2016、Access 2016、Publisher 2016、Lync 2016以及InfoPath 2016。
輸入賬戶密碼登陸Office365
點擊左上角的方框，會出現所有功能的列表，方便選擇想要使用的功能。
二、網頁版、移動端同步
新建WORD文檔，有很多模板可以使用。
選擇一個“傳單”模板并創建。
保存時選擇“另存為”，不要保存到本地，文件命名為“校園歌唱比賽傳單”。
打開手機APP：Office Mobile（Office 365移動端）點擊“刷新”，會看到“校園歌唱比賽傳單”這個文檔已同步刷新到手機端。
三、文檔共享、編輯
如果對于海報的修改需要大家的意見，你可以將文檔共享給其他人。點擊“文件”選擇“共享”。
“共享”時可選擇發送到郵箱或直接復制發送鏈接，如選擇發送郵箱會出現“邀請人員”字樣，下方會出現“可編輯”“可查看”兩個選項，你可以根據情況進行選擇。我們為了測試共享的人是否可以編輯，所以選擇“可編輯”選項。收到共享郵件的朋友可以點擊藍色超鏈接對文檔進行編輯。
發送鏈接給同事，他們就可以在瀏覽器中進行查看和編輯。在“編輯文檔”選項中可以選擇“在Word中編輯”或“在瀏覽器中編輯”。當沒有其他人共同修改文檔時，你可以修改文件名稱。在你之后有人編輯文檔看到的將會是已經修改過的文檔。
在修改文檔過程中，功能使用很快捷、沒有卡頓，插入圖片也很順暢。文檔在編輯時會自動保存，你可以將文檔保存到OneDrive確保文檔不會丟失。
在使用過程中，感覺Office365用起來方便、快捷，在瀏覽器和移動端都可以對文檔進行編輯，而且兩者文檔同步。同事能協同修改文件，修改者的用戶名也會被記錄。此外，EXCLE、POWERPOINT、ONENOTE也具備了以往微軟辦公軟件的功能，并都具有共享、協同編輯的功能。
四、提醒、任務功能
Office365的日歷功能和任務功能會讓你養成做任務清單的習慣，讓你的工作事半功倍。
上圖為日歷功能
上圖為任務功能
五、交流功能
“新聞源”不同于簡單的新聞推送和訂閱，它令人們更加高效地進行溝通和協作。“新聞源”允許用戶關注其他的員工、文檔和網站。其他用戶可以通過關注來了解你，增進同事之間感情的交流與溝通。
值得注意的是Office365在郵箱中提供了“組”的功能，這個功能為團隊提供了一個電子郵件、文檔和計劃事件的共享空間。在這里可以分享需要推送給所有人的消息，避免了遺漏。
六、視頻會議功能
最后體驗Office365的最特別功能：視頻會議功能。若要將視頻加入即時消息或音頻呼叫，單擊對話窗口中的視頻按鈕。Lync 2016提供視頻預覽功能，可直接預覽效果，然后決定是否開始視頻功能。單擊啟動我的視頻，就可以與對方進行面對面的溝通。
通過以上對Office365的簡單在線體驗，可以基本了解Office365的基礎功能和特色功能，隨時隨地地跨平臺編輯文檔和共享文檔，與他人協作編輯文檔、制作PPT和整理EXCEL等。云辦公的時代早已到來，Office365值得一試。
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