企業(yè)背景
北京華勝天成科技股份有限公司成立于1998年,是中國領(lǐng)袖級的IT綜合服務(wù)提供商,是國內(nèi)第一家服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋整個大中華區(qū)域及部分東南亞的本土IT服務(wù)商。旗下?lián)碛袃杉疑鲜泄荆喝A勝天成(上海證券交易所上市公司:600410),香港ASL公司(香港聯(lián)合交易所上市公司:00771)。集團總部位于北京,在中國大陸及港澳臺、東南亞等地區(qū)設(shè)有40多個分支機構(gòu),員工人數(shù)超過5000名,直接或間接控股的子公司有二十多家。華勝天成自2004年上市以來,業(yè)務(wù)規(guī)模的年均復(fù)合增長率(CAGR) 達到30%以上,現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)模超過50億元人民幣。
華勝天成致力于更專業(yè)的為行業(yè)提供通信產(chǎn)品的研發(fā)與應(yīng)用。公司作為國內(nèi)領(lǐng)先的衛(wèi)星天線系列產(chǎn)品的供應(yīng)商,始終致力于向客戶提供滿足其需求的產(chǎn)品、服務(wù)和解決方案,為客戶創(chuàng)造長期的價值和潛在的增長。公司注重把握移動通信領(lǐng)域的發(fā)展方向,不斷加大對前沿通信技術(shù)領(lǐng)域的研究投入,具備完善的研發(fā)機制,自主研發(fā)了多項具有自主支持產(chǎn)權(quán)的軟硬件產(chǎn)品,公司在南京、重慶等地設(shè)立了工廠,營銷及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍及全國,為客戶提供快速、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
企業(yè)挑戰(zhàn)
華勝天成以自主研發(fā)軟硬件產(chǎn)品為主要業(yè)務(wù),因此,研發(fā)工作將是這一新興企業(yè)的重頭戲,而研發(fā)工作的有效管理將是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵因素。在沒有推廣8Manage PPM之前,華勝天成采用傳統(tǒng)的項目管理工具進行項目管理,面臨以下問題:
1.項目進度信息反饋不及時,項目經(jīng)理難以掌握實時數(shù)據(jù),導(dǎo)致項目監(jiān)控力度不夠強;
2.資源管理比較混亂,資源績效無法統(tǒng)計;
3.資源費用、采購費用、差旅費用的項目成本難以匯總統(tǒng)計;
4.缺乏項目溝通管理及共同協(xié)作的工作平臺。
8Manage PM對癥下藥
2012年4月,華勝天成研發(fā)部經(jīng)理孫博士進行項目管理軟件選型,找到了8Manage PPM(項目管理),經(jīng)高亞科技資深的專業(yè)顧問詳細介紹產(chǎn)品,孫博士尤為認可8Manage的管理理念及其功能,華勝天成與高亞科技一拍即合,研發(fā)部全面推廣使用8Manage PPM!
8Manage PPM在孫博士及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的推動下得以在研發(fā)部快速全面地推廣,系統(tǒng)頁面簡潔、操作簡單快捷,因而研發(fā)部同事能快速使用起來。8Manage PPM的使用,使研發(fā)部項目得到有效管理,研發(fā)部同事的工作安排井然有序,所面臨的項目管理問題也迎刃而解:
1.8Manage的設(shè)計理念是基于交易行為,實現(xiàn)實時的信息聯(lián)動與管理協(xié)同,數(shù)據(jù)反饋及時準確。項目成員根據(jù)項目計劃開展工作,通過更新完工率或者提交可交付成果的方式匯報工作進度,數(shù)據(jù)能及時反映在項目WBS頁面,項目經(jīng)理對項目進展情況一目了然;
2.通過8Manage PPM進行資源管理,實現(xiàn)資源篩選、資源申請、資源分配、資源使用跟蹤的全過程管理;項目團隊成員可以通過填寫提交工時表報告?zhèn)€人投入到項目或者其它工作的時間,項目經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過各種報表查看項目成員的工作負荷量及工作績效;
3.8Manage可根據(jù)工時表自動統(tǒng)計項目成員投入項目的成本,采購費用與差旅費用可分別通過采購管理、費用報銷管理有效關(guān)聯(lián)到項目并累計項目成本,項目經(jīng)理對于每一筆經(jīng)費的使用都了如指掌;
4.8Manage是完全基于Web的項目管理工具,在這一項目工作平臺中,團隊成員可以通過問題管理、注釋、即時討論、論壇等方式進行溝通,溝通內(nèi)容將自動以項目為維度保存;來自不同部門或同部門不同的團隊成員可通過負責(zé)人機制、任務(wù)等功能進行工作協(xié)同,所有工作將由自動系統(tǒng)推送到相應(yīng)負責(zé)人的工作臺,并發(fā)出郵件提醒。
立足當(dāng)前 展望未來
華勝天成對于8Manage PPM產(chǎn)品以及高亞科技實施團隊提供的實施服務(wù)表示很滿意,隨著業(yè)務(wù)的擴展及企業(yè)的成長,華勝天成將可以考慮上線CRM、HCM等管理模塊,實現(xiàn)企業(yè)無縫式一體化管理模式。8Manage將助力華勝天成快速、穩(wěn)健地發(fā)展,并助其成為為行業(yè)提供通信產(chǎn)品的研發(fā)與應(yīng)用龍頭企業(yè)!