每逢歲末，都是職場人忙亂不已的時候，忙著考核業績，忙著做新一年規劃，忙著招聘，忙著跳槽。聰明的職場人，還會忙著審視自己過去這一年的得失，計劃未來一年如何應對激烈的職場競爭。這種“忙”在各企業管理層的身上展現的尤為明顯。

目前各大公司中高層以上管理者多為80后，他們中的很多人開始感慨：年紀的增長，閱歷的豐富，仿佛已經跟不上公司業務的加速了，團隊要管理，KPI要達標，銷售額要提升，客戶要維護，還要創新，還要思考戰略，時間精力都有些不夠用。

其實，做“領導”也是有捷徑可循的。今天我們就來看看那些能夠提升管理層工作效率的辦公協作利器。

所謂的辦公協作利器，這里說的是那些依托于云計算而生的各種辦公協作軟件。據數據顯示，國內目前還只有不到百分之一的職場人開始習慣使用這些辦公協作軟件，而在國外，協作軟件出現的更早，用戶的使用習慣也更早養成。因此，今天先為大家介紹幾款國外的協作軟件。

Asana

Email是職場人最常用、最熟悉的工具之一。而Asana的口號則是 “Teamwork without email”。簡單明確，它就是要“干掉”郵件。

在Asana里，用戶可以直接創建任務，明確分工。相關人員關注這個任務，就可以直接在任務下面評論或者添加附件，也可以看見所有人的操作，因此任務進展不再需要通過郵件告知確認，極大的提升了效率。

Asana目前有網頁端和iOS/Android應用。基本功能免費，高級功能則需要付費。

Slack

Slack是一款同事社交軟件。它的口號是“少一點忙碌”，采取三管齊下的方式：現代即時通訊，文件共享和通用搜索。共享功能，用戶可以對儲存在Slack的各種PDF文件、Text文本、Zip壓縮包、圖片進行共享，服務，星級和評論。

Yammer

Yammer是一個企業社會化網絡服務，但隨著Yammer平臺上功能和應用程序的逐漸增多，讓Yammer不再僅是一個通信平臺。這些新的應用程序包括投票、聊天、活動、鏈接、主題、問答、想法等等。它提供的Activity Feed（活動源）可以聚合同事們在所有企業應用程序中的活動，而且用戶還可以對內容進行關注。

目前國內的協作辦公軟件也很多，推薦幾款口碑較好的。

明道

明道主要用于企業內部溝通、協作和知識管理等目標。和上面說到的Yammer有點類似，只是明道偏協作，而Yammer則偏企業內部社交。在任務中心，用戶可以按照“任務”和“項目”兩種模式來管理任務。在使用中產生的文檔、圖片、投票、問答和視頻，都會自動歸檔在文檔中心，便于隨時檢索和使用。

明道對中小小團隊使用免費，面向大團隊使用則收費。

Teambition

Teambition是基于云服務的協作化項目管理平臺，用戶可以通過任務板、分享墻、文件庫等功能來實現項目知識的分享、溝通，項目任務的安排及進度監督，以及相關項目的文檔存儲和分享。

Teambition的基本功能免費，高級企業版需要付費。

有道云

有道云主要由團隊資料管理和團隊即時通訊兩大主要功能構成。團隊資料管理兼容各大主流文檔格式，用戶可以通過云協作輕松實現團隊資料上傳、下載、搜索、協同編輯、協同表格管理以及版本管理等多功能。

釘釘

釘釘是阿里巴巴集團推出的一款協作軟件。現有功能主要分為兩類：一是為高效溝通而設的企業群、電話會議、澡堂聊天及“DING”功能，這幾項功能讓工作溝通變得隨時隨地，快速高效；一是協同辦公的各種工作應用，包括釘郵、釘盤等，將原本分離開的郵件、網盤等辦公軟件集于一個APP之中，提高工作效率。 伙伴云表格

最后介紹一款最“專注“的協作軟件，伙伴云表格。看名字就可以知道，這款軟件只和表格有關。可是它的表格，卻可以解決任何領域的問題。

它主要用于導入本地excel文件，實現在線數據共享與協作。伙伴云表格上有現成的各種表格格式，用戶直接就可以使用；也可以手動創建自己需要的表格，還可以把自己已經做好的表格直接上傳。在“伙伴”上的所有內容，都可以實現多人協作共享、多終端同步。在這款軟件的移動端上，用戶不僅能看，還能增、刪、改、查，隨時隨地管理業務數據，實現移動辦公。

這款軟件日前宣布，取消其原有的收費模式，現有功能永久免費。這也是非常少見的完全免費的協作軟件。

大家看完這些介紹之后就會發現，這些協作利器都非常有利于項目管理、項目推進，并大大降低了溝通成本。這正是很多管理層亟需解決的問題。而且我個人也認為這些協作軟件的第一批核心用戶也正應該瞄準管理層，因為痛點在他們身上。