互聯技術的快速發展縮小了企業競爭差距,有效減輕了企業的各項辦公壓力,尤其是各種辦公管理軟件的興起更是極大程度上便捷了人們的辦公生活。其中,辦公自動化系統無疑是最耀眼的存在。以九思軟件(www.jiusi.net)為代表,OA系統軟件的實施在深化企業組織管理,提升企業辦公管理效率的同時,亦是可進一步加強企業信息化建設
辦公管理軟件市場競爭激烈,企業適用性較差
縱觀當前辦公管理軟件市場,OA、釘釘、ERP可謂三類熱門辦公管理軟件。釘釘雖然也支持比如考勤、審核、公告、通訊錄管理等辦公需求,卻但無法針對性的參與企業的業務。因此,從管理上來看,釘釘目前還存在諸多欠缺和不足;RP通過信息系統對信息進行充分整理、有效傳遞,使企業的資源在購、存、產、銷、人、財、物等各個方面能夠得到合理地配置與利用,實現企業經營效率的提高。從本質上講,ERP是一套信息系統,是一種工具。但國內企業ERP成功率卻并不高;
我國的OA自80年代開始,發展至今已從最初提供面向單機的輔助辦公產品,發展到今天可提供面向應用的大型協同工作產品。以九思OA系統為例,其不僅可實現企業的信息、通知及公告的統一傳遞,還可實現企業的公文流轉、表單管理、流程審批、會議管理和制度管理等功能。并且,系統具有核心功能強大、底層架構完美、系統安全可靠、易用易維護、集成能力突出的特點。對于企業而言,OA所具備的辦公管理實力可謂廣泛、全面。
OA系統節約資源,流程管理高效協同
OA系統作為一款協同辦公管理軟件,以電子化的形式實現企業的無紙化辦公。同時,通過系統各功能模塊不僅可滿足企業的各項辦公需求,還可根據用戶需求后期個性化定制。并且通過系統的流程化設計、合理化分配及規范化處理,在有效減輕企業各項辦公任務的復雜度,簡化辦公流程,減少中間環節和各種不必要的內耗,增強企業內部協作,減少企業層級壓力,提升企業整體辦公效率的同時,還可有效推動企業各項管理制度的落地和辦公執行力的有效監督,幫助員工建立明確的發展目標,樹立積極的企業價值觀。
移動OA實現企業異地辦公"零距離"
隨著中國網絡環境持續優化,智能手機應用場景拓寬,企業的數字化轉型面臨一個新的階段。移動辦公作為一個入口級的產品,在SaaS(軟件即服務)市場中,是打通企業上下游生態,實現跨組織業務延展的重要工具,眾多企業都在追逐這一風口。
相比較于PC端,移動OA不僅兼具系統諸多功能于一身,還有助于用戶利用碎片化時間隨時隨地完成企業任務分配、計劃管理、流程審批等辦公需求。尤其是針對外勤工作人員更是可及時參與到企業中來,實現工作信息傳達、工作進展的及時匯報等。全面提升辦公弄流程審批效率,優化工作崗位、減少了人員投入的同時,亦是使得企業管理者對事務的管控更及時、更精準,為企業節約時間成本。九思軟件,國內OA辦公市場領導品牌,在移動辦公建設方面,最初的WEB網頁版到之后的APP辦公版,再到現在的微信企業號,九思始終不斷探索,與時俱進,深得市場好評。
OA辦公自動化系統,以其卓越的協同技術優勢,獨特的靈活性與便捷性無疑使得現代辦公變得更加便捷高效。在滿足企業各項辦公需求的同時,也為企業完善各項組織管理流程,加速信息化進程,提高企業辦公管理效率提供了更多的可能。由此,也使得能夠在眾多管理軟件中脫穎而出。