眾所周知,ERP的實施對于企業(yè)來說是一次重大的管理改革,關系著企業(yè)未來的生存與發(fā)展,各個方面都不容企業(yè)忽視,對于ERP系統(tǒng)管理軟件的選型來說,是企業(yè)ERP實施的重中之重,一個“好”的選型是企業(yè)ERP成功實施的必要前提。然而,仍有不少企業(yè)在ERP系統(tǒng)軟件商吃過大虧,導致后期ERP的實施受到阻礙。因此,相關專業(yè)人士給出建議,對于以下五種類型的軟件,企業(yè)應該拒之門外,以避免選型的不當。
一是“包治百病”型。任何事物都是矛盾雙方的辯證統(tǒng)一,我們的老祖先也早就說過凡事皆由陽陰合之而成。沒有任何一款ERP系統(tǒng)能夠在應對企業(yè)的所有業(yè)務時都游刃有余,每個ERP系統(tǒng)均有其強項與弱點。如果廠商在選型大會上對你說他的ERP能夠滿足你企業(yè)的所有需求時,你要小心了,因為此時他百分之百在對你說謊、給你開的支票里頭一定夾雜著不少空頭支票。對這種ERP廠商,可以直接拒絕。
二是“門外漢”型。有的廠商在會告訴你,我們雖然不是做這個行業(yè)的,但是其它的行業(yè)我們已經有很多個樣板了,我們有足夠的實力,這個時候一定要提高警惕。所謂“隔行如隔山”,哪怕他在其它有上萬個樣板,也還是不要輕易將自己的項目交給他做。如果交給這樣的廠商去做,估計項目資金十有八九要打水漂了。
三是無常駐人員型。如果某廠商告訴你他們不需要在企業(yè)方有常駐人員,那么他不就是在告訴你你所有的管理與生產流程外加商業(yè)機密他們都已經了如指掌了、所以完全可以“決勝于千里之外”。如果這樣,那么他們?yōu)槭裁催€在做ERP?他們?yōu)槭裁床蝗プ约恨k一個你這樣的企業(yè)?他之所以做ERP是因為他對客戶企業(yè)的流程雖然有一定了解,但還未達到能夠開辦企業(yè)的程度。那么在ERP的實施過程中就一定需要常駐人員來進行深入溝通,否則賣給企業(yè)的必然只是一個純粹的ERP軟件,而無法將其中的管理思想融入到企業(yè)的生產管理中去。這樣的項目到最后也必然是失敗的。
四是頭重腳輕型。國內不少ERP廠商以財務軟件起家,對生產制造流程并不十分精通,這種頭(財務)重腳(生產制造)輕的ERP系統(tǒng)如果在制造型企業(yè)中實施起來,其結果自然是不需要任何臆測的。生產制造是大部分大陸ERP系統(tǒng)的軟肋,也是臺灣ERP實施普遍較為成功的關鍵。如果你是制造型企業(yè),卻發(fā)現ERP廠商花了一半多的時間在闡述其產品財務功能是如何如何強大,這個產品基本也就可以不用考慮了。
五是流程落后型。現在ERP廠商多如牛毛,很多廠商雖不是門外漢,但在行業(yè)經驗積累方面并不充足。在選型時把自己吹得天花亂墜的,你拿過來一看,里面的流程可能還是你的企業(yè)在幾年前就用過了的。所以在選型時一定要搞清楚ERP廠商的流程做到了什么程度。
以上五種類型的ERP系統(tǒng)管理軟件均為不當選型,企業(yè)需要加以注意,遇到上述情況企業(yè)必須加以慎重,以防選出不合適的ERP系統(tǒng)管理軟件,給后期ERP的實施造成阻礙,不僅浪費了時間和精力,還有可能會導致企業(yè)陷入困境,影響企業(yè)的正常經營和發(fā)展。