信息化管理在當今科技興邦時代,對企業經營管理來說有著舉足輕重的作用。根據以往經驗,企業對信息化管理ERP管理軟件的選型及實施在不同的企業有著不同的特點。然而有些企業能夠很好的實施運作ERP來管理企業提升企業經營效益,而有些企業卻無法運作起來。從根本上分析,我們可以從以下幾個方面來看中國企業如何成功實施ERP管理軟件。
首先從實施ERP項目的公司自身特點來剖析。業界流傳很廣的一句話是“三分技能,七分管理,十二分數據”,假如公司輸入系統的是廢物,輸出的也必定是廢物。由此可見,基礎數據對ERP體系的重要性。數據如人體的血液,是體系運轉的支撐和條件,根底數據則是體系信息的本源,由此構筑一致的信息同享渠道。但是,根底數據處理是實施過程中條理最多、工作量最大、耗時最長、涉及面最廣、最容易犯錯的地方。能夠說,形成項目延期,體系不能順暢切換,或體系用不起來,多半是由于根底數據不精確。
第二,公司ERP項目負責人的知識水平和管理水平層次不齊,流動性過大。ERP項目總負責人通常由公司“一把手”或主管公司信息化的副總經理或副廠長擔任,這也是保證ERP實施成功的首要要素。但假如該負責人僅僅曉得信息化而不明白信息化,從各種渠道都能夠曉得ERP體系卻不曉得如何通過ERP體系在本公司實施,就會使公司在信息化的道路上犯頭痛醫頭,腳痛醫腳的假象,使之擬定的信息化推行方針與方案沒有連續性,更不會立足本公司的環境做出體系科學的IT實施計劃和實施方法。并且一旦ERP項目負責人離任或退休,取而代之的是一個對信息化持對立觀點的領導者,這樣一來,ERP項目就會流失,即便項目現已正常運轉,也會由于某種原因而停止運作。
第三,公司ERP項目技術維護人員的流失。眾所周知,技術維護人員的流失在實施ERP的公司中已是普遍存在的現象,也是許多公司最為煩惱也百般無奈的工作。因而,一個公司實施ERP管理體系后,假如不能夠及時提高ERP管理體系技術維護人員的待遇或對他們進行必要的關心,這些人員就會流失到軟件廠商或IT咨詢管理公司中去。一套正運轉良好的ERP管理體系,能夠由于公司ERP技術維護人員的流失而宣告失敗。因而,防止ERP管理體系錯亂及技術維護人才的流失,是公司面臨的新課題和重要使命。