ERP實施指的是利用軟件將企業用戶的管理制度與科學技術相結合的一種過程,為解決用戶的實際問題而提供的服務。所以,ERP實施過程是可造,這就要求提出一種ERP實施方案來靈活性的調整實施工作。ERP實施方案的實施步驟如下所示。
一、初次調研
初次調研是ERP軟件的提供商對于企業各個部門的業務流程有一個初步的認識,收集各個部門之間業務往來的所有單據,認識各個部門的人員與職務,還要了解他們對于ERP軟件的認識以及對ERP的期望,從而制定出工作計劃與ERP實施方案。
二、系統培訓
系統培訓主要是指對要使用ERP軟件的企業工作人員進行專業的技術培訓,讓他們了解什么是ERP,在企業中怎樣應用ERP軟件的各個系統功能,并幫助他們了解ERP帶給企業的效益。
三、流程擬定
流程擬定主要是之前實施調研的顧問人員根據對企業的了解,再結合自己之前積累的行業經驗,在ERP系統可行的基礎上擬定出一個符合企業發展需要的業務流程。如果擬定的業務流程能夠在企業的系統中合理體現,企業的管理能夠從ERP中獲得提升,就說明這是一個成功的流程擬定。
四、編碼原則
編碼原則主要是企業在咨詢顧問的指導之下制定的ERP系統信息錄入的基本原則,包括物料的編碼以及產品結構的分階等等。
五、資料收集
資料收集主要是收集企業在使用ERP系統管理時需要的基本資料,例如存貨的信息、供應商與客戶往來、部門、人員等等。
六、流程測試
流程測試主要是測試一下擬定的流程的合理性,通過測試完善ERP系統的功能,改進操作方面的缺陷。
七、期初導入
期初導入主要是將ERP系統上線的期初數據在咨詢顧問的幫助下將其收集并且錄入ERP系統,從而幫助企業開始正常的ERP系統應用。
八、上線輔導
將企業的實際發生業務在ERP系統進行處理,尤其是在剛開始使用的第一、二個月之內,以防企業人員由于期初上線操作不熟練可能帶來的問題。
九、月結輔導
每一個月的業務結束之后都需要編制各種報表,這就需要ERP系統的幫助。通過ERP系統的設置,可以自動完成各種報表的編制,得到的數據更準確。
有了ERP實施方案,企業在使用ERP系統時可以找到更為適合自己的軟件,大大減輕了工作的負擔。