隨著信息技術的進步和激烈市場競爭的多元化,許多企業需要最先進的管理思想和方法來引導變革,以提高企業的整體效率和市場競爭能力,所以,ERP管理系統成為爭相使用的寵兒。
企業的ERP系統必定是管理系統,管理系統并不能僅僅通過IT的力量就可以成功的,ERP的二次開發也是為了服務于此管理系統而為企業的管理目標而服務,如果離開這個目標是一味受制于業務部門的需求,只會使ERP這個管理系統越來越難以管理,最終造成管理的混亂而不是提升。
一、向企業實際情況靠攏還是向通用化靠攏
“現在的會計信息化軟件,像國內的用友等,它們大多只為滿足國家會計核算要求。但從企業的管理角度看,除了滿足公開的信息之外,還需要ERP系統提供企業內部管理的信息。”ERP系統更多地按行業、分模塊開發,盡管在系統初始化時提供各種參數供企業根據實際狀況設定。但即便是同一行業中的不同企業在發展規模、發展周期、細分市場等方面對信息的關注重點也會有所差異,導致對信息的要求或總或分、或粗或細,企業在財務核算通用化之外還會有自己的訴求,因此會通過適度的二次開發來更好地滿足自身的需求。“我們的二次開發是基于現有ERP系統及其他管理軟件的數據庫,結合企業自身財務管理的需求展開。
二、不要過多地強調企業自身特點
“二次開發的時候,不要過多地強調企業自身的特點,ERP軟件中的管理流程是從許多企業中提煉出來的,具有先進性。”因為ERP具有自身一套體系,如果系統不能滿足企業的需要,也會把“不要修改核心代碼”作為基本原則。應該把數據從ERP中導出,利用二次開發的程序進行處理后,再導入系統。這樣可以以最小的變動獲得最大的收獲。但如果直接修改了核心代碼,往后再升級就很困難。二次開發中,修改不宜過多。因為ERP軟件是一個很復雜的大型軟件,從軟件工程的角度來說,開發者應該保持對項目的可追溯性。如果修改過多的話,這種可跟蹤的追溯性將變得模糊不清,最終導致項目不可控。
三、需要有專業的系統技術人員
“從事二次開發的人員既要熟悉軟件的功能和相應數據庫中表的結構,又要充分理解用戶的特殊業務流程,這需要一定的時間和工作的,甚至可能會使項目延期;再者,改動軟件后還可能出現系統的不穩定,影響版本升級。”如果必須進行二次開發,則應盡量使得二次開發做出的功能模塊獨立于原來的ERP系統。這樣,當ERP系統版本更新時,二次開發出來的模塊無需修改或者只需較少的修改就可以應用于高版本的ERP系統。