威海市東海船舶修造有限公司是一個獨立經(jīng)營、獨立核算的股份制企業(yè),始建于1974 年,位于威海市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)崮山鎮(zhèn)皂埠口,固定資產(chǎn) 3000 萬人民幣,現(xiàn)有職工人數(shù)200多人,其中中高級工程師8人。
船廠廠區(qū)面積62000平方米,具有承載能力1000噸級升船滑道帶變坡橫移區(qū)一組,可同時修造1000噸級船舶 8 艘;自重4000噸級升船滑道一條,舾裝碼頭總長300米,碼頭前沿水深-5.0 米,航道水深-10 米。擁有各種加工、焊接、起重、運輸和檢測設(shè)備300多臺,可保證修造船生產(chǎn)的正常進行。
由于公司的財務(wù)管理一直停留在手工做帳上,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,訂單的不斷增加,不可避免的出現(xiàn)了一些問題。再加上造船行業(yè)所需要的零部件品種繁多,涉及的工藝廣泛,對應(yīng)各個部門的領(lǐng)料和生產(chǎn)過程的管控難度大,傳統(tǒng)的生產(chǎn)和采購已經(jīng)無法滿足企業(yè)目前的需求。為了解決這些問題,公司領(lǐng)導(dǎo)決定使用ERP系統(tǒng)來進行規(guī)范化管理,經(jīng)過多次方案確定,最終選用鼎捷軟件的易助ERP管理系統(tǒng)。
上線后,易助ERP所帶來的效果就非常明顯,各個部門管理及溝通水平都得到提高,實現(xiàn)了公司物流、資金流、信息流的同步和綜合控制,整個企業(yè)形成一個緊密有序、相互聯(lián)系、相互制約、數(shù)據(jù)共享的高度集成系統(tǒng),管理流程逐漸實現(xiàn)規(guī)范化、制度化和透明化。在實施過程中,通過對物料需求的合理使用,減少了生產(chǎn)計劃發(fā)放的工作量,提高了相應(yīng)計劃的準確性和及時性,大大降低了信息處理的成本,提高了企業(yè)反應(yīng)速度。系統(tǒng)上線后,對每個部門及倉庫進行領(lǐng)料和入庫管控,保證了原材料庫存數(shù)量和成本的時時更新,庫存數(shù)據(jù)達到95%的準確性,并且通過對庫存結(jié)構(gòu)的合理控制,將庫存合理化分布,降低了庫存占用,提高了庫存配送效率。
管理效率提高后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很快就能了解公司的運行狀況,迅速了解問題或潛在的問題,以便管理者著手解決,降低了企業(yè)的管理成本。公司目標在今后不斷優(yōu)化已經(jīng)成功上線的各個管理模塊,更好地實現(xiàn)系統(tǒng)的各項功能。