通過ERP項目,企業到底想得到什么?這是國內極其普遍存在的問題,值得業內思考。
很多情況都是由于沒有按照提出ERP的Garner公司的原始文獻來認識ERP,造成各種對ERP的片面曲解,是一個亟待澄清的問題。
1.Gartner的報告題目是《ERP——下一代 MRP II 的遠景設想》,ERP不但包容了MRP II的全部內容,并把業務信息集成的范圍擴展到企業外部的上下游,實現供需鏈管理。要全面實現 ERP,對一些企業來講,恐怕真的還有許多工作要做。
2.ERP是MRP II的下一代,包容了MRP II的全部功能。
MRP II有幾個特點:
1)它包括了宏觀計劃和微觀計劃,從戰略到戰術,從決策層到執行層。吳老師提到的S&OP(銷售與運作規劃)就是宏觀計劃的重要組成;由企業管理高層定期組織相關部門,共同核查市場需求和企業自身(包括外包和協作企業)的供應能力,保證供需平衡,同時檢查企業預期的經濟效益目標和實際執行和實現的情況,采取必要的管理措施,不斷修訂調整。S&OP是為保證實現企業戰略目標采取的重要計劃環節,國外比較重視,但是國內還很少這方面的報道。
2)MRP II必須實現業務和財務信息集成。財務的數據信息源頭來自業務運作,財務與業務數據實時集成,才能起到財務對業務經營的監控和指導作用。
3)ERP、MRP II的核心功能是計劃與控制,包括對生產和成本的計劃與控制。就像吳老師指出的都有一個P(Planning)字,如果忽視這點,就根本不是ERP。不但要有計劃或規劃,而且要對計劃的執行進行控制,有計劃沒有控制,就難保證計劃的實現。
3.ERP是一種覆蓋企業內外業務信息集成的應用系統或解決方案,也就是覆蓋端到端的業務全流程。必須經常審視業務流程,消除一切冗余、重復和各種不合理的流程,使流程更精煉、更敏捷,加快對內外環境變化的響應速度和應變能力,提升企業的競爭力。所以ERP非常強調對業務流程的優化和重組。
實施ERP,不是一個簡單地把軟件用起來的問題,而是要通過有效運用ERP系統提供的數據信息,為管理決策提供及時、精確的數據,不誤時機地采取必要的管理措施,使企業在嚴峻多變的全球競爭環境下,立于不敗之地。人們常說管理就是決策,Gartner的原始文獻里提出ERP必須具有圖形分析的功能,就是為了支持決策的需要。業務智能(BI)就是在隨后出現的數據倉庫、數據挖掘等技術基礎上開發出來,支持ERP這一功能要求。
如果問一個企業,為什么要實施ERP?有沒有具體的量化目標?回答是五花八門的。企業沒有經營戰略就會迷失行動方向,實施ERP沒有具體目標就談不上成功。吳學強老師提到“現在看來,我們的ERP項目還有很多工作需要做”;的確,許多問題都涉及到ERP的基本概念,如果要想得到一個比較統一的正確認識,必須要有企業管理層介入,大家坦誠客觀地交流研討,否則,IT和業務兩張皮,這個問題是永遠不可能得到有效解決的。