云之一詞的出現帶起一片“云海”,也改變了很多事情,改變傳統的IT架構模式,沖擊了傳統的業務運作模式。那么企業內部資源規劃,即ERP系統當然不能落于人后。
試想一下,如果沒有了ERP系統,你是否還有辦法使業務正常運行。這一術語是企業資源規劃的簡寫,其本質上是把企業的所有功能拉到一起,放在一個電腦或系統中。所有事情從購買原材料到運送成品,甚至人力資源和應付賬款都可用可訪問,從而正確處理公司存在的基礎原因:制造產品或服務提供給客戶。
在早十幾年前,流程包含訂單執行、采購、跟蹤、倉儲、運送等等,而且這些部分單獨存在,而ERP背后的原理是所有活動存在于中心數據庫,讓用戶在任何時間可以清晰了解客戶出貨位置和付款情況。
小公司可以以一種簡化的方式處理這些不同的任務,但他們還是需要在某種集中的保護傘下保持平穩的操作。沒有了它,訂單可能會丟失,支付的款項可能被忽視,業務基本元素以及它的名聲可能都會崩潰。
對于大型企業,ERP絕對是關鍵。大企業中有太多的事要做,涉及到太多的人,以致于不能允許單獨的流程獨立存在。
過去的十幾年,ERP流程隨著現在的技術和趨勢的演進而進化;現在,毫無意外,它已經轉戰到了云端。基于云的ERP不僅僅是簡單離線數據遷移;它提供了額外的便利性,這是本地數據管理無法提供的。其中一個好處是遠程訪問,這樣員工通過他們的移動設備來更改信息。另外一個基于云的ERP的好處就是多功能性。
Acumatica公司就親身經歷了ERP的一些好處,它的產品市場總監說,最重要的一點是它高配置性和可擴展性,允許用戶輕松地與其它系統集成,這包括現有的本地系統。好還說,多虧了健壯的API,它通過標準的開發工具就可以編輯,如Microsoft Visual Studio。
根據Acumatica公司的經驗,把ERP轉移到云端主要有以下一些好處:
它擴展你控制你的業務,同時降低軟件成本;
它使用實時數據給出一個更準確的即時市場狀況圖景;
跟蹤庫存時,它更精準;
它的實現過程更可靠;
它削減成本、轉化和購買決定更集中;
運維管理可通過托管解決方案實現或通過SaaS擴展;
另外,通過任何便攜設備上的瀏覽器都可進行訪問,與之內部電腦相比更方便。