ERP改進(jìn)了MRP的管理范圍和功能，把供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售一系列環(huán)節(jié)以及客戶等多方緊密聯(lián)系起來。ERP還擁有企業(yè)內(nèi)部的其他管理功能，比如人力資源管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)決策支持等，并對(duì)在供應(yīng)鏈上的一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，并支持電子商務(wù)(E-Business)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)、企業(yè)內(nèi)部資源網(wǎng)(Intraet)和外部資源網(wǎng)(Extranet)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，并將多種資源進(jìn)行集成與優(yōu)化，最終使企業(yè)達(dá)到資源合理配置及高效利用的目的。

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用ERP的必要性

(一)現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方面的要求

當(dāng)代社會(huì)是一個(gè)信息和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，它要求企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建出更富有彈性、扁平化的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，從而使企業(yè)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)和顧客需要作出更快和更靈活的應(yīng)對(duì)。應(yīng)用扁平小組中心型流程式組織替代原來金字塔形職能型層次式的組織結(jié)構(gòu)是大勢(shì)所趨。彈性扁平化的組織結(jié)構(gòu)就是將不同部門的成員，或者企業(yè)外部顧問、專家等組合在一起，形成一個(gè)新的組織。實(shí)際上這種模式下的企業(yè)管理已超越企業(yè)本身的已有架構(gòu)，這符合ERP管理系統(tǒng)的要求。

(二)現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理的要求

現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，企業(yè)也逐漸將注意力集中到通過新產(chǎn)品的研發(fā)、質(zhì)量控制、市場(chǎng)拓展、售后及增值服務(wù)等來提高自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)時(shí)，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中，不少企業(yè)發(fā)現(xiàn)在分工日趨細(xì)化、開放合作的時(shí)代，單純地靠自身資源來進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)往往顯得很乏力，他們也開始認(rèn)識(shí)到必須把同經(jīng)營(yíng)過程有關(guān)的環(huán)節(jié)。如上游的原料供應(yīng)商和下游的客戶等整合到一個(gè)整體的供應(yīng)鏈中，從而將上游供應(yīng)商資源、企業(yè)內(nèi)部資源及下游客戶要求有機(jī)地整合起來。而ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思想也正是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程視為一條以價(jià)值為導(dǎo)向的供應(yīng)鏈，進(jìn)而將企業(yè)內(nèi)部整體劃分成多個(gè)相互輔助的子系統(tǒng)，并對(duì)供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督管理。另外，供應(yīng)鏈管理還能在一個(gè)整體的ERP系統(tǒng)管理下實(shí)現(xiàn)多個(gè)企業(yè)的協(xié)作經(jīng)營(yíng)和協(xié)同運(yùn)作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息和資源在多個(gè)企業(yè)間的共享。這樣就有效地提高了該供應(yīng)鏈在大市場(chǎng)環(huán)境中的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

(三)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求

ERP系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的解決起了巨大的推動(dòng)作用。它對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行了擴(kuò)充，為財(cái)務(wù)管理提供了全面性、及時(shí)化的信息支持，并且也改變了企業(yè)在資金管理上的模式。使企業(yè)采用了新的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法。ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行有效管理的功能，可以對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施過程進(jìn)行全程的、實(shí)時(shí)的評(píng)價(jià)，以便對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施實(shí)時(shí)控制，糾正偏差，最終將財(cái)務(wù)管理的效率提高到一個(gè)新的層次上。

(四)現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的要求

在這個(gè)信息化的社會(huì)上，企業(yè)已經(jīng)有了不能靠自身的力量直接參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)。正確地運(yùn)用ERP可以幫助企業(yè)徹底改變運(yùn)營(yíng)模式，業(yè)務(wù)制度規(guī)范化的正確運(yùn)用以及對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的高度集成，有效地提高企業(yè)利潤(rùn)及市場(chǎng)需求反應(yīng)的靈敏性。正確運(yùn)用ERP軟件能使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)操作更加規(guī)范化，企業(yè)間協(xié)作技術(shù)可以憑借其強(qiáng)大的功能幫助企業(yè)在跨群體和貿(mào)易伙伴之間提高管理的水平，擴(kuò)展企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)和提高綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。實(shí)施ERP的根本目的是讓企業(yè)現(xiàn)有的資源得到充分的利用，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。