對庫存和會計ERP軟件的投資可能是一項艱巨的任務(wù)，尤其是小型或初創(chuàng)企業(yè)，當(dāng)他們一邊努力建立流程，并對于公司投資使其成長，一邊又要努力壓縮成本和開銷。然而，以前只有大型知名公司可以負(fù)擔(dān)得起的系統(tǒng)，現(xiàn)在有較少成本的小型的、初創(chuàng)的企業(yè)也可以使用，這多虧了云。基于云的ERP軟件(有時可能指的是托管或SaaS)提供了本地ERP相同的好處，以及一些附加的好處，如可預(yù)測的月費用、遠(yuǎn)程訪問以及降低了的IT和硬件成本。對ERP軟件做投資是一個很重要的決策，這將有助公司在成長的道路上節(jié)約成本，提高效率，加速公司的成長。

下面介紹的五點原因，說明為什么云ERP非常適合于初創(chuàng)企業(yè)。

1.減少實現(xiàn)成本
 

如果實現(xiàn)成本點軟件購買的很在一部分，那么將會導(dǎo)致大量的初始投資。雖然每個實現(xiàn)會有所不同，但大多數(shù)由4部分組成：安裝、系統(tǒng)配置、員工培訓(xùn)和數(shù)據(jù)遷移。在這些組成中，數(shù)據(jù)遷移成本最高，因為它的數(shù)據(jù)形式復(fù)雜，且從一個系統(tǒng)遷移到另一個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可能已經(jīng)有很多年了。然而，作為初創(chuàng)企業(yè)，這些通常都很小，如果有的話，需要轉(zhuǎn)換的歷史數(shù)據(jù)將會降低實現(xiàn)的整體成本。

2.基礎(chǔ)設(shè)施成本推給了供應(yīng)商
 

有了云ERP軟件，廠商可以在他們自己的服務(wù)器上安裝、托管軟件，而且只負(fù)責(zé)購買和組織所有硬件所需的費用。客戶不必?fù)?dān)心擁有最新的設(shè)備或辦公室所需的物理存儲空間。這有助于進(jìn)一步減少初創(chuàng)企業(yè)初始投資成本，和持續(xù)軟件維護(hù)成本。

3.無需IT部門
 

在選擇托管的ERP軟件時的關(guān)鍵因素是，對于熟練的IT部門來說，把所有IT問題轉(zhuǎn)移到云廠商中是沒有必要的。正如上面提到的，云廠商是負(fù)責(zé)處理和維護(hù)所有很必要的硬件和服務(wù)器需求。這也包括處理常規(guī)的備份。客戶不必?fù)?dān)心雇傭員工的問題，因為他們已經(jīng)得到了來自于廠商的IT支持代表提供的知識淵博的團隊。

4.可預(yù)測的月成本
 

一個SaaS和本地軟件系統(tǒng)之間的最大區(qū)別在于成本結(jié)構(gòu)。使用本地解決方案，當(dāng)你購買軟件許時你為前期投資支付了大量的費用，并且還要一次性支付實現(xiàn)的成本。而使用SaaS應(yīng)用，你只需支付相同的實現(xiàn)成本，但軟件許可費用可以按月支付，其實你是從廠商那里租賃了軟件，而不是直接購買許可。這意味著你只需要支所使用的、可預(yù)測的月費用，這使得預(yù)算成本更簡單，有效地改善了現(xiàn)金流。

5.能夠快速添加新個人用戶
 

初創(chuàng)企業(yè)需要現(xiàn)成的軟件系統(tǒng)幫助他們快速成長。在云ERP應(yīng)用的幫助下，企業(yè)可以慢慢地添加個人用戶到系統(tǒng)中，一次添加一個用戶更簡單。每次當(dāng)有新人員添加進(jìn)來時，“一個用戶一個成本”集將會添加到月費用中。這個成本集使得對新進(jìn)雇員的預(yù)算更輕松。

盡管在本地和基于云的ERP系統(tǒng)之間進(jìn)行選擇時，還沒有一個合適的答案，但是初創(chuàng)企業(yè)如果選擇云的話，那么好處會很多。除了較低的成本外，云計算需要更少的資源的人員管理。一定要確保你在這兩個操作上花了時間進(jìn)行審查，從而找出最適合你的企業(yè)的一個。