企業CRM的成功實施不是安裝上了一個系統就這么簡單,這離不開所有參與者的支持,而在解決方案的實施中,獲取支持所需投入的工作是必不可少的。不管是公司管理層、業務團隊,還是公司其他人員,如果缺乏他們的支持,那么企業在CRM中所投入的諸多努力或許都將付諸東流。
企業在CRM項目實施中會面臨到各種各樣的問題,對此有著豐富經驗的八百客發現,其中最常見的三大誤區包括:CRM戰略規劃缺乏或不明確,唯技術至上以及缺乏支持與協作。
CRM戰略規劃缺乏或不明確
“不怕花錢,但是我們就怕花的是冤枉錢”,相信這是很多公司老板的心聲。而許多公司在“用CRM解決方案來做些什么”這一問題上都缺乏深入的思考。
CRM是一種戰略決策,它對實現企業整體戰略目標起到支持的作用。缺乏戰略導向的CRM實施就像迷途的羔羊,跌跌撞撞就是找不清方向,就算暫時能夠利用CRM來改善某些流程,但也無法獲取穩定、持續的回報,項目部署的成功率也會大打折扣。
一個簡單的例子來講,你的CRM目標是獲取新客戶和改善對現有客戶的服務,那么新客戶的開發戰略就應當著重在市場營銷上,而對現有客戶提供更好的服務則應當強調改善銷售、訂單處理和售后流程。因此,在實施之前你不妨先問自己,我為什么需要CRM,我要用CRM來幫助自身企業解決什么問題,我還能用CRM來做什么來加速企業發展步伐。
唯技術至上
技術雖是CRM實施中必不可缺的組成部分,但它的位置應當排在企業制定戰略、定義目標之后。過于注重技術十分危險,它會影響CRM實施的整個方向。
當然,這并不意味著不唯技術是瞻就可以在CRM實施流程的早期階段就忽略IT人員參與的重要性。在快速清理數據,規劃CRM系統與現有應用之間的信息交換與集成上(比如讓銷售人員通過CRM應用訪問庫存管理系統),這些IT人員的專業經驗與知識將起到很重要的指導作用。
缺乏支持與協作
用戶支持也是CRM成功與否的決定因素。沒有實際使用效率的CRM系統基本不會受到用戶的青睞,如果他們不愿意去使用該系統,你所預期的任何投資回報皆是紙上談兵。員工或管理團隊對CRM的不認同與抵觸會為CRM的順利實施平添多道障礙。
最理想的支持應當是自上而下,首先向公司管理層闡述CRM的成功需要時間與資金的投入,同時為他們提供可見的回報,為獲得管理層的支持添加砝碼。在得到了管理層的支持后,在員工層級展開工作才能把阻力降到最低。
另外,還需要對用戶不愿使用CRM系統的原因提前做好調研工作,一是對未知事務,或對可能造成的額外工作量產生抵觸心理;二是系統沒有真正符合他們的實際使用要求。這兩方面都需要加以解決。
CRM的特性之一就是鼓勵公司內的團隊合作,因此在一個完善的CRM項目中,打造團隊協作也是一個重要的目標。除此之外,你還應當培訓你的員工,尤其是CRM的使用者,他們不僅要了解如何操作,同時也要能夠向他們展現在使用了該系統后,生產力會得到哪些提高。確保你的用戶完全了解并適應系統。
作為一種企業級的管理輔助工具,CRM需要通過有效、廣泛的使用來產生效益。良好的戰略、管理層的支持與用戶團隊的協作,以及正確的技術觀,都是保持CRM部署運行在既定軌道上的有力保障。作為中國首家提供大型企業級 CRM(客戶關系管理)的托管商,八百客連續7年保持國內CRM市場份額第一,致力于向客戶提供以Platform-as-a-Service(PaaS)管理自動化平臺為核心的的產品、服務和解決方案,為客戶創造長期的價值和潛在的增長。