在經(jīng)過了一連串的輕松假期之后,各人員也都已回到各自的工作崗位上,準備迎接新一輪的角逐。所謂好馬配好鞍,好的CRM不僅有利于企業(yè)對客戶資源的統(tǒng)籌管理,更是對企業(yè)創(chuàng)造財務有著實質性的作用。尤其是以下的幾大CRM功能,是企業(yè)必需抓好的重點。
第一, 客戶錄入
客戶錄入是CRM的基本功能,企業(yè)啟用CRM系統(tǒng)的首要目的就是利用CRM來儲存日益增長的客戶資料,使客戶資料得到安全存儲的保障。因此,客戶錄入功能是CRM的入門基礎。
第二, 日程安排
日程安排是日常CRM使用當中普遍而重要一個功能,日程安排是一個系統(tǒng)安排工作的功能。通過系統(tǒng)對個人的工作內容進行安排,可以幫助您理清工作計劃,并有條不紊地開展工作。作為一個單獨的模塊,日程安排可以與其它CRM中的各個模塊,如客戶,聯(lián)系人,潛在機會,等等,有著密切的聯(lián)系,不僅是個人安排工作計劃,提防少辦漏辦事務的重要助手,也是企業(yè)上一級工作人員(如團隊組長,部門經(jīng)理,總經(jīng)理)了解部下工作狀況,監(jiān)督企業(yè)重要規(guī)定和決策執(zhí)行情況的重要工作。
第三, 工作日志
工作日志是個人對工作進行總結,以及上級領導督查員工工作的一個有效途徑。工作日志不僅可以幫助員工梳理自身工作,對工作進行各方面總結,也是企業(yè)時刻把握客戶關系管理的關鍵途徑。
第四, 統(tǒng)計報表
在所有的總結中,統(tǒng)計報表是最能直觀反饋工作情況的一項數(shù)據(jù)。企業(yè)不僅需要要求員工對自身的工作進行階段性的總結,也需要對各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。企業(yè)可以對CRM中的任意一個模塊建立報表,根據(jù)自身統(tǒng)計需求關聯(lián)指定某個字段創(chuàng)建報表,一旦報表建成,企業(yè)的各項資源的配比以及各種工作情況的反饋都可以一目了然的呈現(xiàn)出來。
第五, 項目管理
當企業(yè)遇到需要跨部門合作的工作項目時,可啟用項目管理來進行任務分配,對不同的工作職能關聯(lián)不同人員,項目的進度,完成情況,問題反饋,項目組中的人員都可隨時查看。另外,當項目完成一定程度時,可以建立項目里程碑以表示項目已告一段落。
第六, 文檔管理
文件管理功能主要用于管理和分享文檔。此功能可以針對某個文檔進行指定人員分享,可跨部門查看相應文檔,也可以存儲個人文檔,也可以說這是一個緊急情況的應急處理功能。
利用好以上幾大功能,您的客戶資源就不怕被白白浪費。