單位日常開會,總會有幾個人遲到。這樣的影響很不好:要么主持人等人到齊了才開始,許多人花寶貴的時間等二、三個人;要么會議開始了,有人才慢悠悠地走進會議室,分散了人們的注意力。更要緊的是,這次開會有幾個人遲到了,下次開會就可能有人跟著遲到,像傳染病一樣。這就不僅影響會議的效果了,而是影響到一個單位的形象和士氣。
如何做到開會沒有人遲到?看起來這是小問題,可真正解決起來卻不容易,即小問題大難題。8月20日下午,我國改革開放以來第一代企業家杰出代表、聯想控股董事長、聯想集團創始人柳傳志做客新華網思客講堂,透露了他是如何解決這個問題的。
柳傳志介紹:其實方法很簡單,就是開會時,遲到的人進來,主持人立刻將會議停下來,讓遲到的人在會場站一分鐘。然后到座位,主持人再繼續開會,無論你的地位高低,一律如此。如果主持人沒有這么做怎么辦?柳傳志就要求主持人會后到他的辦公室站立一分鐘,然后再回去。柳傳志說:人都是要面子的,這種處罰很簡單,但是它比扣發50元、100元錢有效得多。現在,聯想開會基本上沒有人遲到了。