小編有個(gè)表弟今年畢業(yè)，即將走入社會(huì)走上崗位之際，特詢問(wèn)我這職場(chǎng)打拼多年的人，在新的公司要注意些什么?小編除了一通例常的“心靈雞湯”之外，還特別強(qiáng)調(diào)了兩點(diǎn)：一是要盡量學(xué)會(huì)用PPT做報(bào)告的技巧;二是盡可能用email開(kāi)展工作。電子郵件伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的誕生就一直存在至今，重要性絲毫不衰減，正因其普遍性、重要性、基礎(chǔ)性，使得搭建一個(gè)穩(wěn)定、專(zhuān)業(yè)、高效的郵件服務(wù)器成為政商及各種機(jī)構(gòu)組織的共識(shí)。
一、郵件很重要
首先為什么說(shuō)郵件很重要?基于以下幾點(diǎn)：
1.最正式規(guī)范最即時(shí)的溝通方式，雖然有諸多即時(shí)通訊工具如微信、QQ、MSN等，但郵件仍然是最正式規(guī)范的溝通方式，尤其是給老板匯報(bào)工作、申請(qǐng)項(xiàng)目、發(fā)布通知等事項(xiàng)時(shí)，郵件不僅傳輸信息量大，而且表現(xiàn)手段豐富，更能讓老板明白你辦事有條理、有邏輯、寫(xiě)作能力強(qiáng)。
2.最好的工作幫手：養(yǎng)成用郵件與團(tuán)隊(duì)溝通的方式，會(huì)幫助你理清思路;長(zhǎng)期的郵件積累和歸檔保存，相當(dāng)于你工作經(jīng)驗(yàn)逐年見(jiàn)長(zhǎng)，也是企業(yè)歷史的一部分;一些優(yōu)秀服務(wù)商如U-Mail郵件系統(tǒng)具有豐富的功能，如“通訊錄共享”、“郵件群發(fā)給組”、“網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)”、“web頁(yè)面集成諸多辦公平臺(tái)”等能極大提升辦公效率。
3.最好的證明：謀求升職時(shí)，給老板列舉一系列存檔郵件證明績(jī)效;發(fā)生糾紛時(shí)，來(lái)往郵件是一清二楚的證據(jù)。
二、郵件系統(tǒng)更重要
打個(gè)比方來(lái)說(shuō)，郵件好像“艦載機(jī)”，而郵件系統(tǒng)就好比“航空母艦”。有一些企業(yè)對(duì)郵件系統(tǒng)重要性認(rèn)識(shí)不足，往往大量注冊(cè)免費(fèi)郵箱作為權(quán)宜之計(jì)，但這種手段弊端明顯：郵箱的容量、附件大小受到限制，安全性和私密性大打折扣，管理很不便，容易被列入“黑名單”給企業(yè)形象造成損失。其實(shí)，郵件系統(tǒng)相當(dāng)于“中樞神經(jīng)系統(tǒng)”，一些質(zhì)量過(guò)硬、安全可靠的專(zhuān)業(yè)品牌如U-Mail就如同您聘請(qǐng)的“安全衛(wèi)士”和“管理專(zhuān)家”，對(duì)于垃圾郵件和病毒侵?jǐn)_，它有全副武裝的“防護(hù)盾”，層層構(gòu)筑保護(hù)網(wǎng);它的郵件傳輸采取加密技術(shù)，有效防范“失密”;它能無(wú)縫對(duì)接、高度協(xié)調(diào)諸多辦公平臺(tái)，深度融入公司管理。重要的是，價(jià)格并不高昂，一次投入終身免費(fèi)升級(jí)，透明清晰。
三、各行業(yè)關(guān)注點(diǎn)及需求解決方案
每個(gè)企業(yè)根據(jù)自身所處發(fā)展階段、行業(yè)性質(zhì)和工作實(shí)際，對(duì)郵件服務(wù)器的需求不一樣。U-Mail小編長(zhǎng)期跟蹤客戶打來(lái)的電話，為此列出了一個(gè)表格：
企業(yè)分類(lèi)關(guān)注點(diǎn)和需求U-Mail解決方案
中小企業(yè)中小企業(yè)由于人手少、實(shí)力薄弱、發(fā)展快，因此非常關(guān)注性價(jià)比、擴(kuò)展性、是否易維護(hù)？對(duì)配套軟硬件要求？等問(wèn)題。1.U-Mail郵件系統(tǒng)對(duì)軟硬件配置要求低，簡(jiǎn)單配置即可啟動(dòng)，隨著公司人員增多，可進(jìn)一步購(gòu)置高等級(jí)服務(wù)器，U-Mail支持在線擴(kuò)容，用戶數(shù)可達(dá)千萬(wàn)級(jí)，理論上郵箱空間、域空間都無(wú)限。
2.U-Mail包安裝，定期巡檢，VIP客戶7X24小時(shí)響應(yīng)機(jī)制。
3.U-Mail有豐富的API接口，且與時(shí)俱進(jìn)不斷更新。
大型企業(yè)大型企業(yè)職員多，分支機(jī)構(gòu)多，帶來(lái)了管理和協(xié)調(diào)的問(wèn)題，因此對(duì)郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求高1.U-Mail可建立四級(jí)管理機(jī)制32級(jí)樹(shù)形組織架構(gòu)，層層分責(zé)賦權(quán)，對(duì)指定郵箱操作對(duì)應(yīng)于限定員工;
2.主審和副審雙重保險(xiǎn)，完美的郵件監(jiān)控，規(guī)則靈活制定;
3.異地分布式部署、負(fù)載均衡、雙機(jī)熱備、集群部署等多種方式克服各地迥異復(fù)雜的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。
政府銀行對(duì)安全性、保密性要求非常高U-Mail除了上述優(yōu)勢(shì)外，在安全性方面達(dá)到了軍事最高級(jí)別的安全防護(hù)，它的安全證書(shū)經(jīng)過(guò)國(guó)際頂級(jí)權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證，SSL加密，內(nèi)嵌全球頂級(jí)的反垃圾反病毒引擎Commtouch亦被微軟等國(guó)際巨頭采用，確保安全
外貿(mào)行業(yè)海外郵件收發(fā)要求順暢1.U-Mail是國(guó)內(nèi)諸多品牌中唯一承諾即使收件人在對(duì)方黑名單內(nèi)，仍確保到達(dá);
2.U-Mail采用郵件中繼服務(wù)，在海內(nèi)外部署上千臺(tái)服務(wù)器
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