許多的企業或組織已經遷移到了微軟Office 365產品以降低產品和管理復雜度。盡管在使用Office 365的初期很有吸引力，而針對存放其上的數據備份卻不是一件容易的事。

Office 365是微軟公司基于云平臺的應用套件，例如Exchange郵件服務器、SharePoint門戶、Lunc即時通訊工具及Yammer。本文討論的內容涵蓋使用相對更為廣泛的Exchange服務器及SharePoint服務器的備份。

一個值得思考的問題是，將應用遷移到云上，是否就意味著數據備份也無需考慮了。微軟的確會從其角度進行數據備份，但備份的主要目的僅為內部使用。一些使用者承認微軟的確能夠幫助他們對數據進行恢復處理，但這些恢復操作遠遠超過了他們的預期，需要花費數天或者數周來完成。

由于Office 365的應用都存放在云環境里，傳統的備份應用于Office 365平臺就不是特別合適。市場上有些小應用支持Office 365備份，然而必須了解的是這樣的備份方式不太能提供應用所需要的顆粒度保護。

SharePoint備份

盡管大多數廠商都不支持Office 365 SharePoint產品備份，但有一家名為MetaVis科技的廠商專門提供基于Office 365平臺上SharePoint產品的備份及恢復功能。

不幸的是，微軟不能給備份Office 365 SharePoint的變通方式提供管理員權限。事實上，一篇科技報道建議使用連接及導出的方式。這種思路是先連接到SharePoint上的在線元素上，例如日歷及在線文檔庫，之后再導出到本地。而這種方式的問題是，它較大程度的消耗人力成本。備份管理員不僅要單獨保護每種數據類型，還要單獨保護每個用戶。

如果需要對Office 365 SharePoint進行備份，那么建議使用支持備份此應用的產品。所幸的是，MetaVis不是唯一的選擇。下面的章節將主要介紹Exchange服務器的備份，其中的一些方式也支持SharePoint備份。

Exchange 服務器備份

許多產品都能支持Office 365 Exchange服務器備份。這些產品包括CloudAlly, CloudFinder 以及 AvePoint'的DocAve。需要了解的是，這樣的備份方式也許不能支持類似本地Exchange服務器的上的部署。例如在CloudAlly的網站上，明確聲明Exchange在線郵件備份僅為單個郵件備份，這就意味著不能對Exchange服務器數據進行保護，并且備份是基于單個用戶密碼且基于IMAP接口。