企業兼并重組已不是一個新鮮話題,由一個、兩個甚至多個企業合并成更具實力的大型企業,能提升企業在激烈市場競爭中的整體競爭力。再加上目前國內眾多省市也在積極推動企業重組熱潮,為企業重組提供了更多便利。然而,企業要想真正的達到統一,需要整合的地方很多,比如人力、資產、技術、信息數據等。而承載企業大多數信息數據的郵件服務器在企業重組后,統一進行管理也是勢在必行。同時,從安全性、使用方便性和管理科學性角度看,集團企業進行郵件服務器的統一部署也是企業整合管理所需的第一步。
U-Mail郵件服務器作為業內一線品牌,有過眾多大型集團企業的成功服務案例,在對大企業郵件服務器的部署上絕對是經驗豐富。重組后集團企業大致有2種可選方案:一機多域郵件系統和分布式郵件系統部署方案,可完全解決集團企業信息整合管理問題。
企業在進行服務器部署前,必先明白自身企業適合集中式還是分布式部署,以及哪些數據需要遷移到郵件服務器中。在用戶數據、資料數據遷移過程中,一款優質的郵件服務器能更好的保證信息平穩過渡及安全,同時更利于集中管理,提高應用的性能及可靠性,而U-Mail在這方面是做的是比較出色的。
(1)數據遷移安全高效
不同郵件服務器間的數據對接,稍有不慎就可能造成數據的丟失、,給企業帶來嚴重的后果。U-Mail在數據遷移功能上可謂煞費苦心,為了企業能更安全高效的進行無縫遷移,采用“批量導入其他郵件系統郵件數據”功能,對需要遷移的數據進行安全高速遷移,即使在實施期間出現難以預料的情況,U-Mail都能保證所有數據完全遷回原服務器,不造成任何資料信息的缺失。
(2)資料便捷存儲管理
在進行整合后,企業對資料的管理也就更加的方便了。利用U-Mail郵件歸檔技術對集團內部所有收發郵件進行統一的備份管理,不論在什么情況下,集團對所有員工的郵件使用情況都有一個清晰的了解。集中式的管理,有助于集團更好的進行發展。
(3)企業內部溝通便捷
由于集團企業人員數量的龐大,如果沒有一個統一的整理,要找尋某個普通員工的聯系方式,無疑是大海撈針,相當困難。而在U-Mail的企業通訊錄中,結合樹狀結構的編排模型,能使整個集團的員工通信方式都能一覽無余,定位起來相當迅速。如此一來,員工的辦公效率也大大得到了提高,各公司和員工在相互了解、相互認識、合作交流上也有了更好的支撐。
同時,U-Mail郵件系統(www.comingchina.com)靈活的部署、郵件收發的順暢以及超強的二次開發能力,都為集團企業進行信息整合提供了有效保障,這也是為什么眾多大型企業在進行郵件服務器部署時首選U-Mail的原因。
總而言之,集團企業的信息管理是企業整合亟待解決的難題之一,企業必定要謹慎對待,否則一旦處理不當,企業各方面的進程都將受阻,帶來其他方面威脅。因此,集團統一部署一款高效的郵件服務器是很有必要的,在后期的管理工作上,也能提供很多幫助,可謂一舉多得。