2011 微軟技術大會(Tech·Ed) 于2011年10月11日在北京萬事達中心(原五棵松體育館) ,10月12日-13日在北京國際飯店舉行。微軟技術大會(Tech·Ed)是微軟公司在全球范圍內舉辦的盛大技術教育活動,大會發布并全面展現微軟的新技術,向業界同仁顯示這些技術將給業界帶來的影響。微軟技術大會TechEd 始于1989 年,以其給企業和個人技術發展帶來無以倫比價值的獨特魅力,迅速成為世界各地軟件開發者的盛大學術活動之一。
10月12日,在TechEd大會上,大批精彩的技術課程與參會者見面。在“office2010與sharepoint2010集成使用”的課程上,微軟技術專家馬健介紹了office2010與sharepoint2010功能的集成使用。
馬健介紹,如今各個系統相互分離的辦公模式正在面臨著沖擊,企業辦公面臨著來自四大方面的需求:1.協同工作,2.溝通,3.資源管理,4.業務流程。協同工作的重要性正日益凸顯,而所謂協同性是指人與人以及人與組織之間數據/信息/任務的交互過程,office2010與sharepoint2010集成使用可以說很好地迎合了這一趨勢。
在sharepoint2010中集成了實現文檔協同創作,同時用戶還可以使用share workspace進行離線狀態的工作。在之前的sharepoint中,如果有多人同時訪問一個文檔,只有當第一個訪問者對文檔的修改進行保存后,其他的用戶才可以訪問。而sharepoint2010支持多個用戶同時訪問,并保證文檔的實時更新,此外,可以通過統一的界面顯示正在訪問該文檔的用戶,用戶之間還可以進行實時通信。
除了sharepoint2010自身的性能得到了提升,sharepoint2010與outlook之間的協作性也得到加強。用戶可以在sharepoint2010中發起業務流程,并通過郵件發送到相關人員的outlook中,而相關人員收到郵件之后,可以在outlook中對其進行處理,避免再跳轉到sharepoint2010的門戶網站中。
避免在不同工具之間來回跳轉的同時,outlook還可以通過設置來保持與sharepoint之間的聯系人/日歷的同步。