IBM宣布與河南省濟源市發改委展開合作,通過部署基于IBM Connections和業務分析解決方案,改善濟源市項目庫管理平臺,優化傳統分散管理項目的建設體制,控制建設規模和標準,實施項目建設“全過程、一站式、信息化”的跟蹤管理。從而最大限度的提高項目建設管理效率,促進項目建設,擴大有效投資。
濟源市發展和改革委員會主任王軍霞表示:“如今,信息化已經成為推動社會發展改革的核心動力與城市的核心競爭力之一。而作為四線城市,因為信息化人才的嚴重缺失,濟源市發展和改革委員會在信息化建設中遇到了很多困難與挑戰。我們作為最終用戶根本就沒有能力與時間去做軟件企業能做的事情,同時信息化項目建設周期也不能太長,否則會導致失敗率高和成本不可控的問題。很多業務需求在實際工作中是不斷變化的,所以我們需要隨需應變的低成本解決方案。經過綜合考量,我們選擇了最具技術優勢,最能滿足濟源市個性需求的IBM和濟源市七星計算機有限公司的方案來實施這個項目,在短短的一個月內系統就上線并投入使用,并且可以在幾分鐘內就作出臨時需要的圖表,充分滿足業務需要。化繁為簡,讓我們有更多的時間去思考和分析這些數據而不是每日忙碌于統計數據,真正的讓數據活起來,產生更大的價值。這是一次質的飛躍,對濟源市發展和改革委員會未來的工作有著深遠的影響。”
積極創新,濟源市發改委加快項目管理信息化系統建設
隨著我國社會主義市場經濟的建立和投資體制改革的不斷深化,政府公益性及社會基礎設施等財政固定資產投資不斷加強。同時整個社會融資結構的巨大變化,也促進了地方經濟的有效快速發展。根據經濟發達地區的實踐經驗,在一定的發展階段,投資與項目對經濟的促進作用功不可沒,因此經濟工作的項目化就成為了這一時期政府管理經濟的基本規律。
近年來,河南省濟源市牢固樹立和落實科學發展觀,堅持開放帶動、工業強市、科技興市、三產富市、文化立市五大戰略,實現了經濟和社會各項事業的快速健康發展。在短短的幾年內,由于著重項目建設,不斷擴大投資,從一個基本上只能解決溫保的農業縣,躍進為以工業為主導、工農業全面發展的百強縣之一。據統計,全社會固定資產投資從2010年的150億元,上升到2014年的450億元(預計數) ,真正實現了社會經濟快速發展。
而作為具有創新精神的工業旅游城市,濟源市在項目建設信息化方面也走在前列,進行了大膽探索。通過與IBM以及其合作伙伴濟源市七星計算機有限公司開展一系列緊密的合作,濟源市發改委將傳統的分散管理項目建設體制,規模和標準進行全面改革,通過跟蹤和管理包括項目謀劃、招商引資、項目落地、前期手續辦理、開工建設、竣工驗收在內的項目全程,真正實現項目建設的全過程信息化管控。
優勢利導,IBM提供解決方案滿足濟源市發展訴求
由于項目庫管理平臺是一個供濟源市多家單位共同使用的平臺系統,不斷變化的需求導致可視化圖表的數據分析難以進行。同時,解決項目管理過程中出現的問題也需要跨部門的共同協作才能實現。因此,根據濟源市的自身條件與具體需求,濟源市發改委在信息化系統建設初期就提出明確了項目的實施基礎,包括:
1、采用世界一流的成熟軟件產品,避免從頭開發軟件,節省系統上線時間。
2、要求軟件靈活性強,易上手,定制時間短,穩定性高并可以實現快速修訂。
3、市場上已經有大量的用戶群體在使用該軟件產品。
4、通過預先實施軟件,用實例驗證其功能是否滿足需求。
5、擁有良好的售后服務團隊,快速解決軟件BUG的同時提供良好、及時的技術支持。
IBM憑借自身在大數據和協作領域的技術優勢,豐富的行業經驗以及在中國市場的良好口碑,為濟源市項目庫管理平臺的信息化建設提供了完善專業的解決方案。通過與濟源市七星計算機有限公司合作,濟源市發改委將采用IBM Forms完成數據采集任務,實現靈活的流程定義,并利用IBM Cognos對Forms采集的數據進行可視化處理,通過強大的圖表功能實現數據的可視化。同時,IBM Connections將被用于解決項目管理中的圖片、文檔、信息交流,而IBM Domino/Notes則將負責信息的定向傳遞,以及各種信息通過郵件通知來代替傳統的手機短信。最后,該系統將利用IBM Sametime來實現點對點、多對多的網絡視頻會議及時解決項目中的問題。
通過部署IBM一系列的先進解決方案,濟源市項目庫管理系統將具備靈活性強,穩定性高,定制開發速度快等優點,充分保障項目單位在最短時間內解決問題,有效提高項目管理的效率并降低成本。基于該系統,濟源市各項目責任單位都可以快速的完成項目管理中的信息交流、協作、數據填報、數據可視化以及網絡會議。并且各部門可以通過IBM Connections直接查看發布的文件,通過Notes收取會議通知并通過IBM Sametime直接召開網絡會議,實現有效聯動,節省大量的車輛和人員費用,有效提高政府工作效率。同時,濟源市發改委等項目管理部門可以通過系統直接生成所需要的項目報表和數據可視化圖表,責任單位只需要報送一次數據就可以實現供各管理部門的使用,解決了以往一份數據要分別報送給各個責任單位的問題。此外,各管理部門也可以隨時根據自己的需要通過系統快速生成個性化的報表,在30分鐘之內迅速生成個性化的數據采集系統。
未來,濟源市發改委將繼續與IBM和七星計算機有限公司展開深入合作,共同探索更廣泛的應用場景,以提高濟源市發展和改革委員會的整體信息化水平,使濟源市項目庫管理平臺解決方案不僅僅可以滿足項目庫管理的需要,還可以滿足全市的公文交換、辦公協作、網絡視頻會議、經濟運行分析、物價管理等方面的需求。