(圖：北京住總科貿控股集團有限公司部署群暉NAS拓撲圖)
案例背景介紹：
北京住總科貿控股集團有限公司(簡稱：北京住總科貿)是知名的城鄉建設生活運營綜合服務商,是北京住總集團全資子公司,成立于2007年5月,注冊資本金24500萬元,綜合經營額逾百億元。北京住總科貿積極響應城鄉發展戰略，不斷推動區域經濟和城鄉發展,助力區域價值提升,圍繞“1+N“戰略發展規劃,形成城鄉建設服務、城鄉生活供應鏈服務、城鄉運營服務三大業務板塊相互支撐、高端聚集、協同發展的百億經營規模和百億資產運營的“雙百億“產業格局。
公司以良好的經營業績和扎實的企業管理，發展為建筑產品、供應鏈管理、資產運營等多元化綜合業態。產品體系涉及30余大類、百余小類、50多個品牌，其中門窗、暖通、預制混凝土構件等產品實現完全自主研發生產;住總冷鏈市場份額逐步提升，品牌實力獲業界認可;世東國際傲然屹立,眾多國際、國內500強企業入駐;京東集團華中總部入駐湖南湘潭項目;北京住總綠色建筑產業園,實現規模化綠色建筑產品研發生產。綜合經營額從成立之初的3億元增至2018年的120億元,保持年均20%以上的增速水平。
北京住總科貿控股集團有限公司原先采用了某公有云企業郵箱服務，由于該第三方郵件服務提供商停止服務，北京住總科貿需要在短時間內快速部署新的郵件服務器，考慮到業務高速發展，來往的郵件數量日益增多，郵件服務器的集中管理、簡單維護、服務可靠是其明確的需求與目標。
目前，第三方企業郵箱每年的成本普遍較高，只提供基本的郵件收發和網盤空間功能，其他功能如附件、文件中轉站都設有限制，安全性也無法百分之百得到保障，一旦受到攻擊企業的隱私郵件很可能泄露造成損失;假如部署本地Exchange郵件服務器需要選擇服務器硬件、配置DNS、調試協議、測試等等，可謂費時又費力，后續的管理、維護成本同樣也需要巨大投入。
(圖：群暉RS2416RP+存儲服務器)
針對北京住總科貿控股集團有限公司的需求，云覽信通科技(北京)有限公司(簡稱：云覽信通)提供了基于該服務器的郵件解決方案，該方案的優勢很多：
搭建成本優勢：一臺群暉NAS除了存儲可以做更多
群暉RS2416RP+具備眾多套件，可讓企業應用各種不同的辦公功能。北京住總科貿原先已經部署了群暉RS2416RP+作為企業云盤，云覽信通為北京住總科貿在群暉RS2416RP+上安裝并部署了Synology MailPlus Server、Synology MailPlus套件，將RS2416RP+升級為郵件服務器。群暉RS2416RP+安裝了12塊4TB硬盤，其中10塊組成RAID5磁盤陣列，2塊作為Hot Spare熱備份，提供高達36TB的存儲空間，并且可以再擴容至24個盤位，不需中斷服務也能完成操作，為郵件服務器存儲提供了后勤保證。同時，數據集中存儲在RS2416RP+也降低了企業運維成本。
管理優勢：平滑遷移 不再受限于公云郵箱的限制
(圖：MailPlus Server提供遷移工具)
云覽信通為北京住總科貿從原本的公云企業郵箱遷移到RS2416RP+，不再需要和以往復雜的自行搭建服務器硬件再安裝軟件并調試那樣，通過安裝向導填入企業域名、完成SMTP、IMAP/POP3設定，使用群暉提供的遷移設置就能從北京住總科貿原有的企業郵箱導入數據，即可迅速完成企業郵箱遷移，讓企業更快完成業務切換。完成部署后，企業IT管理員就可以輕松通過該套件順利完成日常管理工作。例如常用的黑白名單、群組設置、用戶使用策略，通過簡潔明了的操作界面即可在MailPlus Server中完成。
在員工賬號的管理上，MailPlus能夠做到與DSM無縫結合，通過對DSM使用者賬號權限、使用空間的分配設置，可以根據不同部門、員工設置不同郵箱總容量的大小，在附件大小上，也能夠根據企業的實際情況進行靈活設置，再也不用受限于公云企業郵箱的規則了。
(圖：垃圾郵件過濾界面)
針對垃圾郵件，MailPlus能夠學習及定期更新垃圾郵件清單，讓企業能根據聰明的篩選機制，如垃圾信評分、網域、IP 地址、自定義的關鍵詞或詞組等，全面防堵垃圾郵件;同時，MailPlus也內置升級版的惡意軟件防護功能為企業安全保駕護航。
在企業郵件審計和安全機制要求方面，北京住總科貿使用MailPlus提供的郵件搜索功能來進行全局搜索和查詢，做好審核內控。管理員可以根據關鍵詞、寄件者、寄件日期等多重條件快速搜索并且找到電子郵件，并且可以預覽郵件內容，然后再決定是否導出。
客戶端優勢：直觀、易用、功能豐富MailPlus可以做更好
作為客戶端，群暉MailPlus套件提供了易用、直觀且可跨平臺的使用界面，并且初始提供5個免費賬號，便于北京住總科貿更加直觀的體驗郵箱，消除部署的顧慮。北京住總科貿購買了100個授權，可輕松為員工提供足夠數量的使用賬號，未來也可以再購買授權增加使用人數，給予了未來擴展性的良好支持。
從體驗層面來看，傳統的網頁收發郵件有著體驗差、功能少、速度慢等諸多不便，群暉的MailPlus真正做到了多平臺統一，在網頁客戶端和移動端提供一樣流暢、直觀的操作體驗，除此以外，MailPlus還提供查詢郵件、增加標簽讓郵件歸類功能，甚至還有聯系人管理，在加入 LDAP 服務器或 Windows AD 域時，MailPlus使所有員工都可以訪問通訊簿，與工作搭檔共享郵箱，一起跟蹤項目，以及在電子郵件到達重要郵箱或具有特定標簽時，獲取瀏覽器通知。
(圖：MailPlus 網頁郵箱與移動客戶端，郵件管理體驗直觀、方便)
備份優勢：配合SynologyDrive套件 員工電腦數據安全備份
最后，得益于海量存儲空間與群暉提供的多元化功能，群暉RS2416RP+同時也接管了備份任務，為員工電腦提供安全保護。云覽信通為北京住總科貿部署了Drive 套件來提供文件備份服務，群暉Drive整合了企業用戶權限，為員工提供獨立的備份空間，所有的電腦備份數據都會存放在員工的家目錄底下。得益于群暉Drive提供的多版本備份與增量備份技術，員工的電腦數據得到了良好保護，并且同時優化了存儲空間。如果遇到勒索病毒攻擊或是誤操作刪除了文件，員工也能輕松還原備份文件。同時，備份文件直接存放于RS2416RP+，減少了數據庫服務器的空間負擔。
在群暉RS2416RP+的幫助下，NAS系統已經不再是單純的文件存儲設備，而是提供了全面的郵件、備份、協同工作整合解決方案，借助強大的MailPlus Server與MailPlus套件，北京住總科貿控股集團有限公司成功部署了一個安全、私有、搭建簡單的郵件服務器。北京住總科貿控股集團有限公司信息中心主任邱蓓蕾表示：“基于群暉的 RS2416RP+服務器，通過增加MailPlus Server套件，在現有的文件服務器功能以外，增加了郵件服務器功能。MailPlus Server 附帶了全面的安全功能，可防御不同的惡意攻擊，提供入站和出站郵件的威脅統計以及清晰的快速概念圖表。由云覽信通科技(北京)有限公司提供的郵件解決方案，完成了從某公云企業郵箱到本地的遷移工作，解決了多年以來郵箱本地部署的問題，對公司業務的順利溝通及信息安全打下了堅實的基礎。”
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