正如峰會(huì)主題所詮釋的“顛覆方式和速度”，數(shù)字化會(huì)議也正在顛覆傳統(tǒng)的會(huì)議活動(dòng)方式和營(yíng)銷速度。以前，會(huì)刊是必不可少的紙質(zhì)印刷品，它主要提供會(huì)議議程、演講人信息、會(huì)場(chǎng)地圖等會(huì)議信息。但會(huì)議信息的變化卻是無時(shí)不刻不在發(fā)生，許多重要演講嘉賓或議題甚至臨會(huì)一天仍在調(diào)整，而會(huì)刊都需要提前制作和印刷，這給會(huì)議主辦方帶來了巨大苦惱。
微信的流行，讓我們見識(shí)到了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的威力，借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和微信平臺(tái)，現(xiàn)在，幾乎所有的會(huì)議主辦方都可以隨時(shí)隨地提供數(shù)字化會(huì)議服務(wù)，消除會(huì)刊內(nèi)容準(zhǔn)備、排版和印刷帶來的種種困擾。
也許你會(huì)疑問，怎么不知道微信有這項(xiàng)數(shù)字化會(huì)議服務(wù)和功能？其背后玄機(jī)，則是易會(huì)云。基于HTML5技術(shù)和微信開放平臺(tái)，易會(huì)云可以跟微信完美結(jié)合。以2015中國(guó)閃存峰會(huì)為例，主辦方通過易會(huì)云提供的H5輕應(yīng)用及微信服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了涉及會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后的全程數(shù)字化會(huì)議服務(wù)。
首先，參會(huì)者最關(guān)注的大會(huì)議程，在微信輕應(yīng)用中一目了然，對(duì)于大型會(huì)議議程眾多的情況，易會(huì)云還允許用戶收藏感興趣的議題，以便隨時(shí)查詢和瀏覽。演講嘉賓信息更不在話中，通過易會(huì)云，用戶不僅可以看到詳細(xì)的嘉賓介紹，甚至向嘉賓直接提問，實(shí)現(xiàn)掌上互動(dòng)和社交。
其次，通過調(diào)查問卷收集用戶反饋想必是每一位主辦方必須考慮的問題，收集不來問卷，愁！收集太多的問卷，也愁！因?yàn)檎砩锨Х輪柧頂?shù)據(jù)，不僅耗時(shí)耗力，而且容易出錯(cuò)，主辦方無法及時(shí)準(zhǔn)確地獲得參會(huì)者反饋。通過易會(huì)云提供的電子問卷，用戶在微信中即可快速參加投票和問卷，結(jié)果更可以實(shí)時(shí)計(jì)算并反饋給主辦方。
除了大會(huì)議程和調(diào)查問卷，易會(huì)云還具有演講人管理、會(huì)場(chǎng)管理、會(huì)場(chǎng)地圖、會(huì)議指南、媒體報(bào)道等20多項(xiàng)常用的數(shù)字化會(huì)議服務(wù)，這些功能全部實(shí)現(xiàn)了后臺(tái)配置，前端呈現(xiàn)，達(dá)成所見即所得。
現(xiàn)在，我們終于可以說“讓會(huì)刊成為歷史”。
易會(huì)云還允許讓主辦方在自助式輸出HTML5微信邀請(qǐng)函和適配手機(jī)的響應(yīng)式官網(wǎng)，有效地利用微信公眾號(hào)及朋友圈進(jìn)行傳播和分享，充分保障了會(huì)前傳播和參會(huì)者注冊(cè)報(bào)名。所有注冊(cè)報(bào)名數(shù)據(jù)進(jìn)入易會(huì)云統(tǒng)一用戶管理平臺(tái)，主辦方可以隨時(shí)瀏覽注冊(cè)報(bào)名情況，并及時(shí)審核參會(huì)者資格，對(duì)于被審核通過的參會(huì)者，還可以同步選擇易會(huì)云的短信和郵件提醒功能自動(dòng)推送通知消息，會(huì)前幾天，還可以統(tǒng)一向所有確認(rèn)資格的參會(huì)者推送簽到二維碼簽到信息。
如果你辦過會(huì)，想必簽到環(huán)節(jié)是你在會(huì)中階段最痛苦的事情。通過易會(huì)云簽到系統(tǒng)（易簽到），主辦方將以1秒完成一位簽到者的速度快速進(jìn)行嘉賓簽到工作，有效避免了用戶擁堵。
易會(huì)云＋微信服務(wù)，將傳統(tǒng)會(huì)議活動(dòng)“數(shù)字化”提高到了一個(gè)嶄新的階段，借用李克強(qiáng)總理“互聯(lián)網(wǎng)＋”的說法，所有傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)都應(yīng)該積擁抱互聯(lián)網(wǎng)，會(huì)議活動(dòng)產(chǎn)業(yè)也不例外。
以會(huì)議活動(dòng)的數(shù)字化、移動(dòng)化、社交化、全平臺(tái)服務(wù)為目標(biāo)，易會(huì)云從2012年底正式上線并對(duì)外服務(wù)，兩年多時(shí)間先后服務(wù)了3萬多家企業(yè)超過10萬場(chǎng)的會(huì)議活動(dòng)，其中包括：中國(guó)銀監(jiān)會(huì)、中國(guó)科學(xué)院、深圳市人民政府、聯(lián)合國(guó)教科文組織、招商局、海南航空、Google、GE、華為、聯(lián)想、IBM和戴爾等知名企業(yè)（機(jī)構(gòu)）。目前，易會(huì)云已經(jīng)發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最大的會(huì)議云SaaS服務(wù)提供商，其服務(wù)的重要會(huì)議活動(dòng)更是數(shù)不勝數(shù)，例如：中法50周年深圳蛇口創(chuàng)意論壇、中國(guó)銀監(jiān)會(huì)高層年會(huì)、華為云計(jì)算大會(huì)、IBM論壇、聯(lián)想科技創(chuàng)新大會(huì)等。
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