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輕量化協同工具「workbene」讓部門間無縫銜接

責任編輯:editor004

作者:徐宇

2017-12-05 11:22:25

摘自:36kr

互聯網公司挺進星辰大海的征途中,往往會每年設置一個階段性的戰略方向,基于這個戰略方向設定若干個季度目標,再把目標拆解為任務分配給對應的部門和成員

互聯網公司挺進星辰大海的征途中,往往會每年設置一個階段性的戰略方向,基于這個戰略方向設定若干個季度目標,再把目標拆解為任務分配給對應的部門和成員,通過部門間協同工作達成一個又一個目標。

 但問題是,各個部門在完成對應任務時彼此是很難協同進度的。舉個例子,技術部往往用的是“看板類”協同工具,銷售部因為時常有外出需求,用的是“日歷類”的協同工具。工具形態不一樣自然難以互通。依賴每周開例會逐級上報才能知道各個部門的進度完成情況。效率低下的同時可能還耽誤了公司目標完成的整體進度。

 Workbene 是一個輕量化的任務協同工具,通過設定團隊近期目標,逐步拆解為一個一個的任務項方便團隊成員逐步完成。此外為了方便跨部門間的協作,Workbene 會用可視化的時間軸和任務進度圖示實時的顯示出每個部門的任務進度,這樣部門之間的工作就能無縫銜接。

 “輕量化”在這里首先是指用戶使用門檻低、創建工作流程簡單。相比于一些競品在注冊時需要郵箱和公司域名,Workbene 用戶只需微信授權即可注冊,點擊“立即使用”后即可進入工作臺列表,或快速創建新工作臺。

輕量化協同工具「workbene」讓部門間無縫銜接

類似“OKR”方法,用戶首先需要給團隊設置一個階段性目標,比如完成 MVP 測試、結束某產品初代版本的開發工作。為使內部人員對該目標有更加具象化的了解,系統會要求工作臺創建者對該目標添加“關鍵成果”類描述,具體說明要完成這個目標應該達成哪些成果。

接著用戶會把該目標拆解為一個個前后承接的任務。為了使該任務更加清晰明了,用戶可對該任務添加詳細描述并上傳附件文件。在任務列表下可以添加各種細致的檢查項以進一步細化該任務。若是用戶對該任務還有什么疑惑之處,可以在最底部的“評論列表”里提出。

在工作臺的中心部位,會顯示出所有指派給你的任務。這就避免了用戶在使用類似 Worktile 或 Teambition 時,打開后需要多次頁面跳轉,從一堆列表中找自己任務的尷尬。

輕量化協同工具「workbene」讓部門間無縫銜接

每個部門可在主目標線上創建屬于自己的子工作臺,每個任務的完成度會用扇形圖和線的顏色狀態來表示,以方便不同部門實時地查看工作進度。這樣解決了上文提到的不同部門之間難以做到信息互通的問題。

新團隊成員通過掃描二維碼即可加入到某任務中,可以直接略過注冊驗證等過程,這個功能甚至可以實現與公司外部人員的業務進度對接。在工作周期結束后團隊成員可以寫工作簡報,把近期工作中遇到的困惑、可能的解決辦法、接下來的計劃記錄下來,通過 PDCA 方法改進和提升工作質量

互聯網公司挺進星辰大海的征途中,往往會每年設置一個階段性的戰略方向,基于這個戰略方向設定若干個季度目標,再把目標拆解為任務分配給對應的部門和成員,通過部門間協同工作達成一個又一個目標。

但問題是,各個部門在完成對應任務時彼此是很難協同進度的。舉個例子,技術部往往用的是“看板類”協同工具,銷售部因為時常有外出需求,用的是“日歷類”的協同工具。工具形態不一樣自然難以互通。依賴每周開例會逐級上報才能知道各個部門的進度完成情況。效率低下的同時可能還耽誤了公司目標完成的整體進度。

Workbene是一個輕量化的任務協同工具,通過設定團隊近期目標,逐步拆解為一個一個的任務項方便團隊成員逐步完成。此外為了方便跨部門間的協作,Workbene 會用可視化的時間軸和任務進度圖示實時的顯示出每個部門的任務進度,這樣部門之間的工作就能無縫銜接。

“輕量化”在這里首先是指用戶使用門檻低、創建工作流程簡單。相比于一些競品在注冊時需要郵箱和公司域名,Workbene 用戶只需微信授權即可注冊,點擊“立即使用”后即可進入工作臺列表,或快速創建新工作臺。

類似“OKR”方法,用戶首先需要給團隊設置一個階段性目標,比如完成 MVP 測試、結束某產品初代版本的開發工作。為使內部人員對該目標有更加具象化的了解,系統會要求工作臺創建者對該目標添加“關鍵成果”類描述,具體說明要完成這個目標應該達成哪些成果。

接著用戶會把該目標拆解為一個個前后承接的任務。為了使該任務更加清晰明了,用戶可對該任務添加詳細描述并上傳附件文件。在任務列表下可以添加各種細致的檢查項以進一步細化該任務。若是用戶對該任務還有什么疑惑之處,可以在最底部的“評論列表”里提出。

在工作臺的中心部位,會顯示出所有指派給你的任務。這就避免了用戶在使用類似 Worktile 或 Teambition 時,打開后需要多次頁面跳轉,從一堆列表中找自己任務的尷尬。

每個部門可在主目標線上創建屬于自己的子工作臺,每個任務的完成度會用扇形圖和線的顏色狀態來表示,以方便不同部門實時地查看工作進度。這樣解決了上文提到的不同部門之間難以做到信息互通的問題。

新團隊成員通過掃描二維碼即可加入到某任務中,可以直接略過注冊驗證等過程,這個功能甚至可以實現與公司外部人員的業務進度對接。在工作周期結束后團隊成員可以寫工作簡報,把近期工作中遇到的困惑、可能的解決辦法、接下來的計劃記錄下來,通過 PDCA 方法改進和提升工作質量

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