微軟近日發布了Office 365微助理,該功能由微軟中國自主研發,在人們熟悉的微信界面中帶來Office 365的生產力。用戶完全無需跳出微信,即可通過向公眾號發消息秒回郵件,通過上傳照片實現自動OCR提取文字,和自動生成PowerPoint演示文稿等。該產品還在文件傳輸安全性上做了保證,防止用私人微信處理公務的信息外泄。
微軟指,微信擁有超過9億活躍用戶,但把私人微信用于工作會讓人手忙腳亂,用戶要經常在微信、郵件、語音通話及更多其它應用之間來回切換。與此同時,企業IT部門則要為如何確保這些基于聊天的交流和數據的安全、可追蹤、可管理而大傷腦筋。
Office 365微助理將企業級的安全性、管理性,以及統一的通信及協作工具與微信的操作體驗融會貫通。通過將Office 365服務植入微信,用戶和企業既能繼續使用他們最熟悉的通信工具,同時又能得到由Office 365提供的更高水平的生產力、團隊協作能力,以及安全性保障。
Office 365微助理的智能通知功能,讓用戶通過自然語言提問,快速查找聯系人、文件和郵件信息。Office 365微助理還提供對最近打開的文檔或常用聯系人的快速訪問,智能識別圖片信息,并能生成可以編輯的PowerPoint文檔。
Office 365微助理還提供了基于人工智能的智能會議調度及任務協調功能,可以顯著提升團隊協作的效率。共享文件是借助企業版OneDrive,所有討論交流都可以自動存檔,便于以后參考。
Office 365 微助理讓微信交互得到企業級的數據保護,收到文檔的用戶需要具有相應的權限,才能對文檔進行訪問和共享。對于保密文檔,用戶瀏覽文件時就會自動添加水印,同時禁止文檔轉發。
Office 365 微助理能確保員工進入與其身份、職責相符的聊天群組或對話中,從而有效防止信息泄露。同時,每名員工的Office 365 賬戶信息與其企業微信身份始終保持同步,因此IT管理員能夠輕松地對用戶身份進行統一管理。
Office 365商用客戶可以通過 產品官方頁面,即刻部署和使用Office 365微助理服務。