對于一家企業來說，財務的重要性不言而喻。為了降低企業自身的人力成本投入，很多企業都開始選擇市場中專業的代賬公司進行相關的財務代理工作。
盡管從市場的整體來看，代賬行業的整體規模并不大，并且單個代賬公司的規模都相對較小，往往只有幾個人。不過有統計數據顯示，每家代賬公司平均都要面對300家客戶企業。所以代賬行業的背后是一個龐大的市場。
通常來說，代賬公司的經營者都是會計師事務所或企業財務等專業人員出身。但他們的短板則是在管理方面。盡管代賬公司規模普遍較小，但由于需要應對眾多客戶，在收款、報稅等方面處理諸多瑣碎工作，所以在管理方面往往比較混亂。
當然，他們也會使用專業的財務軟件提高工作效率，像金蝶、用友等，但普遍都是PC單機版；另外，在統計各個客戶信息、合同到期時間等，依舊要通過Excel表格來完成，非常原始。
今天獵云網（微信：ilieyun）帶來的項目“云代賬”正是為代賬公司提供結合管理與財務記賬一體化的SaaS產品。
從2014年開始，云代賬團隊便開始進行代賬行業調研，2015年春季完成產品研發，同年7月獲得了浙江銀杏谷資本的數百萬元天使輪融資。
創始人王超是用友出身，具有十年財務軟件經驗；聯合創始人任元杰是前聯想開發部門經理，綠淘網開發總監，具有10年企業財務應用開發經驗；聯合創始人張穎此前在阿里巴巴工作5年，是“中供鐵軍”北京核心骨干，在云代賬負責銷售、市場方面工作。
據張穎介紹，云代賬的最大特點，就是以SaaS的方式，為代賬公司同時解決了自身業務管理和記賬兩方面需求。
云代賬web端管理界面
用戶進入云代賬首頁后，即可以在首頁看板中清楚看到款項應收、合同到期、逾期欠款、逾期任務數量等，并且對等待處理的任務、待記賬的客戶等重要待辦進行了匯總顯示，另外也對新增客戶數等進行了月度統計展示，讓經營者對自身業務進展一目了然。
系統左側的菜單欄，則從客戶、派單、統計、單據、審批等多項細分功能方面進行了設置。以“客戶”功能為例，以往代賬公司聯系企業之后，或許會通過表格等形式對客戶進行記錄。不僅效率低，而且并非所有員工都會如此處理。
而在云代賬系統中，員工可以將企業信息直接記錄在潛在客戶中，方便后續繼續聯系。并且如果之后代賬公司與該企業完成簽約，在系統中也可以直接一鍵轉簽約，方便清晰。當然，對于解約客戶，系統也可以進行相關處理。
在記賬系統方面，云代賬與普遍的通用型專業財務軟件相比，在交互界面簡潔的同時，功能也非常全面。獵云網了解到，云代賬的財務軟件可以實現包括極速做賬、固定資產自動計提折舊、一鍵跨年結賬、自動檢測財務風險、報表導出、發票驗真、憑證一鍵打印等等。
另外，除了網頁web端系統之外，手機App、微信端也具有信息自助查詢等功能，并且數據與云端實時同步，方便工作人員出外勤時進行相關的信息操作。
值得一提的是，云代賬的線下服務也是解決方案的組成部分之一。張穎介紹，云代賬為客戶提供線下面對面的上門產品培訓，同時也會定期組織月度的培訓大課。而線下沙龍、典型企業參觀等，也都是云代賬服務的特色。
實際上，從客戶管理服務、任務分配派單、經營統計分析、單據管理、財務系統、多端數據同步到售后服務，正組成了云代賬SaaS解決方案的完整流程。
云代賬web端記賬系統界面
在代賬行業，市場中其實還有不少競品存在。像易代賬（用友暢捷通旗下）、噼里啪、云帳房等等，資本方對這一細分領域也十分關注，上個月噼里啪也宣布獲得了DCM領投金沙江跟投的7800萬元A輪融資。
對于競爭，張穎直言，云代賬在行業中還是比較受客戶認可。目前在北京地區云代賬已經簽約了1500多家代賬公司，全國范圍內的數量超過3000家。其中不乏神州易橋股、公司寶、普達、贏家偉業等上市企業。
在差異化競爭方面，以云帳房為例，他們的主打是智能財務機器人與一鍵報稅；而云代賬則是管理和財務系統的全面結合。不過各家其實都是提高代賬公司的工作效率，降低相關的人力成本投入，二者殊途同歸。
當然，作為代賬公司的剛需，一鍵報稅也是此類產品的“必爭之地”。張穎透露，目前云代賬的一鍵報稅功能已經完成研發，正在進行上線前的調試工作，將于大約今年秋季正式上線。現階段，云代賬分為普及版、專業版等，根據功能和服務等不同，價格也有所差異。另外云代賬還支持付費的定制開發和私有部署。
今年，云代賬計劃在上線一鍵報稅功能模塊之后，繼續推出部分圍繞中小企業管理的實用產品，打造服務矩陣。
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