古人云:“君子善假于物也。”借助車馬可以行千里,借助舟船可以橫渡江河。而與辦公人士息息相關的電話,也可以成為事半功倍的利器。
讓我們一起來看一看,高效辦公人士都喜歡用哪些電話功能。
一、代接
同事不在座位電話卻響了,不用急急忙忙趕過去接。在自己的座位用自己的話機按下*51,就能代接任意來電。
二、轉接
客戶來電找錯了人,可將來電轉給對的人。通話中按下 **+分機號+咨詢對方,對方同意后掛機,來電轉出。(如果想直接將來電轉給同事,按下 **+*38+分機號)
三、同振
離開座位或外出了,擔心來電無人接聽?可把手機號碼設為座機的同振號碼,按下 *99+4+1+手機號碼+#,或 *75+手機號碼+#。座機和手機同時振鈴,再也不用擔心漏接電話了。
四、VIP客戶專人綁定
分機在接聽客戶來電后按下 *66,將客戶的號碼與該分機綁定在一起,客戶再次撥打時,跳過總機歡迎詞,來電將直接送到綁定的分機上,給客戶提供“專人服務”。
迅時OM系列IPPBX,單機支持20~500用戶,提供豐富的電話功能:呼叫轉移、三方通話、秘書電話、外轉外、強插、監聽、彩鈴、來電接聽組、免打擾、語音留言……
很多功能都可通過功能鍵直接操作。如果記不住這些功能鍵,也沒關系,您可通過*99語音導航設置常用功能。
也可按自己的習慣,在Web界面重新編輯(建議由管理員統一規劃)。
更多詳情,請聯系迅時:021-61202700。