你已經被高層警告了，你必須削減預算，否則要冒著裁員的風險——甚至丟掉你自己的工作。這種情況經常發(fā)生……有時是出乎意料的。但你如何在不裁員的情況下縮減預算呢。
當高層已經一錘定音了，你就必須執(zhí)行。你必須讓預算水平倒退回幾年之前，同時保持公司向前發(fā)展。這是一種時間悖論，很少有人能在不需要幫助的情況下做到這一點。所幸的是，現(xiàn)在幫助來了。讓我們看看，當你要縮減預算、又不讓你的部門倒退回90年代，你能做的10件事情。
1、部署開源
如果你不需要把寶貴的預算用于購買微軟或者其他第三方許可的時候，你就可以節(jié)約下一大筆錢。但是不要認為采用開源會讓你倒退。企業(yè)全方位地采用開源是因為這是未來的技術發(fā)展趨勢，是可靠的、可擴展的、安全的、為滿足你的所有需求做好準備的。
2、虛擬化你的服務器
與其時不時地維修和更換老舊的服務器，你為什么不進行虛擬化呢？這樣你可以節(jié)約硬件成本，備份更加容易，故障切換易如反掌。除此之外，對虛擬服務器集群的維護會大大簡化，最后會得出和過去五年中很多IT專業(yè)人士一樣的結論：虛擬化是一件雙贏的事情。
3、重新利用資源
對很多人來說，便捷性是這個世界的主題。這導致很多企業(yè)快速消耗著他們的預算（以及地球資源）。預期丟棄老舊的技術，不如重新利用它。舊的臺式機可以放在一起作為一個更強大的整體（以Linux集群的方式），可以清理那些連接了老舊終端的網線。如果你正在升級大家的臺式機，你還可以清理出舊設備，在eBay上拍賣，或者捐贈出去（而且是免稅的）。你甚至可以允許員工在不同部門之間調動，而不是雇傭新員工來填補空白。
4、支出優(yōu)先級
排列優(yōu)先級對于固定支出來說尤為重要——是你必須要做的事情。事實上，這應該是你面臨預算縮減時首先要做的事情之一。一條一條地審查，給你必須要做的事情排出優(yōu)先級。當你這么做的時候，確保已經預留出了在優(yōu)先級上的支出。如果條目A是一個優(yōu)先級項目，那么要確保你給A劃撥的預算是準確的。如果你覺得給這項的預算可多可少，那就調整吧。
5、外包數據中心
如果你已經在許可費上花了大量資金，例如微軟Exchange，那么Exchange服務器上的預算百分比要比你認為必要的水平還高，例如從本地服務器遷移到托管服務器。目前很多可用的服務，很多情況下可以為你節(jié)約成本。你還可以從昂貴的本地備份解決方案轉移到云（大多數數據中心也提供這個服務）。
6、預算條目的個性化
當大多數人查看預算的時候，他們會將其分解成更小的部分。如果你十分謹慎的話，你甚至可以進一步分解為……單獨的條目。一條一條，確保這個過程更加精細（更有可能取得成功），把這個條目分給深入了解特定部分的部門成員。這個人有更多的工作經驗，他也許能夠看到你看不到的預算條目。
7、綠色化
綠色化是可以抵稅的，但并不止于此。你可以通過利用更綠色的技術節(jié)約成本。是的，其他部門也會節(jié)約成本（電費是一個大問題），但是當你讓高管意識到這些節(jié)約成本的項目，他們會把這些都變成你的責任。
8、使用Google
有很多小的選項可以幫你節(jié)約成本，雖然金額不是很大（每個用戶幾便士），但這些節(jié)約的成本能夠以其他方式轉變?yōu)槟愕某晒＠纾斒褂肎oogle作為協(xié)同工具的時候，你可以給用戶配備成本更低的Chromebook。這還避免了對本地存儲、備份、防病毒許可的需求。
9、檢查你的手機賬單政策
有很多功能會為員工支付一部分手機賬單。他們認為員工會因工作需要撥打電話，所以他們應該支付這部分賬單。除非你已經和運營商達成了一個很好的協(xié)議，否則這部分費用是很高的。我當然不是說你應該剝奪員工的這個權利。但是如果你停止為某些員工（基本不需要打工作電話）支付賬單，那么就可以節(jié)約一些成本。
10、購買二手設備
我知道，我知道……這是一個有風險的舉動。首先，你要冒著購買無法使用或者幾個月以后出現(xiàn)故障（而且沒有保修或者支持）的風險。不過，當你有迫切的需求又沒有預算采購新設備的時候，你會發(fā)現(xiàn)自己處于一個“孤注一擲”的困境中。而且，采購二手設備是一種作為更有責任的消費者的方式。采購二手的路由器、線纜、交換機、訪問點通常是可靠的選擇，因為這些設備通常使用年限較長。一旦你有了新的預算，你可以再買新的，把二手設備作為備份。
在預算這個黑暗水域行進是很棘手的事情，你會發(fā)現(xiàn)幾乎沒有什么技巧。但是通過這些易于操作的小提示，你可以減少預算的同時又不會讓你的部分倒退回計算機時代的早期。
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