一家全球領先的釀酒制造商，同時也是全球五大消費品公司之一，旗下經營著300多個品牌，業務遍及全球24個國家，僅在中國的雇員就達4萬名，分布在國內的12個省、35個分支機構。如何讓來自中國、越南、印度、韓國等4國30多個城市的企業高管，共同參加一場企業的戰略討論會?會暢通訊現場50多路視頻展示，不僅讓3000名高管齊聚“現場”，最重要的是，節約了三個月的籌備時間，以及800多萬元的實體會議費用。
2014年8月，該企業在廣州舉行了一場亞太區管理層大會，來自中國、越南、印度、韓國等國家的約3000名中高層管理人員“齊聚一堂”，分享銷售業績和經驗，探討快消市場的變化和應對策略。
為什么這里的“齊聚一堂”要打引號呢?因為這3000人中，只有300余人親自到廣州現場赴會，其他的人都是通過視頻云會議的方式參與了大會，盡管如此會議的效果并沒有打折扣，而且為該企業大大節省了會議成本。讓該企業與視頻云有了第一次親密接觸的牽線人就是以多方通信3.0理念為業界所熟知的會暢通訊。
在廣州舉行的亞太區管理層大會是公司中高層管理人員溝通的重要渠道和機會，通常是一年一次，按預先的計劃，這次亞太區的管理層大要在中國廣州舉行，參會人員不僅要覆蓋中國的30多個城市，而且還要邀請在越南、印度、韓國等地工作的企業員工參加，總人數大約3000人，現場要有多種語言的同聲傳譯。
如果要采用傳統的現場會議方式，必須至少提前3個月開始準備和進行人員邀請，從場地到會務公司，費時費力且成本高昂。該企業在聽取了會暢通訊提出的建議后，才認識到這樣大規模高級別的會議完全可以遠程進行，會暢通訊推薦的視頻云解決方案，借助“現場+遠程會議”的方式，已經成功舉辦了多次類型的跨國管理層大會。
當初，在決定采用“現場會議+遠程視頻會議”這種方式后，該企業先后找過一些會議服務提供商，但這些服務商并不能滿足視頻全覆蓋的要求，不僅如此，主會場還需要與各地的分會場進行視頻互動，這就對網絡的帶寬提出了很高要求，在海外一些國家(比如越南、印度、韓國)實施視頻直播的效果難以保證。此外，主會場采用英語主講，而各國的分會場則要采用當地的語言，多種語言通過多個平臺進行同傳也是一件麻煩事。
因此在緊迫的時間期限內，只有會暢通訊提供的方案能夠滿足該企業的需求，會暢通訊最終提供的Bizconf VCS視頻云服務解決方案，實現了54路視頻互動，主會場英語主講、分會場韓語和中文同傳。具體來說，在視頻顯示方面，Bizconf VCS可以實現2-100路視頻同時顯示，即使網絡情況較差時也不會出現馬賽克，。在數據交互方面，Bizconf VCS的屏幕共享可以支持共享聲音，共享流暢，還可以支持標準協議終端共享和IM互動。在支持多終端方面，Bizconf VCS服務解決方案可以支持iOS、Android系統，手機支持共享文檔、共享網頁、共享圖片。
該企業在會后算了這樣一筆賬：采用Bizconf VCS視頻云服務解決方案，節省差旅成本和人力成本約810萬元;活動準備周期縮短86%，提高了效率，同時節省了人工;通過54路視頻互動，活躍了會場氣氛，改善了會議效果;視頻云會議覆蓋國內多個城市和越南、印度、韓國等海外地區;節省碳排放696噸，相當于種植了14萬棵樹，實現了經濟效益、社會效益雙豐收。
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