針對個人消費者的云產品在國內風起云涌,通過提供公有云服務,為個人提供隨時隨地訪問的體驗。然而針對企業而言,消費者級別的云盤遠滿足不了企業的安全和管控需要,這就催生了企業級云盤的發展。面對企業級用戶,不僅要滿足各種用戶認證、組織管理、數據安全、系統維護和產品運營,更要關注用戶的體驗,這使得企業級云存儲很難落地。
江蘇恒瑞藥業股份有限公司是國內最大的抗腫瘤藥和手術用藥的研究和生產基地,國內最具創新力的大型制藥企業之一。本著“科研為本,創造健康生活”的理念,恒瑞藥業不斷實現企業發展的新跨越和新突破。在企業管理方面,恒瑞藥業有著自己獨特的安全管控方案,將已部署的OA、防泄密和CA系統與愛數AnyShare文檔云無縫整合,構建了一套屬于企業自己的安全文檔云。
看點一:整合本地應用系統,優化企業系統管理
恒瑞藥業是一個研發型的企業,內部部署了CA系統、防泄密軟件和OA系統,嚴格管控企業內部員工訪問和流轉公司的文檔資料。隨著業務的發展,非結構化數據不斷增長,為企業文檔安全管理和團隊共享協作帶來了極大挑戰。
愛數AnyShare文檔云通過開放API接口與CA認證整合,通過管理CKey,進行統一身份認證。登錄前,需插入USB Key和輸入密碼才可訪問AnyShare。同時,恒瑞藥業已部署的加密軟件,可強制對AnyShare中的文檔進行自動加密,被加密的文件只能在企業內部使用,無論通過什么方式被帶離內部環境之后,該文檔將無法打開,實現文檔防泄密。此外,AnyShare獨有的鏈接分享功能,可將所有的文件生成鏈接分享,OA系統中使用的文檔將被鏈接取代,簡化流程之外,更是提高了流轉效率。
看點二:企業內部安全分享,跨部門靈活協作
過去,恒瑞藥業通過個人Windows共享和部門文件服務器實現文件共享。由于個人機器故障、磁盤空間有限、文件服務器訪問體驗太差,給個人和部門共享帶來極大的困擾。
愛數AnyShare入駐后,通過AnyShare云盤服務,提供個人文檔庫和部門文檔庫。員工可以實時備份本地文件,通過鏈接分享、權限共享和發現共享,靈活共享文件的同時,也可通過任意設備訪問和查找各種資料。此外,通過為部門文檔庫指定部門負責人,可有效管理和分享部門文檔。
身為創新醫藥企業,恒瑞藥業每年有眾多創新和科研項目,需要各部門協作完成。AnyShare可根據項目需求創建不同項目庫,由項目負責人整理和上傳項目文檔,其他成員參與一并完成,輕松實現跨部門協作。此外,通過創建面向全公司的企業庫,可將企業內已定稿的規范性資料快速的共享給全公司查看。
企業專屬安全文檔云
愛數AnyShare文檔云是一款面向企業的私有云存儲,恒瑞藥業將本地應用系統與AnyShare無縫結合,成功構建了恒瑞安全文檔云,既能通過AnyShare統一安全存儲和管控企業內部的非結構化數據,也可合理利用本地資源,實現了企業級私有云存儲的完美落地。