近幾年,企業級移動云應用已經從食之無味棄之可惜的雞肋,全面進化為影響企業運營的關鍵因素。與此同時,云計算也已經成為企業的主流應用,它可說是計算能力生產與消費方式上的一次意義深遠的變革,這種變革在為企業IT服務部署帶來全新變化的同時,也為企業帶來了開啟新業務的機遇。
云服務對于企業的意義所在
移動互聯網時代也好,BYOD時代也罷,他們的核心要素都是隨時隨地的信息交互,解脫傳統辦公方式帶來的束縛,展開企業內部的協同辦公,提高企業在這個時代的競爭力以及員工的工作效率,而這些新形態辦公模式的基礎都是基于云服務來開展的。
云服務對于企業和用戶來說都將帶來全新的體驗,其主要體現在提高資源利用率、提高管理效率、降低運營成本、改變商業模式和理念、提高商業連續性服務的水平等方面。
拿流程審批這一流程來回想傳統的辦公模式,員工要拿著各樣的紙質單據去找各個負責人去簽字,看似十分嚴謹,卻存在著很大的滯后性。畢竟你無法知道哪一天哪一個負責人在外出差,而在出差的途中往往采用的溝通方式便是打電話、發郵件,看似實時交互但卻極其滯后。而云服務的提供,現今企業可以通過云共享功能來進行遠程審批,無論在哪里都能夠輕松完成這一工作,加強企業內部協同辦公能力,可以隨時根據實際情況來調整不合理的環節,為企業流程的重組提供有效的事實依據。
再以會議記錄來舉例,傳統的記錄方式便是找一個員工進行紙質記錄,會議結束后員工再整理成Word等電子文檔發給參會人員。這樣的記錄方式僅能記錄會上所說的大致要點,會議上的核心(如PPT、手繪圖等)內容無法進行保留。綜上來看,傳統的工作模式已經成為了負擔,云服務帶來的新形態的辦公模式已經是企業內部必須要部署開展的重心,沒有之一。
ASUS+Cloud 在企業內的應用
ASUS WebStorage云應用可以將所有文件都安全地保存在其中,并提供了起始5GB的云存儲空間,可以任意上傳照片、音樂、視頻等文件,并可以實現跨平臺實時分享。當然這些功能其他網盤也能夠提供的,不過這些基本功能并非ASUS WebStorage的亮點。
只需最初設置一次,ASUS WebStorage即可自動從用戶的計算機備份所有文件。用戶便可以隨時在登錄后搜索重要文件。當然ASUS WebStorage還提供了很多實用的插件,例如Cloud Connect for Office、Cloud Connect for Outlook、MyBitCast等。
Cloud Connect for Office:以往我們想要編輯云盤中的文檔,都需要進行下載,然后修改后在進行上傳,而現今,安裝Cloud Connect for Office后便可以直接在Office環境下打開云盤中存儲的文件。
以Word舉例,安裝完Cloud Connect for Office后便可以看見Word中出現了Cloud Connect選項,只需點擊便可看到云盤中存儲的所有的Word文檔。
再點擊想要編輯的文檔,便會彈出一個新的Word界面進行修改,修改過后也可直接保存到云空間中,所有操作都通過您熟悉的 Microsoft Office 界面來完成,簡化了以往辦公需要的步驟。
同時還能夠點擊分享按鈕直接跳轉到云端界面進行分享,并能夠通過高級設置功能實現文件加密日期限制以及生成云端分享碼功能,保證了這份資料在公開分享中不會被每一個人預覽和修改。
當然,ASUS WebStorage也有指定分享功能,而這一功能對于協同辦公來說將是一大助力,試想當銷售人員在外面獨自面對客戶時,遇見一些技術性難題,通過云端直接分享給公司內部的技術人員,技術人員在進行相關的編寫,最后反饋到銷售人員那里,依舊可以直接以文檔的形式進行展現。
Cloud Connect for Outlook:不少用戶肯定已經受夠了Outlook因附件限制大小的原因造成的文件分割現象,這樣的傳送方式不僅麻煩,還會在分割的過程中出現偏差。如今利用Cloud Connect for Outlook這一功能只需登錄ASUS WebStorage注冊過的賬號密碼便可實現超大附件的傳輸。此外在使用時并不會改變用戶的使用習慣,操作過程全部在Outlook下完成。
華碩云服務對于企業的價值
云服務在企業內部的部署和應用已經是越來越廣泛,也越來越讓人依賴(當然我們上述所說的也只是云計算中的冰山一角)。但無論是云服務還是移動辦公都有一個讓企業最為關注的問題--數據安全。
而通過華碩虛擬云應用,員工不需要安裝傳統軟件,登入云空間即可馬上使用,強化IT人員對員工個人計算機的管理,達到數據不落地的企業政策,杜絕企業資料外泄的風險。
云計算對于企業的價值有多大,其實很難用語言來形容。不過可以試想,若是競爭對手僅僅通過部署云服務便在這個領域領先你時,你是否會覺得心有不甘呢?而云服務若是僅僅影響IT預算,那也并不算什么變革,但正如我們看到的,云服務已經開始改變人們的生活方式和思維方式,在移動互聯網時代,若是不采取相應的變革,便無法開啟新的機遇。