在我們的生活中,“Windows”其實(shí)并不單單意味著一款操作系統(tǒng),它包含的附屬功能往往更為人們熟悉,例如Word、Excel、PPT……這 些辦公軟件廣為人們熟知,是提高我們工作效率的好幫手。而在Win8系統(tǒng)中,辦公功能也得到了很大提升。針對(duì)Win8打通桌面與移動(dòng)的特 性,Office2013與Skydrive都做出很多改進(jìn),“云功能”成為Win8在辦公領(lǐng)域的主推服務(wù)。
接下來(lái)我們就詳細(xì)了解Win8在云應(yīng)用方面有哪些新亮點(diǎn)。
移動(dòng)辦公好幫手 詳解Win8系統(tǒng)云應(yīng)用
要說(shuō)“云” 先說(shuō)Skydrive
說(shuō)到Win8的云,就必須先說(shuō)SkyDrive。SKydrive其實(shí)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán),我們可以把我們的各種文件存儲(chǔ)在SkyDrive中。但是 SkyDrive也不僅僅是一個(gè)網(wǎng)盤(pán),因此微軟就可以把這個(gè)網(wǎng)盤(pán)植入系統(tǒng)的各個(gè)方面,讓用戶可以在各個(gè)地方使用到SkyDrive,可以隨時(shí)調(diào)用保存在 SkyDrive的文件。
SkyDrive在安裝完Win8系統(tǒng)時(shí),就被默認(rèn)安裝好了。SkyDrive云端賬戶支持上傳本地文件,也可以將云端的文件下載到本地,這是SkyDrive最基本的功能。
Win8里的Skydrive應(yīng)用
SkyDrive也開(kāi)放了接口,我們除了可以上傳本地的文件,還可以上傳其他提供了該功能的服務(wù)的文件。比如我們可以直接把我們新浪微博里的圖片都上傳保存到SkyDrive,都不用你將圖片下載到本地再上傳。
SkyDrive更多地還是和日常辦公結(jié)合了起來(lái),因此我們就不得不提到最常用的辦公軟件Office。我們?cè)赟kydrive也可以使用Office功能,用戶可以免費(fèi)在網(wǎng)頁(yè)上的SkyDrive中,使用Office的在線軟件。
Skydrive在線版可以使用編輯文檔功能
此外,用戶只要瀏覽器中打開(kāi)SkyDrive網(wǎng)站并登陸微軟帳號(hào),就可以直接在網(wǎng)頁(yè)中打開(kāi)保存在云端的Office文件然后隨意編輯,或是創(chuàng)建一個(gè)全新的 Office文檔。SkyDrive為用戶提供了網(wǎng)頁(yè)版的Office軟件,不需要安裝本地客戶端,任何人都可以免費(fèi)使用。
辦公好幫手——Office2013
Office辦公套件相信大家都很熟悉,但Office2013中的云功能大家就未必用過(guò)了。Win8的Office2013同樣體現(xiàn)著微軟對(duì)于云計(jì)算的追求。
Office的共享功能
在Office 2013的共享中,我們可以邀請(qǐng)好友共同參與到文件的查看和編輯中,也可以生成文件鏈接共享給所有網(wǎng)友,甚至可以發(fā)送到社交網(wǎng)絡(luò)中(前提是文件已經(jīng)保存到SkyDrive)。Word 2013還可以直接將文檔發(fā)表至個(gè)人博客中。
Office的聯(lián)機(jī)演示是一個(gè)很實(shí)用的功能,該功能能夠生成一條網(wǎng)絡(luò)鏈接,獲取該鏈接的遠(yuǎn)程用戶可以在網(wǎng)頁(yè)上直接收看到演示者的實(shí)時(shí)操作。這一過(guò)程中,遠(yuǎn)程用戶不用登錄,也不用安裝Office軟件,在需要向?qū)Ψ竭h(yuǎn)程演示文稿時(shí),這項(xiàng)功能就會(huì)非常有用。
聯(lián)機(jī)演示
通過(guò)微軟對(duì)Office 2013云服務(wù)的加強(qiáng),我們其實(shí)可以看出Office2013已經(jīng)不再是一款簡(jiǎn)單的桌面編輯工具,而是更多地作為一項(xiàng)辦公服務(wù)而存在。在云服務(wù)的幫助下, 我們不僅可以將我們的工作平臺(tái)從本地版上云端,更能夠通過(guò)與協(xié)作者更多的互動(dòng)來(lái)合作一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目,使辦公更加效率。
“分享”是云辦公的關(guān)鍵詞
現(xiàn)代辦公不是一個(gè)人的埋頭苦干就能完成的了,溝通與合作越來(lái)越被人重視,因此原本在本地發(fā)跡的Office開(kāi)始更多地尋求協(xié)同作業(yè)上的可能性。“分享”成為云端辦公的最重要的關(guān)鍵詞。
信息資源的分享
Office2013整合了MSN、Skype以及Hotmail/Outlook郵箱,這些服務(wù)本身就擁有眾多的用戶,現(xiàn)在微軟將它們整合到了 Office里。我們可以像往常一樣新建聯(lián)系人然后與他們保持郵件的溝通。我們還可以添加社交網(wǎng)絡(luò)到聯(lián)系人中來(lái),比如ShairPoint、 Facebook和Linkin。
Office中的社交功能
在全新的Outlook2013中,我們可以直接在聯(lián)系人管理界面中發(fā)送郵件,發(fā)起會(huì)話或是撥打Skype電話,甚至發(fā)送視頻邀請(qǐng)。
在這個(gè)頁(yè)面下我們還可以直接關(guān)注聯(lián)系人的狀態(tài),比如他在Facebook上發(fā)表了新的內(nèi)容,或是在ShairPoint中上傳了新的文件。這無(wú)疑讓我們能夠及時(shí)掌握伙伴的動(dòng)態(tài),便于更及時(shí)的交流。
當(dāng)Office遭遇Skydrive
與多媒體應(yīng)用一樣,我們可以直接在Office中調(diào)用SkyDrive中的文件來(lái)使用,包括Word文檔、Excel表格和PowerPoint演示文稿等Office文件。我們可以查看和編輯這些文件,不需要下載到本地來(lái)操作,直接編輯云端的文件。
Skydrive中的Word功能
我們也可以直接將新建的文檔直接保存到SkyDrive中而不是生成本地文件,這樣新文件就直接在云端了,可以隨時(shí)隨地的調(diào)用。不用U盤(pán)或是數(shù)據(jù)線,我們可以在任何一臺(tái)電腦上編輯這些文件。
當(dāng)我們用Office編輯一個(gè)SkyDrive的云端文件,那么該文件已經(jīng)更新到了最新的狀態(tài),它永遠(yuǎn)是最新的版本,不用擔(dān)心被舊文件覆蓋。