電子簽名成為人資管理全數字化轉型的關鍵引擎
電子簽名技術從2005年開始落地應用,目前已經在金融、教育、交通、醫療、政府機關等各行業得到廣泛應用。而在人力資源服務方面,電子簽名也存在著廣闊的發展前景,將電子簽名技術應用到勞動合同上,不僅成為人力資源管理的重要組成部分,也時也是人力資源數字化轉型的一個關鍵引擎,在降低人力成本、倉儲成本、快遞費用的同時,也能幫助企業提升工作效率、管理能力、風控能力等等。
電子勞動合同應用的基礎和前提是法律認可
勞動合同的合法性包括四個要件:主體合法、內容合法、形式合法、程序合法。因此,勞動合同的證明力是勞動糾紛爭議解決的重要因素,電子勞動合同應用的關鍵挑戰在于“符合法律要求且具有強證明效力”。
作為中國領先的電子簽名服務企業,數字認證可以為業界提供真正可信任的電子合同解決方案,通過可靠電子簽名等技術、完整的證據鏈條、多樣化可落地的司法舉證服務,確保了電子勞動合同的法律效力和強證明力,為解放HR的生產力提供了強有力的保障。在日前京東集團遭遇的一起電子勞動合同仲裁案例中,勞動仲裁委便駁回了員工主張電子勞動合同不符合《勞動合同法》的仲裁請求,認為京東集團采用的電子勞動合同在形式要件上符合法律規定,具備與紙質合同同等的法律效力。這一判例充分體現了電子勞動合同背后所依靠的法律為其帶來的合法性,也充分證明了電子合同在勞動合同領域使用的社會認可度。
電子簽的重點是流程再造
文思海輝共享服務運營中心副總裁崔曉燕在談及與數字認證的戰略合作時,重要強調:企業上電子簽不僅是簽署方式的變化,更重要是通過流程再造實現服務效率和體驗的進一步提升。通過引入電子簽項目,文思海輝的員工在入職、離職、續簽、調動等常見流程中均進行了流程的再梳理。文思海輝將依托數字認證這一可信賴的電子簽名平臺,提供多端入口、多種驗證方式、從“流程優化再造”到“線上流程實施”、從咨詢到系統落地的閉環解決方案,從而顛覆人力資源的交付模式。
據企業網D1Net記者了解,未來,數字認證與文思海輝將在電子簽名技術與人事數字化交付領域強強聯合,在產品、方案層面深度合作,共同推動人力資源行業的創新改變。