早在2007年的時候，Dropbox首席執行官Drew Houston實在受不了經常弄丟USB驅動器，個人和小公司云存儲這個概念還是很前衛的想法。而如今，每個人似乎都在提供便宜或免費的云存儲服務。
這很好!只不過，你如何確定哪一種服務適合自己呢?過去，大多數人就憑借可以獲得多大的免費存儲空間來決定。這么做確實很簡單，但是只表明了真相的一個方面。
云存儲服務的真正價值來自它對你來說有多好用。正如你所見，有些云存儲服務與一些操作系統和業務計劃的兼容性比其他服務更勝一籌。
亞馬遜云盤(Amazon Cloud Drive)
很奇怪。亞馬遜在面向開發人員和企業IT的亞馬遜簡單存儲服務(Amazon S3)方面做得很出色，可是亞馬遜云盤卻從來沒有做得那么好。在我看來，最煩人的一個問題就是，它沒有文件同步功能。
2015年3月，亞馬遜推出了兩個新的存儲方案，一個完全針對照片，另一個面向其他所有類型的文件。這兩個都不免費，但是都有三個月試用期。然而，如果你訂閱了亞馬遜服務或擁有Fire設備，Unlimited Photos服務卻是免費。要是沒有這些，每年收費12美元。
Unlimited Photos為你提供了無限量存儲照片和視頻(GIF、JPEG和MP4等格式)的服務，為其他類型的文件(比如PDF或文檔)提供了5GB免費存儲空間。顧名思義，在三個月的免費試用期結束后，Unlimited Everything為你提供了無限量存儲文件的服務，每年收費60美元。
你可以從Web或者從Windows或Mac OS Cloud Drive桌面應用程序，訪問亞馬遜云盤。亞馬遜云盤還有安卓和iOS應用程序。使用這些應用程序，就可以自動上傳視頻和照片。該服務還內置到亞馬遜的Fire平板電腦和手機中。
我的結論就是，如果你擁有亞馬遜Fire平板電腦或Fire手機，或者你是亞馬遜Prime會員，亞馬遜云盤值得使用。要不然，在我看來，它缺少與你的桌面操作系統集成的功能是個致命的障礙。
Box
當然，你可以獲得免費的Box云存儲帳戶，可享用250MB的存儲空間;每月支付10美元，還能獲得100GB的存儲空間，但是那就好比用一輛勞斯萊斯拉一輛U-Haul拖車。
Box的真正亮點在于充當一個群件或工作流程應用程序。那樣使用的話，它讓你能夠與同事共享文件、分配任務、對別人的作品評論，文件變化后收到通知。入門版面向3人到10人組成的團隊。它隨帶100GB存儲空間，可處理最大2GB的文件，并與Google Docs和Office 365集成起來。入門版每個用戶每月收費5美元。
企業版需要至少三個用戶，無限量存儲空間，讓你可以處理最大5GB的文件。它還可以與活動目錄(AD)和單點登錄(SSO)協同運行。它還包括入門版的所有功能特性。該版本每個用戶每月收費15美元。.
Box以文件隱私和數據加密見長。你可以對文件和目錄獲得全面的讀寫權限控制。此外，你還可以將Box與Salesforce和NetSuite之類的商務應用程序聯系起來。最后但并非最不重要的一點是，你還可以使用插件，將它與微軟Office和Adobe Lightroom結合使用。
與其他服務一樣，你可以通過Box的官方網站使用自己的文件，甚至創建基本的文本文檔。想真正讓它發揮功效，你需要Windows版或Mac OS X版的Box Sync和Edit應用程序。它還隨帶iOS、黑莓和Windows Phone應用程序，讓你能夠查看、上傳和共享文件。不過要想編輯文件，你就需要安卓應用程序。如果你使用Chromebook，Box現在還與谷歌的Chrome OS直接整合起來。
Box確實有幾個不盡如人意之處。比如說，你沒法在服務器或網絡驅動器上使用Box。你的“本地”目錄必須在你的PC上或者直接連接的驅動器上。
Box最適合企業IT部門。如果你將它部署到貴公司，不是僅僅用來存儲和共享文件，而是用來運行團隊項目，它才會真正發揮其價值。
Dropbox
平時誰不使用Dropbox?當然，免費存儲空間只有2GB，但是你可以在任何平臺上使用它。你可以從Dropbox的官方網站訪問你的文件，還可以從面向Mac、Windows和Linux的桌面應用程序，原生文件系統，以及iOS、安卓、黑莓和Kindle Fire移動應用程序來訪問文件。安裝起來很容易，你根本不需要為同步文件而操心。
也很容易免費增添存儲空間。學完“入門”教程后，你就能獲得另外250MB的空間。獲得移動應用程序后打開照片自動上傳功能，馬上就能獲得3GB的額外空間。每邀請一個朋友注冊Dropbox，也能獲得500MB空間，總共可以獲得多達16GB的空間。
如果你需要更大的存儲空間，Dropbox目前提供1TB的空間，每月只收取10美元。
對小公司或者嫌存儲空間根本不夠的那些人來說，Dropbox Business提供了無限量存儲空間，每月每個用戶只要15美元(外加稅收)。這隨帶30天免費試用期。
Dropbox最出彩的地方就是它異常簡單，你可以在叫得上名的幾乎任何平臺上使用它。如果你使用許多不同的設備，Dropbox應該是第一選擇。這個不需要我告訴你。你可能已經在使用它了。
Google Drive
Google Drive過去專門用于存儲。但后來，谷歌拿來在線辦公套件Google Docs后，將兩者結合了起來。現在，只要擁有谷歌帳戶，你就能獲得15GB的免費存儲空間和一款出色的辦公套件。它非常好用，以至于許多公司和每個Chromebook用戶現在將它用作全面基于云的辦公室。
仍在堅持使用微軟Office，而不是Google Docs?沒有問題。借助谷歌Chrome擴展，你就可以使用Google Docs、Sheets和Slides，分別查看和編輯微軟Word、Excel和PowerPoint文件了。
需要更多的存儲空間?也沒問題。每月支付2美元，你就能獲得100GB，每月支付10美元，就能獲得1TB。此外，如果你購買一部新的Chromebook，可以獲得更大的存儲空間。對任何Chromebook而言，你現在可以獲得免費的1TB存儲空間，可以享用三年。
免費試用到期后，你仍可以保留所使用的存儲空間。比如說，如果使用免費1TB中的500GB，那么一年后，你仍擁有500GB的免費存儲空間。
如果你想讓Google Drive作為貴公司的基礎和平臺，也能如愿以償。Google Drive for Work包括無限量存儲文件、文件夾和備份的服務，每個用戶每月收費10美元。有了它，你就可以跨電腦、手機和平板電腦，同步所有的工作文件，包括微軟Office文件，那樣你就可以隨時訪問所需的文件。唯一需要注意的地方是，如果用戶數量不到五個，貴公司每個用戶“只能”獲得1TB存儲空間。
還有面向Google Drive的安卓版、Mac OS X版和Windows版應用程序。很煩人的是，沒有Linux應用程序，盡管Google Drive內置到Chrome OS中，谷歌多年來就向我們承諾會推出Linux應用程序。有一個我強烈推薦的第三方應用程序：InSync，不過我確實喜歡看到谷歌的原生Linux應用程序。
如果你是Chromebook用戶或谷歌高級用戶，不需要我向你推銷Google Drive。它是最適合你的云存儲方案。
iCloud Drive
蘋果的云存儲服務令人關注。首先，只有你擁有Mac OS X El Capitan或iOS 9，Cloud Drive的全部功能特性才能正常使用。如果你沒有蘋果的最新最好產品，它就無法展示最大優點。簡而言之，iCloud(即蘋果早期的iCloud服務)與iCloud Drive不是一回事。讓人好奇的是，iCloud Drive居然最先出現在Windows上，比它出現在蘋果的任何自家操作系統上還要早。
它隨帶5GB的免費存儲空間，每增加20GB的額外存儲空間，每月只收1美元，或者每增加200GB，每月只收4美元。與Google Drive一樣，iCloud Drive也與辦公套件整合起來，盡管它只是蘋果的入門辦公套件：iWorks。
不像其他服務，iCloud Drive沒有企業版。
在我看來，iCloud Drive往往速度慢，容易出現異常。我在Mac和i設備之間同步文件很費勁。最終我認為， iCloud Drive適用于蘋果用戶，就好比OneDrive已經適用于Windows那樣，但是它仍存在初期困難。不過作為一種企業解決方案呢?它現在還沒有企業版，我懷疑蘋果將來會推出企業版。
OneDrive
微軟的OneDrive之前名叫SkyDrive，它就好比是蘋果的iCLoud Drive希望成熟后的那種樣子。從Windows 8開始，OneDrive就內置到操作系統中。在用戶看來，OneDrive就是文件資源管理器中的另一個目錄。不像iCloud Drive，OneDrive可以與最新版Windows之外的版本兼容。誰都可以在Web上使用它，除了面向Mac和早期版本Windows的桌面應用程序外，還有面向安卓、iOS、Windows Phone和Xbox的OneDrive應用程序。沒錯，是Xbox。
OneDrive隨帶15GB的免費存儲空間。除此之外，每當一個朋友注冊OneDrive成為新客戶，你和朋友都能獲得額外的0.5GB免費存儲空間，最多高達5GB。
如果你需要更多空間，65GB每月收費2美元，200GB每月收費4美元，1TB每月收費7美元。此外，如果采用頂級的1TB方案，你可以獲得免費的Office 365 Personal。通常情況下，該方案本身每月要收費7美元，或每年收費70美元。所以，如果你是Office 365用戶，這是不二的選擇。兩者都要。
OneDrive的真正賣點在于，除了與Windows相輔相成外，它還可以與微軟Office程序緊密配合。有了Office 365，你還可以與合作伙伴實時協作處理文檔和電子表格。
如果你想把OneDrive帶到貴企業，微軟樂于幫助：OneDrive for Business。這本身并不是一種存儲方案，而是就像Google Drive合并到Google Docs那樣，OneDrive for Business與OneDrive和Office 365配套使用。就Office 365 Business、Business Essentials或Business Premium方案而言，起價為每個用戶每月8.25美元，需要訂購一年。如果使用這任何一個軟件包，每個用戶可獲得1TB存儲空間。
誰都知道誰會從OneDrive獲得最大的好處，那就是使用Windows和微軟Office的那些人。如果你是這樣，已經在開始使用它。你會很高興這么做。
ownCloud
你說什么?你不想把自己的數據交給蘋果、谷歌、微軟或其他任何廠商保管?好吧，那就試一試自己動手的方法：你可以使用ownCloud，在辦公室服務器上或者自己的外部服務上搭建自己的云存儲方案。
雖然對Linux高級用戶來說，開源ownCloud很容易安裝，可是對一些人來說可能很困難。不過，如果你想要真正的控制，沒有比它更合適的了。
OwnCloud既有免費版，又有企業版。唯一的重大區別在于，企業版得到支持，并且與其他云服務整合起來。比如說，你可以將ownCloud與亞馬遜S3和微軟的OneDrive整合起來。
你可以獲得多大的存儲空間?你又想要多大的空間?我在辦公室有一個4TB ownCloud驅動器，在其中一臺遠程服務器上有另外1TB。有面向Linux、Mac OS X和Windows的ownCloud桌面客戶端，還有安卓版和iOS版的移動應用程序。你還可以使用WebDAV協議和HTTP擴展，并將ownCloud驅動器直接整合到你的本地文件系統中。
這個云存儲解決方案適合想要最大限度地控制其存儲，又不介意因此多費點周折的那些人。
哪種云服務最適合你?
這取決于你使用什么系統、想用它來處理什么任務。所有這些服務為你提供了足以滿足小公司需要的免費或便宜的服務。簡而言之，別光盯著能獲得多大的免費GB存儲空間，那并不是很重要：
綜述起來：
一體化辦公/云/工作流程：Box、Google Drive或OneDrive。
蘋果用戶：在iCloud Drive成熟之前，使用亞馬遜、Dropbox或Google Drive。
易于使用和支持多種設備?Dropbox
谷歌用戶：Google Drive
Linux用戶：ownCloud
非常注重控制數據的用戶：Box或ownCloud
Windows用戶：OneDrive
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