進入21世紀,經濟技術的發展日新月異,大數據與信息化成為時代潮流,云計算成為技術核心,云計算應運而生。數據的復雜、信息的膨脹,大多數企業都開始期待利用云計算這樣的技術,解決新時代的問題。那么,企業能否輕松自如地漫步云端呢?云計算最早由谷歌公司首席執行官埃里克·施密特在2006年提出,隨后IBM、亞馬遜、微軟等公司相繼提出云戰略,云計算由此進入大眾視野,并逐漸得到各方的關注。云計算在我國的發展也極為迅猛,阿里巴巴、百度、用友等企業相繼致力于云計算產品的研究與開發,并取得了一系列成果。云計算的普及與應用對于實現我國會計的信息化、企業的信息化進而實現國家的信息化有著舉足輕重的作用,能否抓住云計算發展的機遇,將成為我國能否實現“彎道超車”的關鍵。
將云計算與會計緊密連接
云計算與會計的結合堪稱“天作之合”。
龐大的信息存儲能力———記賬云。隨著經濟的發展、企業規模的擴大,數據量的爆炸式增長導致了企業存儲成本的不斷上漲,同時加大了存儲管理的難度,不僅企業內部產、供、銷各環節信息數據需要記錄與存檔,企業與外部上下游企業、政府、客戶之間的信息數據也需要處理與保管,這無疑對現有技術提出了巨大的挑戰。云計算技術在企業會計領域的運用很好地幫企業解決了這一難題。云計算存儲技術能夠實現海量的信息存儲,并極少占用企業的存儲空間,企業的各種賬務憑證、報告單等資料都能及時、完整、準確地存儲到云上,極大地減輕了企業的記賬工作。
高效快捷的數據處理能力———算賬云。企業信息數據的日益膨脹加大了企業的數據處理成本,降低了企業的運行效率,阻礙了企業發展的步伐。會計電算化的應用將會計人員從手工記賬中解放出來,大大提高了會計核算的效率。但是,會計電算化軟件的高成本、功能的局限性及不可擴展性使其在高新技術不斷更新變革中失去了原有的統治地位,并逐漸被云計算技術代替。
在云計算系統的支持下,數據的計算分析能力、系統的運行效率都得到了極大改善,云計算技術的可調整性及可擴展性也極大滿足、適應了企業核算的需求。
企業成本費用、收入、利潤等項目的計算,企業報表數據的生成與分析都在云中自動快速、高效、準確地實現,極大地提高了企業的算賬能力。
便捷的信息交互能力———報賬云。企業信息包括了兩方面的內容,一是企業內部產生及內部需求的信息,二是企業向外部提供的信息。企業的發展依賴于各種各樣的信息,比如,政府提供的政策信息、市場提供的需求信息、競爭對手的發展信息等等。與此同時,信息又是相對分散的,這樣就再次加大了企業獲取信息的難度。隨著云計算的普及與使用,各種信息都集中存儲在云中,云成了龐大的信息市場,通過云計算供應商提供的信息服務。企業可以輕松獲取大量企業之外的信息,使企業的信息系統不再是一個信息孤島,有助于加強企業的會計控制。
另一方面,企業又是信息的提供者。企業的經營信息、財務信息、利潤分配信息都需要提供給外部使用者。在云環境下,企業將對外提供的信息存放在公共云中供股東、債權人、監管機構、社會公眾查閱,這不僅實現了企業外部信息的共享,也有利于外部信息使用者對企業的監督。
基于云計算的企業信息系統將成為未來企業信息化的發展趨勢。把云計算應用于會計信息系統可助推企業會計信息化建設,實現企業效率與效益的統一。
抓住機遇迎接挑戰
政府的引導與支持。云計算技術在我國企業會計系統中的應用離不開政府的引導與支持。一方面,政府應通過頒布方針政策引導云計算技術的開發與應用;另一方面,政府應加大對云計算技術的資金投入并對云計算技術企業實施優惠政策。云計算被國家“十二五”規劃列為重點扶持的戰略新興產業,《國務院關于促進云計算創新發展培育信息產業新業態的意見》等方針政策都體現了我國政府發展云計算的決心。
注重安全與隱私保護。企業會計系統上云之后,企業的各種憑證資料、賬務資料和報表資料的存儲脫離了本單位的計算機系統而存儲在云中,這極大增強了企業對數據信息安全的擔憂,致使大部分企業對云計算技術的采用持懷疑態度。可見,安全與隱私的保護對企業的發展尤為重要,商業信息的泄露、企業技術的泄密都是企業發展的致命威脅。雖然大部分云服務提供商針對這一擔憂都采取了必要的應對措施,但要想進一步加強云計算的安全性和消除客戶對云計算隱患的擔憂,還有待于云計算系統的不斷完善。
建立專業人才隊伍。人才是技術發展與應用的源泉,云計算技術的研究及其在企業的應用與推廣需要建立一批專業、高素質的人才隊伍。從國家層面來說,就是要建立宏觀的人才培育體系,提升整個國家的技術硬實力;從行業層面來說,一方面要支持與執行政府的人才培育政策,另一方面要積極進行行業人才培訓與再教育,同時督促企業優化人才結構;從企業層面來說,就是要不斷為企業注入“新鮮血液”,積極引入人才、留住人才、發展人才,以建立企業的技術支柱。
技術創新與專利保護。技術的創新是云計算運用與普及的基礎。云計算技術的研究與開發應立足企業會計系統的需求,其功能不僅要適應會計核算與監督的要求,還必須要有助于企業現行會計系統的完善與效率的提高,以實現企業會計系統成本的降低及效益的增加。然而,技術的發展也離不開相關專利權的保護。雖然云計算技術在我國的發展時間較短,但發展極為迅速。因此,構建適合我國產業發展的云計算專利侵權政策與規則,有利于理清企業技術產權的歸屬問題,解決市場糾紛,促進云計算技術在我國的健康、有序發展。
云計算技術高效的功能、低廉的成本不僅有利于加速我國企業信息化的進程,強化企業內部控制,而且有利于解決信息不對稱問題,但由于云計算技術的缺陷及安全問題,我們應采取謹慎的態度,注重防范風險、減小損失,實現云計算技術的健康發展。