今夏，美國愛荷華州立大學將將于5月1日至7月1日實現從舊電話系統到“云”的華麗轉變，以便趕上當前系統截止至7月1日的使用期限。
由于舊系統即將過期，一年多來，信息技術服務部門一直不斷尋求新的系統以取代當前的系統。
據估算，初期投入大約需要花費150萬美元，另外還需要花費5萬美元將話機連接到埃姆斯區內的電話公司。
不過，愛荷華州立大學實現轉變后，每年預期能夠節省約60萬美元。幾乎每一部園區電話都會被置換，包括宿舍大廳以及寢室里的電話，總計約8000臺。自5月1日開始，每周將置換1000臺電話，工程預計將持續8周時間。
“從5月份開始，用戶會發現學校不斷安裝新的電話機。我們的目標是7月1日后讓每個人都啟用新的系統。” 信息技術服務部門的資深系統分析師詹尼•洛巴斯如是說。他在這次系統置換項目中作出了不少貢獻。
傳統上講，云是一個可以用來備份音樂，電影和其他重要文件的虛擬空間，不必擔心他們會丟失。最近，云開始轉向進軍電信領域。
云電話系統需要投入的成本較低，吸引著無數公司和企業。云端是未來的一個趨勢，前景廣闊。
“相對傳統語音電話系統而言，云通信是一個有成本效益良好的選擇，能最大限度地降低資本投入。”洛巴斯說。
愛荷華州立大學將會與Internet2簽署協議，Aastra將成為其云服務提供商。該云系統將數字儲存所有愛荷華州立大學的電話數據。Aastra是一家為企業和生意提供產品和通信服務的跨國公司。
“Internet2 網絡專門為研究和教育量身定制先進的網絡解決方案。數年來，愛荷華州立大學一直是Internet2的成員，VoIP (語音信息技術)解決方案充分利用了我們現有的網絡優勢。”信息技術服務部的電腦操作經理麥克•麥奎斯頓說。
新系統提供了許多原來系統沒有的新功能，比如選擇將個人手機與大學電話同步，以及同步學校計算機的選項。
它同樣能夠與Microsoft Outlook和Microsoft Exchange同步。該系統的另一個特色是語音門戶功能，可以讓擁有者控制呼叫轉接、語音信箱、并可更改密碼和問候語等。
預計新系統安裝時，正常的電話系統會受到微小的干擾。無論如何，系統安裝時所有的舊手機仍然可以正常使用。所有的電話都將能保留原有的號碼。
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