裂帛股份是國內第一批抓住電商發展紅利的服裝品牌。2010年到2014年,王浩宇帶領IT團隊連續加班四年,把企業所需的IT系統全做了個遍,公司業績從幾千萬做到十幾億,增長了50倍。王浩宇回顧公司十幾年來的發展深有感觸:“ 裂帛的信息化相對于傳統品牌體現出了明顯的后發優勢,一些傳統線下品牌要么系統不完整,要么數據雜亂無章,而裂帛能把供應鏈+銷售數據+各平臺數據結合商品運營,確保精細化運作并促進業績快速成長。”
裂帛股份CIO王浩宇
裂帛作為女裝品牌,在電商經營中同樣面臨著巨大的壓力與挑戰。王浩宇表示,就拿“雙十一”這樣的大促活動,作為女裝品類,大促的退換貨率在40%以上,這意味著如果最終要賣1億的商品,備貨就要備2億左右。而大促活動的商品備庫存更是商家普遍頭疼的環節。裂帛大促的單天售罄率達到65%,過季售罄率能達到92%-96%,這些經驗都是這幾年不斷積累、不斷優化的結果。
數字化圍繞電商運營從商品企劃、研發、下單的整個流程展開。在王浩宇眼中,電商運營就是貨已經有了,這盤貨在各個平臺怎么賣,如何調整上新,如何報活動,期間要不斷地監控商品銷售的數據。服裝行業經常用到爆、旺、平、滯這幾個詞來分析商品,比如看哪些是爆款,爆款的庫存還能賣多久,要不要補單;哪些是滯銷款,比如今年過年早,秋冬結束之前還有多數庫存壓力。庫存貨值的多少決定了“雙十二”報名活動力度的大小,如果存貨壓力比較大,折扣的力度也會很大,為了資金回籠可能犧牲掉一些毛利。歸根結底,整個商品的企劃、商品的供應、商品的運營三個環節是決定生意好壞的關鍵。數字化商品運營主要在研發企劃、采購下單、上架活動、翻單補單四個場景中展開。
經營企劃、商品企劃、采購預算、備料計劃、產能規劃、下單計劃、鋪貨計劃、補貨翻單構成了整個商品流管理的全鏈條。線上商品企劃與運營和線下商品企劃與運營存在大很大區別。王浩宇表示,“線下的商品運營要更復雜一點,線下的商品企劃是根據店鋪的需求,比如全國有1000家門店,分別處于哪些地域、什么商圈、每個門店的面積是多少、想要什么樣的貨品,全國所有門店的匯總才是我要研發和下單的貨。而線上要相對簡單一點,平臺特征容易分析出來,庫存都在總倉里,不用把貨發到全國每個門店。一個門店能陳列的數量SKU只有幾百個,但是電商一個店鋪可以放幾千個款。”
“線上的電商復雜的地方在于上新、補貨。只有不斷上新別人才會來看,才能有流量。單款賣到一定程度就需要補單,電商運營還是有點爆款的邏輯,傳統品牌庫存 款有可能不小心賣火了,他也不會想補單,因為這款已經是庫存款了補單不合理。但對于電商而言,爆款可以引流,能用連帶率來提升店鋪業績,就要補單,這就是爆款邏輯。”
“在活動管理上,由于平臺多、活動多,對于商家而言,面臨的問題就是有多少貨,包括在倉的、在途的、即將退回的,這盤貨在天貓、唯品會,京東、拼多多都各分多少?怎樣的折扣對商家最有利。”
商品企劃決定了這盤貨的結構,以及具體的研發方向,這需要數據的支撐。比如風格、價位、版型、面料。我們統計太濃的民族風并不容易賣出去,但可以用來打造店鋪形象,用戶能識別出這種風格。賣得好的款是帶一點民族風但有比較大眾化的,可穿著的場合比較多,既能上班、又能出游。數據分析師會告訴設計師,這種普通點的風格、這樣一個價位段,用這幾種面料做基礎款,稍微改改就能帶來45%的銷售額,并且利潤是可控的??梢蕴崆耙巹澮龅帽容^細。
下單環節有很多測試的手段,比如內部投票,通過APP或者QQ群投票,區分出好壞之后,在下單階段的時候還要看當前的庫存。比如說雙十二,如果要補單就要考慮哪個品類、哪個價位賣得好,來決定我的下單量應該做到什么程度。
歷史數據使能發現很多規律的,比如去年的長線款、短線款,長線款就是我提前比如三五個月或者提前半年以上開發的,短線款是為了當季快反,留比如20%的采購額預算來跟蹤流行趨勢。比如今年是暖冬,最近一個星期才開始冷,之前雙十一羽絨服都賣不出去,這種情況怎么辦?明年羽絨服就開始少做一點。羽絨服補單有難度,跟我們關系比較好的同行,我們也幫他一起做羽絨服的智能備料,這樣能做到羽絨服翻單只需要3到5天。
電商的上新活動需求則決定了最近一段時間的貨品需求情況。我們將鋪貨計劃、智能預算與供應鏈聯動起來,在系統中直接通過鼠標拖拽就可以了解庫存、貨值、毛利。王浩宇強調:“IT說到底是支撐業務,這樣對于做運營的同事來說就非常方便。還可以通過虛擬款進行臨時補單,快速從供應鏈得到反饋。”
電商的一大特色就是活動頻繁,每月都有好幾輪。“我們針對電商業務專門做了一些列工具,不僅是幫運營拿貨、排查價格、排查價格有沒有沖突。平臺要求30天最低成交價,必須是這段時間的全網最低價,這種競爭的情況很多。除了價格排查以外,我們會提前做毛利測算,計算出這批貨這個價位上,扣除廣告費、郵費、稅金,最終能夠有多少利潤。”
智能補單方面,我們沒有用到深度學習,這是由于我們電商目前的數據量還是不夠的,我們采用專家系統的思路來解決這個問題。利用老員工的經驗,分析轉化率、庫存數量、未來預測等。通過制定一整套的規則,系統每天自動去跑,推薦應該補單,一個款的補單20秒就能確認完成。根據銷量、根據流量轉化等做未來的銷售測算,測算完以后系統會自動分配顏色、分配尺碼。通過補單的一個好處,把首單的偏碼庫存問題幾乎全消滅掉了。
智能補單的優勢就是發現熱賣款就能小批量快返,不斷補單,這樣貨品周轉才更健康。補單快反的最大挑戰是要與供應鏈的很多環節打通協同。因此我們同時要進行原料管理。翻單要快,就是要有現貨物料,物料準備常耗掉一半的時間;將產品銷量折算為物料消耗,密切觀察原材料消耗的趨勢;物料采購的分析,包括戰略備料、實際采購、大貨消化量、庫存量的比例是否合理;補單時立刻就使用現貨物料數據,系統測算面料的用量推算合理的補貨量,而不是等到生產端來反饋說面料不夠;采用共用物料的款可以方便調整優先級,配合多種分配策略;未來的預測補單:先補個物料吧,因為備料的風險更低。
最后,王浩宇總結道:“電商數字化轉型實現的架構,底層是訂單、退換貨、庫存、供應鏈。裂帛做了整個供應鏈系統,從商品企劃、研發、生產全都打通。這里面會需要很多源頭的數據,每一輪循環都是PCDA的優化。通過業務系統,從研發端到生產端到銷售端,最終實現供應鏈的協同。同時做好數據的清洗和利用,大數據的意義在于挖掘數據的價值,而用好數據的提前是良好的數據質量,數據像原料一樣需要清洗加工,通過長時間的數據修正,遲早有一天整個企業的數據以及你的算法會成為企業未來的優勢,成為不斷優化自己、提高企業未來核心競爭力的越來越重要的優勢,數據化的驅動會成為企業未來的核心競爭力。”