集中材料合規(guī)以提高效率
復(fù)雜制造公司通常由多個業(yè)務(wù)或產(chǎn)品組構(gòu)成，每個組可能運(yùn)行自己的產(chǎn)品合規(guī)程序。雖然對于需要特定產(chǎn)品性能知識的合規(guī)主題（如電氣安全）而言，這種結(jié)構(gòu)可能是實(shí)用的，但對于不太具功能特定性的組成法規(guī)（如涉及重度供應(yīng)商參與的歐盟REACH法規(guī)），這可能不是最佳方法。
單獨(dú)由每個部門管理供應(yīng)商提供的合規(guī)數(shù)據(jù)可能會造成效率低下并導(dǎo)致供應(yīng)商疲勞。例如，一個擁有照明部門和電機(jī)部門的公司可能有一些共同的供應(yīng)商，但是他們分別運(yùn)行自己的合規(guī)程序，包括材料合規(guī)，彼此獨(dú)立。這不僅浪費(fèi)資源，還可能使供應(yīng)商感到沮喪，因?yàn)樗麄冃枰啻蜗蛲患夜咎峁┫嗤男畔ⅰ?/div>
解決方案是創(chuàng)建一個公司級別的材料合規(guī)程序。建立一個針對產(chǎn)品組成要求的一致性程序，將消除重復(fù)工作并加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系。
構(gòu)建有效的合規(guī)框架
為您的產(chǎn)品合規(guī)計(jì)劃構(gòu)建一個有效的框架是提高供應(yīng)鏈透明度的關(guān)鍵方法之一。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，需要關(guān)注三個主要領(lǐng)域：
首先，您需要為供應(yīng)商定義您的期望。明確制定一套要求，通常采用限制性材料政策或規(guī)范的形式，讓供應(yīng)商知道您對購買的材料有何期望。確保在此政策中包括供應(yīng)商的要求，例如提供材料聲明的要求。
其次，政策應(yīng)構(gòu)建為法律義務(wù)。將這些政策納入面向供應(yīng)商的文件，如采購條款與條件或供應(yīng)商行為準(zhǔn)則。同樣，將其納入供應(yīng)商選擇、入職流程、變更管理和圖紙中。現(xiàn)在，供應(yīng)商有義務(wù)滿足這些政策，否則將面臨后果。
第三，通過將材料合規(guī)績效納入您的供應(yīng)商管理計(jì)劃來追究供應(yīng)商的責(zé)任。許多制造商認(rèn)為，如果他們的供應(yīng)商沒有回應(yīng)，除了終止與供應(yīng)商的合作之外，他們別無選擇——而這并不總是容易做到的。但是，還有許多其他方法可以激勵供應(yīng)商成為您的材料合規(guī)計(jì)劃中更好的合作伙伴。這些方法包括將響應(yīng)性納入供應(yīng)商健康評分卡和審計(jì)中，作為優(yōu)選供應(yīng)商地位的條件，甚至在決定授予新業(yè)務(wù)時(shí)也是如此。
建立一個材料合規(guī)計(jì)劃需要開發(fā)與其他程序類似的基礎(chǔ)設(shè)施。一旦您有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)、法律義務(wù)和供應(yīng)商的激勵措施，他們將成為您組織的更好合作伙伴，并為您提供所需的數(shù)據(jù)。最終，這些數(shù)據(jù)將使您對零件和供應(yīng)商有更好的可見性。
為合規(guī)而設(shè)計(jì)
成熟的產(chǎn)品合規(guī)計(jì)劃將在產(chǎn)品開發(fā)過程中納入技術(shù)合規(guī)要求。"為合規(guī)而設(shè)計(jì)"確保在新產(chǎn)品開發(fā)時(shí)，為每個預(yù)定市場識別市場準(zhǔn)入要求，并使設(shè)計(jì)中的產(chǎn)品符合這些要求。這種主動的方法確保您的產(chǎn)品在上市銷售前從零件級別開始就是合規(guī)的。
持續(xù)合規(guī)：超越產(chǎn)品發(fā)布
產(chǎn)品合規(guī)不僅僅是一次性任務(wù)。成熟的合規(guī)計(jì)劃確保產(chǎn)品不僅在上市時(shí)符合監(jiān)管要求，而且還應(yīng)對持續(xù)變化的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，只要產(chǎn)品設(shè)計(jì)仍在市場上銷售。這種成熟度只有在與監(jiān)控監(jiān)管要求并根據(jù)變化適應(yīng)產(chǎn)品的過程中同步進(jìn)行時(shí)才有可能實(shí)現(xiàn)。
將合規(guī)融入企業(yè)文化
成熟的合規(guī)計(jì)劃將合規(guī)工作融入組織的每一個角落，理解滿足要求的責(zé)任不僅落在產(chǎn)品合規(guī)或開發(fā)團(tuán)隊(duì)身上。例如，如果您的公司從事并購，您可以在盡職調(diào)查過程中構(gòu)建產(chǎn)品合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，以了解被收購公司的計(jì)劃成熟度。這一過程有助于您了解將新業(yè)務(wù)提升至您的產(chǎn)品合規(guī)水平所需的工作。許多其他職能可能具有應(yīng)該納入產(chǎn)品合規(guī)元素的政策和程序，成熟的計(jì)劃將合規(guī)工作融入這些不同職能的結(jié)構(gòu)中。
本質(zhì)上，這是關(guān)于找到方法將合規(guī)文化貫穿于整個公司。
前瞻性計(jì)劃：預(yù)見合規(guī)挑戰(zhàn)
成熟的合規(guī)計(jì)劃不是反應(yīng)式的——它們提前預(yù)見挑戰(zhàn)。與其他質(zhì)量或安全計(jì)劃一樣，產(chǎn)品合規(guī)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)提前規(guī)劃情景，以便在需要時(shí)擁有明確的行動計(jì)劃，例如，當(dāng)供應(yīng)商交付不合規(guī)零件時(shí)。通過為這類事件做好準(zhǔn)備，公司就不必在緊急關(guān)頭決定責(zé)任分配或行動計(jì)劃。相反，他們可以專注于補(bǔ)救措施。
通過增強(qiáng)可見性實(shí)現(xiàn)全球市場準(zhǔn)入
產(chǎn)品合規(guī)確保產(chǎn)品可以合法進(jìn)入并保持在全球市場中。然而，這種類型的合規(guī)要求一種積極的心態(tài)，增強(qiáng)對供應(yīng)鏈中零件和供應(yīng)商的可見性，以預(yù)見和緩解可能損害市場準(zhǔn)入的風(fēng)險(xiǎn)。這也意味著需要將合規(guī)性嵌入公司的每一個方面，從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到供應(yīng)商管理，再到收購策略和政策。這樣做在競爭激烈的全球市場中創(chuàng)造優(yōu)勢，并使您的業(yè)務(wù)免受干擾。
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