正確的技能組合、強有力的領導和具有延展性的目標,這只是組建一支能夠從您的數據中獲取持久價值的頂尖分析團隊的幾個秘訣。
高效的數據分析可以成為當今的競爭優勢,使企業能夠深入了解客戶偏好、產品開發和使用趨勢,以及其他企業無法看到的市場動態。
為了從分析工作中獲得最大收益,企業需要組建一支高素質的團隊,理解來自多個來源的全部數據,并將分析結果轉化為企業的實際價值。
如何來組建一個強有力的分析團隊?以下是專家提供的一些關鍵的和最佳的做法。
專業技能的恰當組合
一般來說,一個高效的分析團隊需要具備三個基本技能:技術數據技能使團隊具有工作能力,分析技能可推動工作本身發展,業務技能可確保所做的工作正確無誤,并推動業務價值,咨詢公司West Monroe的高級分析資深經理Dan Magestro說。
“很少有人具備所有這些技能,”Magestro說。“其實我剛才所描述的內容就是一種理想狀態。但是擁有這三種技能的團隊可以更高效地工作。”
那些了解如何組織數據的人員可以提供技術數據技能。Magestro說:“這些人可能更像傳統的IT員工,將他們納入到分析團隊中,則會成為團隊成功的強大因素。”
數據科學家將有效性或“科學”帶入分析團隊,Magestro說。“數據科學家的硬性技能是非常重要的。我們還發現,可靠的解決問題技能和批判性思維技能也是非常重要的,在某個平臺上這往往比豐富的經驗更重要,”他說道。
Magestro說,團隊中擁有一個專門的業務專家是至關重要的,他可以確保所分析的信息與業務相關。這個人會有效地將這些見解傳達給更大的組織。他說:“該業務專家彌合了分析工作和業務需求之間時常出現的溝通缺口。”
在更細化的層面上,一流分析團隊的人員應具備以下領域的知識,比如關系表、維度模型、數據庫、JavaScript對象表示法(JSON)、可擴展標記語言(XML)和逗號分隔值(CSV)等,“耶穌基督后期圣徒教會”數據管理人員主管兼首席架構師麥克·鮑爾斯(Mike Bowers)說。
鮑爾斯說:“至少有一位專家需要了解表述性狀態轉移(REST)以及如何通過REST有效地檢索數據。并且,至少還有一位專家需要了解關系數據庫以及如何使用抽取、轉換和加載(ETL)工具和文件導出來獲取數據。團隊中每個類型的數據庫(包括SQL數據庫、NoSQL文檔數據庫和NoSQL寬列數據庫)至少需要一名專家。”
讓強有力的領導來負責
也許最重要的是保證團隊由一個領導來負責,他不僅要了解分析工作的重要性而且了解如何工作,同時還能夠敏銳地掌握組織的需求和目標。
“需要領導來有效地整合、協調和安排所有這些需求以及團隊的共同協作,來創建一個能夠初步工作的頂級分析團隊,然后進行相應的工作擴展,以滿足目前的分析需求”,咨詢公司ISG的IT采購和數字咨詢服務主管詹姆斯·布爾克(James Burke)說。
布爾克說:“在中高層配備具有創業精神的商業和技術領導者,他們能夠(借助資金后盾)不斷嘗試創新并在發現失敗后盡快放棄,這是必要的。”
當羅克韋爾自動化公司(Rockwell Automation)的商業智能總監Sangeeta Edwin被任命為公司分析團隊的負責人時,她的第一步是明確團隊的目的和目標,然后協調利益相關者。
Edwin說:“為了建立我的分析團隊,我與我們的高管領導團隊合作,調整戰略,確定團隊工作范圍、目標和時間表。如果調整工作不放在最前面,那么分析團隊就容易出現不穩定。在羅克韋爾自動化公司,數據分析工作存在于各個層面。無論是從生產車間到企業層面,還是從軟硬件的產品開發以及服務。我需要在全公司進行協調。”
分析團隊的負責人應該牢牢把握公司文化,并將其納入團隊。“例如,你的公司是否正處于快速發展,還是利益相關者在工作向前推進之前是否需要了解決策的含義?”Edwin說。“你應該組建一支可符合更大范圍公司文化和特點的團隊。”
Edwin說,許多公司要求分析團隊將技術語言分解成業務術語。她說:“然而,在羅克韋爾自動化公司,我的大多數同事都有工程專業背景,所以技術細節會激發他們的工作積極性,喚起他們對分析工作的興趣。”
獲得數據存儲訪問權限
鮑爾斯說,世界級的分析團隊需要安全可靠地訪問一些數據資源,比如數據中心、數據湖和數據倉庫等。
鮑爾斯說,數據中心“將數據原封不動地導入,以進行無偏分析和未過濾分析”。“它對已導入的數據進行索引,以便在亞秒級時間內在萬億字節數據中返回查詢,用于快速實現數據發現、分析和數據整理。”
數據中心同時以多種方式為搜索、分層查詢、平面查詢、圖形查詢和語義分析來索引數據。鮑爾斯說:“它可以跟蹤數據沿襲,保證數據管理,加強安全性,轉換數據,清理數據和過濾共享數據。”
數據湖(如Hadoop所提供的數據湖)是面向批處理的,使數據分析人員能夠運行作業來發現數據。鮑爾斯說:“周轉時間對于數據發現來說并不理想,但批處理作業可以使用包括機器學習在內的任何算法來處理數據。這對數據進行批量轉換非常有益,因此可以將其加載到數據倉庫中。”
鮑爾斯說,數據倉庫非常適合于從數據中心和數據湖中獲取結果,然后將信息提供給業務用戶,以便在預定義的上下文中回答問題。
打破數據孤島,將數據與商業價值相關聯
這是一個老生常談的問題,但要充分發揮分析團隊的能力,組織就需要打破部門之間的隔閡,消除那些阻礙團隊間以及與數據分析團隊分享有價值信息的數據“孤島”。
麥格勞希爾教育集團(McGraw-Hill Education)的工程、分析和報告高級主管馬特·霍根(Matt Hogan)表示:“一支成功的分析團隊,關鍵在于打破組織內部的障礙,建立一個數據驅動的文化。”
霍根說:“當今許多組織的數據、流程和報告都保存在數據孤島中。麥格勞希爾教育集團的分析小組承擔了三個主要角色,“他們在我們的組織內敞開了令人難以置信的大門”,他說。
其中一些角色包括充當數據科學家,他們本來就擔負著公司的研發職能。他們開發出新的模型和可視化功能,并將其應用到麥格勞希爾教育集團的產品線中。霍根說:“他們是開發新流程,提出新見解,深入研究我們基礎設施方面的中堅力量,使我們的工作具有可擴展性和保持高效性。”
另一些角色包括充當數據工程師,他們幫助我們通過數據推動商業價值。霍根說:“他們所有的見解和報告通常都是從一個以業務為導向的問題開始,基于這個問題他們進行分析,來找到答案。然后,他們會建立一些關聯和模型,即在組織內的哪些不同領域可以應用這些見解,或者在何時某些問題和答案會出現。我們的數據工程師必須以敏捷方式進行操作,以提取數據,構建可視化功能,并隨時根據需要進行調整。”
第三個角色包括充當前端工程師,其主要目標是基于對數據的洞察力為公司產品提供有價值信息。霍根說:“他們將我們發現的分析內容與最適合產品的部分聯系起來。”
Edwin說,從一開始就定期與業務團隊溝通也很重要。她說:“你身邊的每個人都需要清楚分析策略。最后,他們將必須使用這一策略。讓他人參與的最好方式是了解如何來激勵他們,然后以這些方式來呈現分析的價值。問問自己:‘為什么該業務團隊會放棄舊系統而使用現代的分析平臺?他們會從這種變化中獲得什么價值?’一旦他們明白了其中的價值,他們就有動力去改變平臺。”
保持團隊成員的積極性
Edwin說,通過制定具有挑戰性的目標來保持團隊成員的專注度和興奮度,這是一種很好的做法。“向他們展示創新、培訓、持續改進,并且發展是你團隊的組成部分。”
在羅克韋爾自動化公司,分析團隊是從數據報告分析工作開始的。“然后,設定一些擴展性的目標,我們投入到機器數據分析中。然后,我們創建了一個完整的數據中心和一個物聯網平臺。每次我的團隊創造出一些東西,他們都必須是一種創新和發展。不要讓你的團隊處于舒適狀態。”
保持團隊積極性的最佳途徑之一是為組織提供有價值的東西。Edwin說:“即使是最好的團隊,如果他們沒有提供可行的分析解決方案,也會失敗。即使是以遞增方式來證明你分析解決方案的價值,也將有助于激勵更多的員工留在你的團隊。畢竟,你的工作應該使每個人的工作更有效率,并改善收入來源。證明你可以做到這一點。”
一旦團隊交付了解決方案,就該將其推向市場。“你必須花時間展示你團隊的成果,”Edwin說。“我的團隊不斷地展現我們的成果和重要知識。這已幫助我們壯大了我們的團隊網絡,并激勵了羅克韋爾自動化公司的同事們。將我們的成果推向市場,這使我們團隊和公司更大范圍感到自豪,并會激發未來取得更多成果。”
壯大組織以外的團隊
“處在這樣一個市場成熟度和所具備人才/專業知識的階段,一個頂尖的分析團隊就是幾個組織中最優秀人才的組合。”ISG公司的布克爾說道。
布克爾說:“這是因為(如果有的話)只有極少數的組織擁有這樣的人才寬度、深度或規模,并且有這樣的數據和技術資源來實現這一目標。這需要一個技術、團隊和組織的‘價值鏈’才能實現有效的分析,或者才能為組織‘輕松地提供一些信息’”。
這包括一些支持團隊,他們來負責攝取數據,托管軟件和處理數據的各種平臺或服務;和一些開發人員,他們根據分析工作的需要來編寫軟件和算法。
“分析團隊能力價值鏈的一部分角色包括平臺供應商、平臺支持專家、敏捷式/ DevOps團隊、分析專家、數據庫專家及數據科學專家、業務流程和產品/信息所有者以及市場和終端用戶體驗專家,”布克爾說道。
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