大學的CIO要面對苛刻的客戶,因為他們是技術悟性很高的學生,但這不是故事的全部,圣安德魯斯大學的Steve Watts解釋說。
Steve Watts以土木工程師的身份開始了自己的職業生涯。然而,當90年代早期的罷工和建筑合同量萎縮導致衰退后,他接受再教育成為一名IT專業人員。
在教育業和制造業緊縮之后,Watt結束了敦提市阿伯泰大學的CIO身份,被獵頭挖到蘇格蘭名牌大學圣安德魯斯大學。在那里,從2010年至今,他一直擔任CIO一職。
圣安德魯斯大學擁有2000名教職工和8000名學生,Watt要對所有IT和變革管理,以及一個95人的團隊負責。
學生是苛刻的顧客
作為高等學府的CIO,他要應對所有IT領導者都要面臨的慣常挑戰,甚至更多。比如說,像大多數企業里的團體和公共部門一樣,網路安全在大學里有著最高優先級,但或許讓高等教育與眾不同的正是這個事實:每年,數以千計的新客戶(學生)帶著不同的需求來到學校。
即便IT團隊可以為數字做好準備,并預想他們會需要的后端系統,未知因素仍然存在。因為許多學生是裝配著最新的消費電子產品來到學校,且希望可以使用他們。他們也是在萬能的APP包圍下成長起來的一代。商業上探討IT陰影的挑戰,但在大學里這項挑戰的難度成倍增加。
Watt說,學生希望在學校學習或社交生活中使用APP能像在自己家里一樣。他們希望能在他們的智能手機上使用這些APP。
“除了網絡安全,我們最大的挑戰還有用戶體驗,”Watt說:“學生找到解決他們問題的IT解決方案,但是他們不考慮這方案的廣泛影響。”
云機遇并非無限制
但是,當Watt不用迎合他那高需求客戶群的需要時,他還有學校的小事要做。
圣安德魯斯大學最近剛完成往Microsoft Office 365上的遷移。之前,它一直使用Google Docs和Hosted Exchange。“我們剛完成了一個項目,將所有學生和教職工遷移到Office 365。” Watt說道。他將此次遷移描述為“直截了當”。
他說云技術已經成熟,并且很多遷移到云上的障礙也已經被克服:“當今的挑戰不是遷移到云,而是從一個云遷移到另一個云。”
學校的計算機技術研究所改革也呼應遷移到云這件事。IT團隊正分析哪項應用可以放在云上作為服務來交付。
“我們正瀏覽所有應用軟件,以決定他們是在本地部署還是非本地部署更好些。” Watt說。
目前,大約20%的應用是從云端以服務的形式發布的,但是Watt說這會增加到50%。
他說什么可以放在云上是有限制的。由于在大學里開展的研究,本地部署的軟件總是重要的。
為數字未來做計劃
大學也在升級它的通信網絡基礎設施,以便它能滿足與日俱增的需求。隨著學生通過他們自己的設備在線訪問服務,在向教職工發布服務之前,網絡升級是至關重要的。
同時,大學正嘗試盡可能讓業務流程數字化。
通信網絡是被蘇格蘭高等教育IT董事會(HEIDS)討論的議題之一。Watt正擔任該董事會的主席。該董事會由25位來自蘇格蘭高等教育機構的IT領導者組成,他們互相分享理念。
因為許多蘇格蘭的大學都在農村地區,連通性是個問題,他說。
共享服務也在蘇格蘭高等教育IT董事會的議程最前面。Watts和其他組織成員正在調查IT可以在哪共享。
圣安德魯斯大學也與來自學徒項目的年輕人共享它的資源和經驗。該項目被Watt所擁護,它已經在IT部門提供了12個位置。
它還調研在整個圣安德魯斯鎮上提供免費的Wi-Fi,不僅學校社區能受益,當地商業和來鎮上玩的游客也能從中獲益。