打造中西部商貿(mào)中心和引資高地 呼叫中心是典型的勞動(dòng)密集型行業(yè)，人是呼叫中心運(yùn)營(yíng)中至關(guān)重要的組織部分，在整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)于運(yùn)營(yíng)管理品質(zhì)的牽引作用尤其重要。合理的人員配比既是保證各項(xiàng)整體KPI指標(biāo)達(dá)成、確保整體運(yùn)營(yíng)品質(zhì)的原始驅(qū)動(dòng)力，同時(shí)也是合理控制運(yùn)營(yíng)成本、保證運(yùn)營(yíng)機(jī)制合理性和連續(xù)性的有效保障。本文將對(duì)此部分內(nèi)容進(jìn)行相對(duì)完整的分析和闡述。
【呼叫中心人員構(gòu)成】
呼叫中心的組織結(jié)構(gòu)和人員構(gòu)成，按照橫向切面來(lái)看，分別存在有：一線、二線（值班長(zhǎng)）、TL、SV、OM等職位，按照縱向切面來(lái)看，分別存在有：運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)和支撐團(tuán)隊(duì)，運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)包括有：受話團(tuán)隊(duì)（Inbound和Outbound）、非受話團(tuán)隊(duì)，支撐團(tuán)隊(duì)包括有：報(bào)表專(zhuān)員、培訓(xùn)專(zhuān)員、人事行政專(zhuān)員、質(zhì)控專(zhuān)員、流程工程師等崗位。圖形展示為：
【呼叫中心人員配比】
一線人員配比
一、一線人員配比數(shù)量預(yù)測(cè)分析
1. 所需條件
--歷史業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)
此數(shù)據(jù)可從CTI及運(yùn)營(yíng)報(bào)表中提取，將作為預(yù)測(cè)未來(lái)業(yè)務(wù)量的重要依據(jù)。
--公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略增幅
此數(shù)據(jù)可從公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的營(yíng)銷(xiāo)報(bào)表中提取，將作為預(yù)測(cè)未來(lái)業(yè)務(wù)量的參考依據(jù)。
--平均人員工作飽和度
此數(shù)據(jù)可從CTI及運(yùn)營(yíng)報(bào)表中提取，將作為未來(lái)人員配比數(shù)量的計(jì)算條件。
--平均人員出勤率
此數(shù)據(jù)可從考勤管理報(bào)表中提取，將作為未來(lái)人員配比數(shù)量的計(jì)算條件。
--平均CPH（每小時(shí)處理量）
此數(shù)據(jù)可從CTI報(bào)表中直接提取，或計(jì)算得來(lái)，將作為未來(lái)人員配比數(shù)量的計(jì)算條件。
--排班工時(shí)（月度人均工時(shí)）
此數(shù)據(jù)可從班次管理表中提取，將作為未來(lái)人員配比數(shù)量的計(jì)算條件。
2. 計(jì)算方法
--未來(lái)業(yè)務(wù)量
未來(lái)業(yè)務(wù)量=歷史業(yè)務(wù)量+歷史業(yè)務(wù)量X營(yíng)銷(xiāo)增幅比例
--人員配比數(shù)量
人員配比數(shù)量=未來(lái)月度業(yè)務(wù)量/（月度人均排班工時(shí)*CPH）/平均人員工作飽和度/平均人員出勤率
二、座席與一線人員配比數(shù)量（針對(duì)已知每天固定工作人員數(shù)量的呼叫中心，比如：Outbound型或者是以座席數(shù)量作為結(jié)算依據(jù)的外包型呼叫中心）
1、 計(jì)算方法
人員配比數(shù)量=（平均每日座席數(shù)量X7）/平均個(gè)人每周可工作天數(shù)/平均人員出勤率
2、 舉例說(shuō)明
平均每日座席數(shù)量30，平均人員出勤率90%。
排班機(jī)制7X8（七天工作制，每天8小時(shí)，平均個(gè)人每周可工作天數(shù)為5天）
人員配比數(shù)量=（30X7）/5/90%=210/5/90%=47人
管理人員配比
一、 運(yùn)營(yíng)管理職位
根據(jù)一線人員數(shù)量，以人力資源管理中組織管理原則—Leader與團(tuán)隊(duì)人員數(shù)量的比值
1：7（加減2），作為人員配比的基礎(chǔ)原則。同時(shí)，需考慮成本控制因素，合理配置各級(jí)管理人員。以下為經(jīng)驗(yàn)參考值：
二、 職能管理職位
根據(jù)各崗位每日/每周/每月工作明細(xì)用時(shí)，計(jì)算該崗位總工時(shí)，根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定反推出所需配比人力。同時(shí)，需考慮成本控制因素，合理配置各職能管理崗位人員。例如：
以上內(nèi)容對(duì)呼叫中心不同崗位的人力配比數(shù)據(jù)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析闡述，也即我們知道了呼叫中心是由哪些人員構(gòu)成，并且不同的崗位應(yīng)該配比多少人力。人員的到位、規(guī)范的配置，只是呼叫中心運(yùn)營(yíng)的開(kāi)端和基礎(chǔ)，之后仍需按照“建制度、理流程、明分工、重效率”的運(yùn)營(yíng)管理方針搭建并不斷優(yōu)化運(yùn)營(yíng)體系，將人真正用好、發(fā)揮出人員功效的最大化，只有如此方能持續(xù)確保呼叫中心的整體運(yùn)營(yíng)品質(zhì)，對(duì)外樹(shù)立起良好的服務(wù)品牌，真正成為企業(yè)對(duì)外服務(wù)的一扇窗口。
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