“做業界第一的顧客體驗”是1號店不變的追求和目標。為此,1號店始終在服務上打造自己的差異化競爭力。作為與顧客聯系最為緊密的窗口,1號店呼叫中心一直致力于提升服務質量,為顧客提供最佳的售后服務。最新的調查數據顯示,1號店呼叫中心的顧客滿意度已經達到96%以上。
據了解,2011年1號店呼叫中心總部落戶江蘇揚州,坐席規模在300席以上,面積近3000平米,客服人員約500名。呼叫中心自創建以來,采用嚴格高效的管理培訓模式,培養了具有完備崗位知識與技能的優秀客服人員。在訂單處理、信息查詢、售后服務等方面成功創建了1號店“高效、便捷、人性化”的客戶服務系統,為廣大消費者帶來更專業、更用心的服務。
1號店呼叫中心負責人姚燕萍表示,目前,除了傳統的客服熱線、網站留言、電子郵件之外,還在官方微博上開通了微博客服平臺,1號店微博客服團隊為顧客提供7×24小時服務,通過微博平臺實時監測,對顧客的投訴予以快速反應,幫助顧客解決購物中的各種問題,“顧客可以通過各種渠道進行咨詢、建議和投訴,通過這些渠道,我們也能第一時間傾聽到顧客的聲音,更好、更有針對性地為顧客提供服務”。
(圖為1號店呼叫中心的客服人員正在處理顧客咨詢)
此外,對于客服熱線的運營,1號店還有一套監控系統,對顧客來電訴求進行細分顯示,并實時反饋服務接入速度、用戶等待時間等信息,一旦用戶等待人數過多,系統會自動報警提示,以便管理人員能盡快進行客服人員的調配和優化,提高顧客體驗。
“不僅如此,我們對每一位客服人員的工作會進行嚴格的考核,比如顧客滿意度、一次問題解決率、問題的完整解決率等,以保證服務質量。”姚燕萍說,“當然,我們深信只有滿意的員工,才有滿意的顧客,在員工滿意度管理上,我們從來不吝惜投入;很有可能我們是國內第一家為員工提供按摩設備的呼叫中心!”
呼叫中心全方位、多渠道的努力卓有成效。截止目前,1號店客服熱線的接通率在95%以上,平均響應速度在10秒以內,4小時內解決95%的顧客問題。