摘要 : 媒體時常會爆出內部會議的信息、未對外發布的意見,甚至是討論過程中的觀點。以中國移動為例,說說原因和解決辦法。
作為全球用戶數最多、中國市值最高的運營商,中國移動的一舉一動都被關注。按說作為對產業有巨大影響力的企業,其思想和行動的保密程度應該很高。然而在媒體的報道中,時常會出現內部會議未對外發布的決策意見,甚至在討論過程中的一些觀點都被曝光,這是什么原因呢?
有人很認真地問過我:是不是有移動員工有償向媒體提供信息?我也很認真地回答說:據我了解,還真沒聽說買賣情報的狀況發生,很多是在朋友聊天時移動員工主動透露的。所以越支持和關心移動成長的媒體人士,越得到移動員工的信任,就越容易獲得信息。
從信息泄露的案例來分析,主要有三個原因:
首先是保密意識不強。包括一些領導在內,并沒有意識到他隨口透露的信息,表達的觀點,可能對外產生的重大影響。傳統的企業管理模式下,組織層級多,信息不對稱,同樣的料,高層及總部信手拈來,而基層和外部人士則望眼欲穿。而在扁平化的組織結構里和高效的溝通機制下,非正常渠道流轉的信息價值非常大,企業內部人員對此不適應,心里缺乏對保密的敬畏,再做培訓、發文件,還是難以杜絕類似的事件發生。
其次是有心人借助媒體造勢,或希望以此體現自身價值。內部開會討論的時候可以積極地發表觀點,一旦形成決議就堅決執行,并對會議過程和匯報材料予以保密,這本是從業人員的職業準則。但有人是為了發泄對結果的不滿,有人是希望借助外部力量干預,有人是能夠展示自己的POWER和價值,還有人是礙于人情世故被央求到心軟。而媒體人士和合作伙伴也以獲得移動的內部資料為榮,違規透露信息材料與依據內部信息進行報道,周瑜打黃蓋,兩邊一拍即合。
第三是出于部分員工對不實宣傳報道的正義感。互聯網時代信息泛濫真假難辨,媒體從業人士良莠不齊語不驚人死不休,再加上有些人別有用心地造謠生事,樹大招風的中國移動經常被置于負面輿論漩渦的中心。安崗敬業的移動員工出于工作熱情和責任感,主動予以回應;但有時缺乏專業訓練和應對經驗,或者掌握信息不全面,在辟謠的同時把真實的情況透露了出去,或者選擇在錯誤的時間發出了聲音,好心卻幫了倒忙。
防范前兩類原因產生的泄密行為,主要靠加強內部管理,讓員工對信息發布有敬畏之心。不過坦率地說,在國企要做到這一點很難,因為領導的保密意識就不是特別強,管理部門對領導的行為束手無策,也就缺乏足夠的力量和理據來處理普通員工。冰凍三尺非一日之寒:一方面沒有規矩不成方圓,但另一方面,情、理、法,很難權衡啊!
而對第三種類型,主要靠正面、積極的引導,具體表現在三方面。一是明確態度,企業對外披露信息的規則要遵守,這一點毋庸置疑;而同時企業也對忠誠度的員工予以關懷和保護,盡量不做讓員工覺得傷感情的事。二是官方要勇于承擔與發聲,但也有一些官方不便出面的事情,由員工出面解決更合適,久而久之官方與員工相互信任,配合互動,對輿情和信息管理可以實現有效控制。三是建立員工與媒體溝通與交流的正常渠道,讓雙方相互了解,把誤會扼殺在萌芽狀態。
要讓員工人士認識到,企業對負面報道在積極處理;企業的宣傳管理者與員工相互理解,主動管好自己的嘴巴,才是正解。