企業(yè)網(wǎng)D1Net訊 4月28日(上海)
如今,自帶設備(BYOD)重塑了企業(yè)應用技術(shù)的方法,它給企業(yè)帶來好處和挑戰(zhàn)。我們應該如何處理這些不確定的法律問題和安全挑戰(zhàn)?
好好思考下BYOD如何改變整個企業(yè),或許答案就在這里。變革總是令人可怕。當變革涉及到法律責任方面,它就變得更加令人恐懼。
同時,改變也意味著機會。員工歡迎BYOD以及他們喜歡的設備。
為保證BYOD靈活性,同時提高安全性,不同思維的人需要坐在一起,好好進行探討。
關鍵是如何處理技術(shù),法律以及其他的不確定因素。要想實施合理的BYOD政策,企業(yè)需要和那些利益相關者進行一場建設性的談話。
以下是這次談話的關鍵3個步驟:
1:擁抱不確定性
承認BYOD會帶來變化。從允許在辦公場所使用私人設備,到安全方式、法律的適應以及操作責任。很自然,有些人會對變化產(chǎn)生抵觸(至少對于一些安全專業(yè)人員)。
然而,擁抱不確定性是部署一個平衡的BYOD政策的關鍵。
實際上,企業(yè)并不想讓員工知道所有東西。
由于商務人士的BYOD使用的情景和條件的不確定性,法律顧問也不知道所有的答案。
帶頭并對員工解釋,不確定性是件好事。它可以建議一個合作協(xié)作的機會;而這時,一個極為嚴厲的政策并不適用,企業(yè)需要一些靈活性。
2:過程透明化
擁抱不確定性可以給員工創(chuàng)造新機會。企業(yè)應該讓BYOD制定過程透明化。明明白白告訴員工一些信息:設備選擇,使用設備的方式,員工自帶設備可連接企業(yè)數(shù)據(jù)的范圍。
當然,這一過程需要時間。越大,越復雜的組織需要越多的時間。給一些合適的人作試點。這可以讓法律團隊,安全團隊,IT部門以及其他員工更清晰的了解整個過程。
一旦政策概括制定,你需要讓員工對不理解、不完善的問題進行提問。這意味著,每個人都可以對改變的好處和風險發(fā)表評論。
透明化的制定過程可以讓每個人都提出建設性的建議。
3. 使用可視化交談技術(shù),而不是字面交流
字面信息是單向的。更糟糕的是,由于各種各樣的原因,字面信息通常不起作用。然而,很多團隊仍然習慣通過字面信息來傳遞信息,這通常會引發(fā)一些錯誤。依靠字面信息來解決安全和法律問題只會增加更多的摩擦。
相反,使用一些“面對面對話”技術(shù)則可以完美解決這些問題。盡可能的使用這類技術(shù),你們將受益匪淺。
使用可視化交談技術(shù),員工可以更清楚了解每個人想要表達的意思。
重新審視BYOD帶來的機會
大多數(shù)人認為,在安全方面,BYOD只會帶來威脅。企業(yè)通常會采取嚴厲的管理方式以避免風險。
但這類的簡單粗暴的方式一般都是無效的。
現(xiàn)實是這樣的:BYOD是一個巨大的機會,甚至可以給企業(yè)提高安全性。關鍵是BYOD的方式。
BYOD可以改進員工工作的方式。關鍵是讓員工團結(jié)在一起,讓他們一起面對挑戰(zhàn),進行建設性的對話,而不僅僅是字面通知和指示。
這樣的話,你的工作可以變得輕松起來,企業(yè)也可以更好的得到保護。