《企業網D1Net》8月14日訊
智能時代的到來使得各行各業的人隨身攜帶物品上隨時會看見智能手機、平板電腦或是個人手提電腦,個人的休閑娛樂得到滿足的同時,也大大的提高了工作的效率,以下按照幾個五百強企業的成功案例來分析一下BYOD的成功秘訣是什么。
企業允許什么
首先第一件事情:哪些設備被允許訪問企業網絡?根據總結各企業的經驗分析,一般企業通過使用ActiveSync技術,能夠擴大覆蓋面,同時保持對設備的足夠的控制。還能通過ActiveSync和企業服務基礎設施來管理設備。
美國報業巨頭Gannett也有類似的BYOD政策:該公司允許其員工攜帶任何受ActiveSync或黑莓支持的設備。
西部數據對BYOD采取了一個非常開放的態度,支持“iOS、Android、黑莓和微軟”,該公司發言人Steve Shattuck表示:“我們目前并沒有鼓勵使用Windows手機/平板電腦,因為我們的管理工具現在只能用于Windows Phone 8和Windows平板電腦。”
BYOD規則和規章
BYOD帶來的最大恐慌是讓企業面臨嚴重的安全威脅。
Shattuck表示,在西聯匯款,設備必須安裝防病毒軟件,并且,IT對設備有管理權限。“西聯匯款的所有手機、平板電腦和手機平板都必須安裝移動設備管理應用程序,如果員工拒絕的話,他們將被拒絕訪問。”
西部數據則采取了一種更嚴格的方法,“員工必須啟用‘PIN’鎖來保護對其設備的訪問”
NCR似乎采用了最深入的方法來確保BYOD安全性”,他們禁止將業務材料或者信息存儲在互聯網或者云站點,除非得到公司IT服務部門的明確授權,另外該準則還包括PIN政策、加密和其他保護數據的手段,例如,當設備丟失、被盜或者維修時,執行遠程擦除。
安全程序
IT威脅管理工具是保護BYOD安全的一個中央方面。除了ActiveSync和BES,NCR還使用數據丟失防護服務和SSL協議來分析和保護數據傳輸過程,VanCuren表示:“我們今年計劃擴大我們的BYOD設備控制,采用更先進的移動設備管理解決方案。”
西部數據部署了來自賽門鐵克、TrendMicro等供應商的標準防病毒軟件和惡意軟件解決方案,西部數據還使用ZenMobile移動設備管理應用程序來管理手機/手機平板/平板電腦,并使用VPN來遠程訪問企業內部數據,以及賽門鐵克的DLP來控制機密/專有數據的傳輸。
西聯匯款利用雙因素身份驗證,包括證書和移動設備管理軟件,該公司將這種雙因素驗證安裝在企業和個人設備上來追蹤和保護設備及數據。
誰來付賬和計費管理
根據定義來看,BYOD設備屬于員工,員工需要支付設備相關費用。
西部數據(WD)采用了相同的方法:“對于BYOD,員工付錢購買設備以及支付相關服務費用,WD也會向需要設備用于工作的員工發放手機。”
除了西部數據公司外,Gannett公司也意識到移動技術的重要性,企業應該予以支持。Kidera表示:“如果某些職位需要企業配備設備,可以是Gannett支付設備和服務費用,也可以是員工購買自己的設備和服務,再找公司報銷。”
在有些企業,他們每月支付員工BYOD費用的部分費用,但管理這些費用支付是一個令人頭疼的問題。那么,這些財富500強企業是怎么做的呢?
“在NCR的BYOD模式中,沒有每月計費,”VanCuren表示,“我們與世界各地的手機供應商協商出一個不錯的折扣,讓員工自己管理他們的設備費用,這些折扣還可以用于家庭計劃,讓我們的員工在多臺設備上使用這個折扣,還可以讓其他家庭成員享受折扣。”
在西聯匯款,“使用智能手機用于工作目的的員工可以選擇使用其個人設備作為工作設備,并通過我們的工資機制按月領取報銷,”Bell表示,“每月報銷涵蓋了平均每月業務使用成本。”
D1Net評論:
為了發展所作出的改變要以自身的夜色為主,好的東西不一定適合,要平穩穩定的發展就一定要做適合的東西,五百強都有按照個子的特色來設定了自身的BYOD計劃,這就告訴其他企業一個以自身為主的道理,相信只要發展出有特色的適合自身情況的計劃,就一定憑靠新鮮力量而達到理想要求。